Haarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met 143.000 inwoners. 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen levert een gebied vol spannende contrasten op. We hebben weidse landschappen en boerenland en indrukwekkende stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. We zijn een jonge gemeente, maar hebben tegelijk een rijke historie, onder andere terug te vinden in de Stelling van Amsterdam met haar 19e eeuwse gemalen. Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen graag willen wonen, werken en recreëren. Het is hier groen en stads tegelijk.
Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij ons. En bij onze ambitie om een van de beste servicegemeenten van Nederland te worden. Daar hebben we professionele mensen bij nodig, die midden in de maatschappij staan. We bieden je alle kansen om je breed te ontwikkelen, hebben interessante arbeidsvoorwaarden en bieden iedere dag een andere werkvloer.
De functie
Haarlemmermeer is met ruim 145.000 inwonerséén van de grootste gemeenten van Nederland. De gemeente bestaat uit 26 kernen, waaronder Hoofddorp, Nieuw-Vennep en Schiphol. Door de strategische ligging heeft de gemeente een prominente positie in het zakelijk hart van de randstad.
Haarlemmermeer is naast een dynamisch gemeente ook een dynamische organisatie. Er is een publieksmodel ingevoerd, waarbij de scheiding tussen de loketfunctie, uitvoering van beleid en het maken van beleid helder is aangebracht. Deze scheiding bevordert de onderlinge samenwerking en zorgt voor interne samenhang en maakt daardoor verschillende afdelingen wederzijds afhankelijk. Leidend uitgangspunt in dit model is dat de klant en de vraag van de klant centraal staan. Hier stemmen wij onze producten en diensten op af. Verder streven wij naar optimale bereikbaarheid voor inwoners, bedrijven en instellingen in onze gemeente. De invoering van decentrale servicecentra, één telefoonnummer en een digitaal loket zijn hier voorbeelden van.
Onze ambitie is te groeien naar één van de beste servicegemeenten van Nederland. Om dit te realiseren en te concretiseren zoeken wij nieuwe collega's. Mensen die positief kritisch zijn, uitdagingen aangaan en verder willen bouwen aan een organisatie die staat.
Cluster Staf, Bestuur en Directie
Binnen Staf Bestuur & Directie functioneer je in het team van bestuurs- en directieadviseurs als schakel tussen bestuur, directie en organisatie. De BA staat ten dienste van zowel de lijn als het bestuur en ondersteunt de wederzijdse relatie. Naast de lijn met de bestuurder is ook de samenwerking tussen de leden van de directie, de clustermanagers en de andere BA's belangrijk bij de voorbereiding van de overleggen. Je bent sparringpartner voor één van de portefeuillehouders. Je biedt ondersteuning op maat door het begeleiden van overleg, en advisering over beleidsprocessen en besluitvormingsprocessen binnen hun portefeuille.
Je profiel
Jouw functioneren wordt gekenmerkt door sturing, overzicht, bestuurlijke proceskennis en politieke sensitiviteit. Je vormt één team met woordvoering en secretaresse van de betreffende portefeuillehouder. Je voert wekelijks overleg met de assistent-secretaris, gericht op de wekelijkse B&W-cyclus (toetsing, agendering en terugkoppeling van stukken) en bestuurlijke advisering in brede zin. Deze taken worden in gezamenlijkheid opgepakt, wat betekent dat je in staat wordt geacht collega's binnen het team te vervangen indien nodig.
Functieomschrijving:
- Regie voeren over het stafoverleg van de portefeuillehouder en agenderen van bestuurlijke ontwikkelingen en gebeurtenissen;
- Ondersteunen van de portefeuillehouder bij besprekingen met de ambtelijke organisatie en externen;
- Gevraagd en ongevraagd advies geven: tijdig signaleren en interpreteren van in- en externe ontwikkelingen voor de portefeuillehouder; directieleden en clustermanagers;
- Gevraagd en ongevraagd advies geven aan ambtelijke collegae over nota's die op zeker moment worden geagendeerd voor het college;
- Meedenken in het voortraject en toetsen van nota's en raadsvoorstellen;
- Overleggen over, signaleren en delen van informatie samen met de bestuurssecretaresse, de woordvoerders en collegae en doorspelen van relevante info aan de bestuurder(s);
- Aanwezig zijn bij raadssessies en -vergaderingen ter directe ondersteuning van de portefeuillehouders, voor het vastleggen van toezeggingen en afspraken en het onderhouden van het relevante netwerk.
Functie-eis (profielschets):
- Academisch werk- en denkniveau;
- Kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
- Ervaring met het werken in een complex krachtenveld tussen de bestuurlijke en de ambtelijke organisatie;
- Het vermogen om partijen te laten samenwerken en te anticiperen op verschillende belangen;
- Generalistische instelling;
- Teamspeler, initiatiefrijk, dienstverlenend, diplomatiek en integer;
- Uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden;
- Affiniteit met de beleidsvelden en portefeuille -onderdelen van de bestuurder;
- Doortastend, analytisch scherp, gezag in de directe omgeving van de portefeuillehouder, overtuigingskracht, flexibel inzetbaar;
- Organisatie- en omgevingsbewust, een uitstekende politieke antenne en proactief;
- Eventueel kun je gevraagd worden een bijdrage te leveren aan onze crisisorganisatie.
Afhankelijk van het aantal interne reacties zijn er speeddates van 15 minuten op 28 juli. Daarna volgt een gesprek met de selectiecommissie op 29 of 30 juli 2014. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Een klikgesprek met wethouder maakt onderdeel uit van de procedure. De functie wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid wordt voor interne kandidaat gekozen. Gestreefd wordt naar een start per 1 september 2014.
Ons aanbod
Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv, waarin je aangeeft wat jouw focus is, wat jou inspireert in deze functie en onze gemeente via onderstaande "solliciteer direct" button.
De functie is ingeschaald in schaal 12 (min. ? 3707 - max. ? 5150) op basis van een 36-urige werkweek.
De sluitingsdatum voor deze vacature is 20 juli 2014.
Contact Informatie
Klik HIER om direct te solliciteren.
Nadere informatie over deze vacature op te vragen bij Rob van Daal, 023 - 5676122 / 06 - 30723799.