Binnen het domein Bedrijfsvoering valt de sector Middelen die bestaat uit zes afdelingen die ondersteunend zijn aan de primaire processen van de gemeente.
één van deze afdelingen is de afdeling Personeel & Organisatie welke zich richt op de ondersteuning van het management en de organisatie op het vlak van P&O-gerelateerde zaken. Binnen de afdeling P&O wordt vormgegeven aan beleid en het uitvoeren van de adviestaken.
De functie
Je werkt nauw samen met de senior beleidsadviseur P-Control. Je monitort, ontsluiten, bewerkt en analyseert personeelsgegevens ten behoeve van het (bij)sturen op het bestaande personeelsbeleid en het ontwikkelen van nieuw beleid. Door in een vroeg stadium met stakeholders in gesprek te gaan, weet je draagvlak te creëren voor het te ontwikkelen beleid.
Naast de controlwerkzaamheden draag je zorg voor een goede afwikkeling van de facturenstroom die betrekking hebben op P&O.
Je bent gesprekspartner op sector- en afdelingsniveau.
Door jouw drive en vakkennis lever je een bijdrage aan het vergroten van de actieve rol van P&O in de organisatie en de verdere professionalisering van de afdeling.
- Adviseren en ondersteunen van leidinggevenden bij de sturing van de organisatie, zowel bij het beleid als de bedrijfsvoering op het gebied van personeel en organisatie;
- Coördineren van de planning- en controlcyclus mét P&O. Je levert een bijdrage aan het tot stand komen van de planning- en controldocumenten. Daarbij moet je denken aan: activiteiten in het kader van de begroting, zoals: loonkostenontwikkeling, adviseren over indexatie van de personeelsbegroting, vragen die verband houden met kaderstelling (zoals de nieuwe opzet voor 2015).
- Controle en administratieve werkzaamheden;
- Procesinnovatie en verbeteringen in het proces;
- Meehelpen ontwikkelen van de planning- en controlfunctie.
- Actualiteiten wet- en regelgeving: signaleren, (financiële) gevolgen analyseren en adviseren. Voorbeelden daarbij zijn: de werkkostenregeling en de modernisering van de ziektewet.
- Het ontwikkelen van rapportages en doen van scenarioberekeningen.
Je profiel
Afgeronde HBO - opleiding, aangevuld met relevante vakopleiding(en);
Kennis en ervaring van gemeentelijke financiële administraties en besluitvorming.
Je bent kritisch, flexibel en bent in staat om snel tot oplossingen te komen.
Communiceren op verschillende niveaus in de organisatie gaat jou gemakkelijk af.
Je hebt affiniteit met bedrijfsvoering en herkent je in de volgende competenties:
- Analytisch vermogen
- Deskundigheid
- Inlevingsvermogen
- Verantwoordelijkheid nemen
Ons aanbod
Een functie waar jouw professionaliteit en creativiteit tot het uiterste worden geprikkeld. Binnen een kwaliteitsbewuste organisatie met een hoog ambitieniveau. Beloning tussen ?2.560,- en ? 3.896,-- (schaal 10). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in aanloopschaal is mogelijk. Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 36-urige werkweek, flexibiliteit in arbeidstijden en een uitstekende pensioenvoorziening maken het pakket compleet. De gemeente Zaanstad is goed bereikbaar per openbaar vervoer. Voor een compleet overzicht van de arbeidsvoorwaarden kijk op onze website www.werkenbijzaanstad.nl.
Let op: sluitingsdatum 03-08-2014 !
Contact Informatie
Bel voor informatie over de functie naar Roxanne Hiemstra of Erik Prins op 14075.
De sluitingsdatum voor deze vacature is t/m 3 augustus 2014.
Klik hier om te solliciteren.