ALGEMEEN
De gemeente Epe werkt aan de verbetering van de dienstverlening en de vermindering van de administratieve lasten. In dit kader is het programma NuePe opgericht. Binnen dit programma werken wij onder andere aan de inrichting van een KCC, het herontwerpen van de processen (Lean) en de implementatie van de basis- en kernregistraties. Eén van de projecten binnen het programma NUePe betreft het project Zaakgericht Werken. Voor dit project zijn wij tijdelijk voor de duur van zes maanden (met een mogelijkheid tot verlenging tot eind 2015) op zoek naar een:
Ervaren projectleider zaakgericht werken
Tijdelijke inhuur voor 16 uur per week
JE PROFIEL
Om de functie goed te kunnen uitoefenen is een HBO+/WO werk- en denkniveau noodzakelijk. Je beschikt bij voorkeur over een opleiding Bedrijfskundige informatica/Informatiekunde of Bedrijfskunde/Bestuurskunde, aangevuld met ICT componenten. Je hebt ruime kennis en ervaring als projectleider zaakgericht werken en/of implementatiecoördinator binnen de gemeentelijke overheid. Daarnaast heb je kennis van:
- het leiden van verandertrajecten;
- de implementatie van een ‘dik’ zaaksysteem;
- de KING generieke referentie- en informatiemodellen;
- het vertalen van de zaaktypebeschrijvingen naar functionele systeeminrichting;
- werking en inrichting van producten rondom de ondersteuning en verbetering van de dienstverlening zoals KCC, PDC, kennisbank, digitaal loket en mid-office;
- inzicht in de samenhang en effecten van andere projecten op zaakgericht werken;
- brede kennis van de gemeentelijke processen;
- brede kennis en ervaring op het werkveld van documentaire informatievoorziening en procesoptimalisatie (Lean);
- kennis en ervaring met zaaksysteem.nl is een pré.
Ook beschik je over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Je kunt gemakkelijk opereren op verschillende niveaus: strategisch, tactisch en operationeel. Je bent sterk in het overtuigen en meenemen van medewerkers in zaakgericht werken. Je kunt omgaan met weerstand en bent in staat en bereid om kennis en expertise over te dragen aan anderen.
TAKEN/VERANTWOORDELIJKHEDEN
Je bent verantwoordelijk voor de invoering van zaakgericht werken in de organisatie en de verdere inrichting van het zaaksysteem (algemene keuzes en inrichting van zaaktypes). Daarbij ben je ook verantwoordelijk voor het verandertraject dat gekoppeld is aan het invoeren van zaakgericht werken. Je begeleidt daarbij de zaakbouwers en functioneel beheerders .Je voert het project uit in samenhang met de andere projecten in de organisatie. Daarbij stem je je planning af met de projectleider generieke processen.
WAT WIJ VRAGEN
Wij nodigen externe partijen (zzp of bureaus) uit om een passend aanbod te doen, inclusief tarief en beschikbaarheid.
INTERESSE
Stuur dan je digitale sollicitatie o.v.v. vacaturenummer 2014-8 uiterlijk
25 september 2014 om 12.00 uur naar sollicitatie@epe.nl t.a.v. de heer D.K. van der Velde, afdelingsmanager Publiekszaken. Voor aanvullende informatie kun je contact opnemen met Natasja de Bruin, projectleider KCC: 0578-678777. De sollicitatie gesprekken zijn gepland op maandag 6 oktober en donderdag 9 oktober 2014.