De gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude is op zoek naar een inspirerende gemeentesecretaris / algemeen directeur (m/v) voor 0,8 fte
De gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude is uniek: het inwoneraantal is klein, het grondgebied is aanzienlijk en de onderwerpen waar de gemeente mee te maken krijgt zijn divers. De gemeente ligt als groene buffer tussen Amsterdam, Haarlemmermeer, Haarlem, Zaanstad en Velsen. Ook Schiphol bevindt zich in haar directe omgeving. In de gemeente ligt een uitgestrekt recreatiegebied. Al deze elementen maken het werken in Haarlemmerliede en Spaarnwoude zeer interessant en afwisselend.
De organisatie kent de afdelingen bestuursondersteuning-bewonerszaken, middelen en ruimte.
De gemeentesecretaris is de eerste adviseur van het college van B&W en ondersteunt het college bij de uitvoering van zijn taken. Dit betekent dat de secretaris sturing geeft aan de uitvoering door de ambtelijke organisatie. Daarom is de gemeentesecretaris tevens algemeen directeur en eindverantwoordelijk voor de ambtelijke organisatie.
De gemeente bezint zich op haar toekomst. Dit is urgent geworden sinds de op handen zijnde decentralisaties in het Sociaal Domein en de extra kortingen op de inkomsten vanuit het Rijk alsmede het voldoen aan kwaliteitsniveaus die burgers en ondernemers verwachten.
Omdat er onderzoek wordt gedaan naar de mogelijkheden van zelfstandig blijven tot aan fuseren, betekent dit voor een nieuwe gemeentesecretaris dat de functie mogelijk van tijdelijke aard is en dat de functie zowel de competentie eist van standaard gemeentesecretaris / algemeen directeur als die van manager in de eerste fase van de weg naar de toekomst.
Functie inhoud:
1. Taken
Is als eerste adviseur van het College van B&W verantwoordelijk voor advies m.b.t. het gemeentelijk beleid;
Heeft eindverantwoordelijkheid voor het bereiken van de doelstellingen van de gemeente en voor het functioneren en de ontwikkeling van de organisatie als geheel;
Deelt volgens vastgestelde afspraken zijn verantwoordelijkheden t.a.v. de organisatie met de afdelingshoofden / MT leden;
Is verantwoordelijk voor het onderhouden en uitbreiden van externe betrekkingen;
Is hoofd van de ambtelijke organisatie en tevens Algemeen Directeur;
Is bestuurder in de zin van de wet op de Ondernemingsraden;
Neemt deel aan het Beleidsteam binnen de Veiligheidsregio Kennemerland.
2. Kernactiviteiten externe oriëntatie / communicatie in- en extern
Levert bijdrage aan het College-overleg;
Voert periodiek overleg met burgemeester en griffier;
Treedt op als voorzitter van het MT-overleg;
Levert bijdrage aan het bestuurlijk en ambtelijk traject richting de toekomst van de gemeente en is verantwoordelijk voor de ambtelijke implementatie van het traject;
Vertegenwoordigt de gemeente in diverse externe overlegorganen (met overheidsinstanties, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties);
Zoekt (samenwerkings)verbanden met relevante externe partijen;
Stelt zich voortdurend op de hoogte van ontwikkelingen door het bijhouden van media, netwerken, externe bezoeken etc. en past acties daarop aan.
3. Kernactiviteiten organisatie strategie/-beleid
Ontwikkelt strategie/-beleid m.b.t. (de diensten / producten van) de organisatie en legt dit vast;
Zorgt voor realisatie, evaluatie en bijstelling van organisatie strategie/-beleid;
Vertaalt politieke wensen en behoeften in organisatiebeleid;
Signaleert relevante ontwikkelingen en zorgt voor vertaling in organisatie strategie/-beleid;
Stemt organisatie strategie/-beleid af met de MT leden;
Adviseert het bestuur m.b.t. gesignaleerde ontwikkelingen;
Draagt bij aan ontwikkelingen van langere termijn visie;
Is bestuurder in kader van WOR, voert formeel en informeel overleg met de OR of OR- voorzitter en - secretaris.
4. Kernactiviteiten Management
Zorgt dat organisatiekoers en doelstellingen worden vastgelegd in programma/jaarplan;
Zorgt dat afdelingsplannen en begrotingen in lijn zijn met organisatiekoers en-–doelstellingen en bewaakt realisatie;
Bewaakt integraliteit van plannen;
Stuurt MT leden aan op de in hun plan/begroting vastgelegde afspraken;
Doet voorstellen m.b.t. organisatieontwikkeling / ter verbetering van bedrijfsprocessen / ter verbetering integraal personeelsbeleid. Draagt zorg voor de realisatie van voorstellen, bewaakt en evalueert de realisatie;
Stimuleert projectmatig en resultaatgericht werken;
Zorgt voor (verbetering) verticale en horizontale interne communicatie.
5. Kernactiviteit leiding / ontwikkeling van medewerkers
Is mensgericht en is betrokken bij de organisatie;
Zorgt voor ontwikkeling van MT leden;
Stimuleert resultaat- en klantgericht gedrag (afdelingsoverstijgende samenwerking);
Zorgt voor werving, selectie, ondersteuning of begeleiding, evaluatie, beoordeling en beloning van MT leden.
Uw profiel:
Opleiding:
Academisch werk- en denkniveau;
Generalist.
Ervaring:
Ervaring in de gemeentelijke overheid;
Ervaring met leidinggeven en beleidsgestuurde, resultaatgerichte omgeving;
Ervaring met organisatie- verbeteringsprocessen/ -trajecten;
Ervaring met samenwerking- of fusietrajecten;
Bij voorkeur ervaring in politiek-bestuurlijke context;
Bij voorkeur ervaring als gemeentesecretaris.
Competenties:
Resultaatgericht
Klantgericht
Omgevingsbewust
Samenwerken
Organisatiebewustzijn
Ondernemerschap
Visie
Sociaal leiderschap
Besluitvaardigheid (daadkracht)
Communicatieve vaardigheden
Politiek bestuurlijke sensitiviteit
Onderhandelen
Zelfreflectie
Coaching
Wij bieden:
De gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude kent een uitstekend arbeidsvoorwaarden-pakket. Het salaris is afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring en bedraagt maximaal 80% van het maximum van schaal 12.
Bij zeer gebleken geschiktheid behoort een persoonlijke toelage van 10% van het bruto salaris tot de mogelijkheden.
Solliciteren:
Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met de heer P.J. Heiliegers, burgemeester, telefonisch bereikbaar onder nummer 020-4079000.
Algemene informatie over de gemeente vindt u op onze website www.haarlemmerliede.nl.
Bent u geïnteresseerd en denkt u in aanmerking te komen* voor deze functie? Stuur dan uw sollicitatiebrief met CV vóór 15 augustus a.s. naar weijers@haarlemmerliede.nl of per post naar gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude, t.a.v. de heer C.P. Weijers, Postbus 83, 1160 AB Zwanenburg.
Een assessment kan tot de mogelijkheden behoren.
*Indien u solliciteert en u voldoet naar ons oordeel niet aan het gestelde onder "uw profiel", dan wordt uw sollicitatie niet in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt absoluut niet op prijs gesteld.
Het selectieproces ziet er als volgt uit:
Augustus 2014:
Selectie kandidaten door hoofd P&O Weijers en Burgemeester Heiliegers
September 2014:
Gesprekken eerste selectie kandidaten door wethouder Van Haeften en burgemeester Heiliegers;
Kennismakingsgesprek burgemeester Heiliegers + loco-secretaris met geselecteerd(e) kandidaten;
Kennismakingsgesprek burgemeester Heiliegers + OR vertegenwoordiger + loco-secretaris met geselecteerd(e) kandidaten;
Besluit kandidaat door college van B&W;
Arbeidsvoorwaarden gesprek hoofd P&O en kandidaat.
Oktober 2014:
benoeming in functie.