In- en externe vacaturemelding
Het bestuurssecretariaat ondersteunt het bestuur en directie bij de uitvoering van hun werkzaamheden Het team van 5 managementassistenten ondersteunt en adviseert met betrekking tot de dagelijkse afspraken en ontvangsten. Ook beheren de managementassistenten de agenda’s en verzorgen de correspondentie.
Ter ondersteuning van de burgemeester zijn wij op zoek naar een
enthousiaste
Managementassistent m/v
36 uur per week
Vacaturenummer WS14.00019
Takenpakket:
Als management assistent van de burgemeester, heb je de volgende
taken:
- het beheren van de agenda en het in overleg bepalen
van de prioriteiten;
- het administratief en organisatorisch
voorbereiden van ontvangsten en vergaderingen;
- het verzorgen
van de verslaglegging en het bewaken van gemaakte afspraken;
-
het organisatorisch voorbereiden, coördineren en begeleiden van
officiële ontvangsten voor het college;
- het behandelen
van de voordrachten van zowel Koninklijke als gemeentelijke
onderscheidingen.
- het coördineren van de werkzaamheden
binnen het bestuurssecretariaat.
Je bent in staat om samen met het team een ontwikkeling door te maken waarbij de verwachtingen van de bestuurders en de geboden ondersteuning optimaal op elkaar zijn afgestemd. Je weet jouw rol als verbindende schakel vorm te geven en je kunt het verschil maken.
Wij vragen
Je hebt een secretariële vakopleiding (bijvoorbeeld
directiesecretaresse van Schoevers) of gelijkwaardig en een HBO
denkvermogen, maar bovenal ben je dienstverlenend, communicatief,
accuraat en flexibel. Uiteraard beheers je de Nederlandse taal foutloos.
In een vergelijkbare functie heb je deze eigenschappen al bewezen en je bent vanzelfsprekend tactvol en discreet. Voor een optimale ondersteuning is het wenselijk dat je geen negen tot vijf type bent en vijf dagen per week aanwezig bent (in ieder geval op de vrijdag). Voor alle medewerkers van de gemeente Den Helder zijn er vijf kerncompetenties vastgesteld; samenwerken, klantgerichtheid, integriteit, kwaliteit en flexibiliteit.
Vind je het interessant en voldoening geven om in een politiek bestuurlijke omgeving te werken? Dan nodigen wij jou uit te solliciteren naar deze functie.
Wij bieden
Een zeer gevarieerde functie met volop uitdagingen. De
gemeente kent drie schalen: aanloop,- functie- en uitloopschaal.
Afhankelijk van opleiding en ervaring is beloning volgens schaal 8
mogelijk (maximaal € 3.103,- bruto per maand bij een
36-urige werkweek).
Verder biedt de gemeente de gebruikelijke secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Regeling (CAR) en Uitwerkingsovereenkomst (UWO).
Informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen
met de mevrouw Margareth Wouters, teamleider Communicatie en
Bestuurszaken, telefoonnummer (0223) 67 8208 of per email margareth.wouters@denhelder.nl
Solliciteren
Stuur je sollicitatie met CV, onder vermelding van het
vacaturenummer voor 4 juli 2014 naar: werken@denhelder.nl.