Haarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met 143.000 inwoners. 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen levert een gebied vol spannende contrasten op. We hebben weidse landschappen en boerenland en indrukwekkende stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. We zijn een jonge gemeente, maar hebben tegelijk een rijke historie, onder andere terug te vinden in de Stelling van Amsterdam met haar 19e eeuwse gemalen. Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen graag willen wonen, werken en recreëren. Het is hier groen en stads tegelijk.
Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij ons. En bij onze ambitie om een van de beste servicegemeenten van Nederland te worden. Daar hebben we professionele
mensen bij nodig, die midden in de maatschappij staan. We bieden je alle kansen om je breed te ontwikkelen, hebben interessante arbeidsvoorwaarden en bieden iedere dag een andere werkvloer.
De functie
Cluster Staf, Bestuur & Directie (SBD)
SBD draagt door hoogwaardige advisering en ondersteuning op het juiste moment bij aan een sterk bestuur en krachtige aansturing van de organisatie. SBD heeft een schakelfunctie tussen bestuur, directie en organisatie. De secretaresses voor het bestuur (college van B&W en de directie) en de gemeentelijke chauffeur vallen organisatorisch binnen het team Ondersteuning van de cluster SBD.
Je profiel
Functieomschrijving:
Je zult je binnen deze functie bezighouden met alle voorkomende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van een wethouder. Je ondersteunt de wethouder in de breedste zin van het woord. Je houdt de communicatielijnen open en houdt actiepunten goed in de gaten. Je beheert de agenda en mailbox en onderneemt actie zowel zelfstandig als in overleg. Je organiseert meetings, events, conference calls, en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je werkt nauw samen met collegasecretaresses en je vervangt elkaar bij afwezigheid.
Werkzaamheden:
- Complex agendabeheer;
- Correspondentie en emailverkeer;
- Telefoonverkeer;
- Voorbereiden van vergaderingen en stukken hiervoor verzamelen / rouleren; follow-up in de gaten houden;
- Onderhouden van veel in- en externe contacten en eerste aanspreekpunt hierin.
Profielschets:
- HBO werk- en denkniveau;
- Ruime ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
- Volledige beheersing van het MS Office pakket;
- je bent een organisatietalent en hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Klantgericht, integer en gericht op samenwerking;
- Affiniteit met en gevoel voor een bestuurlijk, politieke werkomgeving;
- Zelfstandig, initiatiefrijk, stressbestendig;
- Flexibel, discreet en collegiaal;
- Op korte termijn beschikbaar
Ons aanbod
Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv, waarin je aangeeft wat jouw focus is, wat jou inspireert in deze functie en onze gemeente via onderstaande "solliciteer direct" button.
De functie is ingeschaald in schaal 8 (min. ? 2131 - max. ? 3103) op basis van een 36-urige werkweek.
De sluitingsdatum is 14 juli 2014.
Contact Informatie
Klik HIER om direct te solliciteren.
Nadere informatie over deze vacature op te vragen bij Nicole Penning, 0900 1852.