Bureauhoofd Gegevensmanagement - Gemeente Hoorn

Hoorn:
Hoorn, een stad met bijna 72.000 inwoners, die trots is op haar historie. Het is er prettig werken, wonen, winkelen en recreëren. Voor 200.000 inwoners van West-Friesland is Hoorn de centrumstad.
Werken bij de gemeente Hoorn is werken in en voor een leefbare en vitale stad. De gemeente zet zich actief in voor een prettig woonklimaat, goede zakelijke dienstverlening en stimuleren van cultuur en toerisme.

Organisatie

Gemeente Hoorn biedt werkgelegenheid aan ruim zeshonderdenvijftig medewerkers. Het is een moderne werkgever met ruimte om je talent te ontwikkelen. Medewerkers gaan met de tijd mee en volgen de nieuwste ontwikkelingen op de voet. Ondernemend, openheid, samen in partnerschap en plezier zijn daarbij de kernwaarden. De organisatie bestaat uit een tweehoofdige directie, een directiestaf en acht afdelingen. Binnen de organisatie gebeurt veel. Om ambities waar te maken haalt Hoorn het beste in haar medewerkers naar boven. Dit stimuleert de organisatie door het organisatiebrede traject Het Nieuwe Werken. Een traject om organisatiedoelen te bereiken, zoals excellente dienstverlening, duurzaamheid, goed werkgeverschap en een sluitende begroting. Hoorn is een Great Place to Work. Een organisatie waar vertrouwen, trots en teamgeest voorop staan. Zie voor meer informatie over de gemeente Hoorn: www.hoorn.nl.

Begin 2013 heeft de directie de visie op informatievoorziening vastgesteld, onder het motto:

wij leveren informatievoorziening waar je op kunt bouwen, zorgeloos en vanzelfsprekend

Informatievoorziening is voor ons het fundament van ons strategiehuis. Vandaar dat de bureaus Gegevensmanagement, Automatisering en Informatiemanagement en Control samen onderéén afdeling Informatievoorziening vallen. Door het vertrek van een collega zijn we nu op zoek naar een:

Bureauhoofd Gegevensmanagement v/m

full time (36 uur p/w)

Het bureau
Het beheren van gegevens en documenten van de hele organisatie wordt steeds belangrijker. Integraal gegevensmanagement zien wij als voorwaarde om invulling te geven aan de uitgangspunten vanuit de rijksoverheid met betrekking tot digitale dienstverlening. Om de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie te waarborgen is bureau Gegevensmanagement ingericht. Met dit bureau heeft de gemeente Hoorn één centraal punt voor alle informatie en service rond gegevens en documenten uit de hele organisatie. Het bureau heeft een belangrijke rol in het realiseren van de eis vanuit het Rijk om alle gegevens eenmalig in te winnen en meervoudig te gebruiken.
Bij dit bureau werken de 30 collega’s van Gegevensbeheer, GEO-informatie en Documentaire Informatievoorziening. Het bureau levert een belangrijke bijdrage aan excellente dienstverlening en (digitale) duurzaamheid.

Bureau Gegevensmanagement houdt zich onder meer bezig met beheer en inrichting op het gebied van:
Stelsel van basisregistraties
Kernregistraties
Documentaire informatievoorziening (DMS/RMA, zaaktypecatalogus)
Inrichting en beheer kwaliteitssystemen voor het integraal gegevensbeheer.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven integraal manager die in samenwerking met het afdelingshoofd en de andere bureauhoofden van de afdeling Informatievoorziening vorm en inhoud geeft aan de uitwerking van onze visie. Je beschikt daarbij over een gezonde dosis humor en bent in staat de waan van alledag te relativeren naar wat echt belangrijk is voor de organisatie.

Je bent je als geen ander bewust van het belang van integraal gegevensmanagement en je weet de (eigen) medewerkers te motiveren en inspireren, om dwars tegen de drukte van alle dag in, de gegevensverzamelingen up to date te houden en in te zetten als onderdeel van de basisarchitectuur. Je weet met je stijl van leidinggeven medewerkers te stimuleren om resultaatgericht en professioneel te werken en het kwaliteitsbewustzijn verder te ontwikkelen.

Je bent verantwoording verschuldigd aan het afdelingshoofd en je bent lid van het afdelingsmanagement, waarin je een verbindende rol hebt als het gaat om fundamentele keuzes op het gebied van gegevensmanagement.

Wij geloven in integraal gegevensmanagement zowel binnen de organisatie als binnen de regio West-Friesland. Daarom willen we je naast je rol als integraal manager de opdracht meegeven om te onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om gegevensmanagement integraal en gezamenlijk met andere gemeenten uit te voeren.

Wat houden je werkzaamheden in?
leidinggeven aan het bureau Gegevensmanagement van ruim 30 medewerkers
je maakt resultaatgerichte afspraken met medewerkers en bewaakt en stuurt op de geleverde prestaties;
je stuurt op verantwoordelijkheden van al je medewerkers;
je bevordert de deskundigheid en stimuleert vraaggericht werken;
je bewaakt en stuurt de kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van de geleverde diensten;
je draagt zorg voor de totstandkoming van richtlijnen en procedures;
je zorgt voor de ontwikkeling van kwaliteitsbewaking van de producten en diensten op het gebied van gegevensmanagement;
je beheert de budgetten van het bureau;
je ontwikkelt het integraal gegevensmanagement en werkt een visie uit voor de toekomst op integraal gegevensmanagement;
je onderhoudt en ontwikkelt een relatienetwerk in de regio en met vakgenoten in het algemeen;
je levert bijdragen aan het realiseren van het strategisch informatieplan;
je levert als lid van het afdelingsmanagement Informatievoorziening bijdragen aan het geven van vorm en inhoud aan de uitwerking van onze visie;
je onderzoekt samen met collega’s uit de regio wat de mogelijkheden zijn om gegevensmanagement integraal en gezamenlijk met andere gemeenten uit te voeren.

Wat zijn je kwaliteiten?

Functiecompetenties: analytisch vermogen, coachen, initiatief, leiderschap, plannen en organiseren.

Binnen Hoorn verwachten we van al onze medewerkers; lef en het vermogen om te denken vanuit de stad Hoorn. Daarbij verwachten we dat u in staat bent om eigen kracht te mobiliseren en ja-denkend bent ingesteld.

Wat zijn onze eisen?
Minimaal hbo+/academisch werk- en denkniveau op het gebied van Informatiemanagement, HMDI, IDM óf door middel van GO-modules bereikt vergelijkbaar werk en denkniveau;
Minimaal drie jaar leidinggevende ervaring in een soort gelijke functie;
Aantoonbare kennis en ervaring met het vakgebied van documentaire informatie;
Kennis en ervaring met de organisatie van het beheer van grote gegevensverzamelingen;
Vaardigheid op zowel strategisch/conceptueel niveau als op operationeel niveau (denken en doen);
Vermogen om bruggen te slaan tussen ICT en primaire bedrijfsprocessen;
Een dynamische persoonlijkheid met uitstekende communicatieve vaardigheden en gericht op samenwerking.

Wat bieden wij?

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris van maximaal € 4.489,- (schaal 11) bij een volledig dienstverband van 36 uur per week. Voor zeer ervaren kandidaten behoort een aanstelling in de uitloopschaal (schaal 11a, maximaal € 4.796,- ) tot de mogelijkheden. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor minstens 3 jaar. Daarnaast kun je profiteren van een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden. De gemeente Hoorn heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden en stimuleert de individuele ontwikkeling door het volgen van opleidingen en cursussen. Dit wordt ondersteund door onze eigen West-Friesland Academie.

Online solliciteren & meer informatie
De vacature voor deze functie wordt gelijktijdig intern en extern opengsteld. Eventuele interne kandidaten worden met voorrang behandeld.
Interesse in deze functie? Solliciteer dan vóór 2 september 2014 direct online of  via servicedeskpo@hoorn.nl. De gesprekken zijn op vrijdag 12 september 2014. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Paul van der Werff, afdelingshoofd Informatievoorziening, 06-46317577.

Een assessment kan deel uit maken van de procedure.