Senior Adviseur Centraal Bedrijfsbureau
Dordrecht / 36 uur per week
Algemene informatie
Het Centraal Bedrijfsbureau (CBB) is het kloppend hart voor de aanlevering van de meeste managementinformatie (centraal en decentraal) en vormt daarmee de spil in een moderne, efficiënte bedrijfsvoering. Het CBB brengt de sturing en bedrijfsvoering op een hoger plan door het professionaliseren van de administratie en het optimaal inrichten en benutten van systemen. Operational excellence is het leidend principe van het CBB. Het CBB doet dat door continu de stuurinformatie te verbeteren, te zorgen voor een betrouwbare ondersteuning door te werken aan professionaliteit en efficiënt te werken door uniforme en gestandaardiseerde werkwijzen.
Het CBB (gepositioneerd in het Stadsbestuurscentrum van de gemeente Dordrecht) is verantwoordelijk voor de uitvoering van ondersteunende processen en de ondersteuning van de (management)sturing. Het CBB kent de volgende hoofdtaken:
- informatievoorziening: het genereren, verzamelen en ontsluiten van sturingsinformatie voor lijnmanagers en bijdragen aan de bestuurlijke informatievoorziening;
- inrichting van de administratie: het uitvoeren van processen gericht op de administratieve organisatie;
- administratieve verwerking van transacties: het uitvoeren van financieel administratieve taken.
Deze drie hoofdtaken zijn ondergebracht in twee teams:
Team 1: Financiële Administratie & Informatievoorziening (FA&I / 10 fte);
Team 2: Inkoop, Verkoop & Tijdsverantwoording (IVT / 8 fte).
Binnen het Stadsbestuurscentrum werken de afdeling Concern, de afdeling P&C Advies en de afdeling CBB nauw samen.
Doorontwikkeling Het CBB is gestart op 1 juli 2013. In het eerste jaar is het CBB opgebouwd en gepositioneerd. Terwijl de verbouwing gaande was, is een groot aantal resultaten behaald. Naéén jaar is het tijd voor doorontwikkeling.
Onze koers is helder en ligt onder meer vast in ons visiedocument. Het CBB staat voor de doorontwikkeling door verdergaande stadsbrede uniformering en standaardisering van werkzaamheden. Onze informatievoorziening ontwikkelt zich naar strategische informatievoorziening met stuurinformatie. We spreken hierover met onze interne klanten en denken in oplossingen en kansen. In samenwerking met de lijnorganisatie brengen we de bedrijfsvoering op orde en ontwikkelen die verder. Het CBB gaat zich meer richten op het behalen van resultaten en het pakken van kansen.
De medewerkers van het CBB werken aan de verdere ontwikkeling van de eigen vaardigheden, rolneming en taakvolwassenheid. Voor de komende tijd zijn drie hoofdacties benoemd:
- actie 1. flexibilisering van onze dienstverlening en inzet medewerkers;
- actie 2. facilitering van persoonlijke ontwikkeling;
- actie 3. herijking van de sturing van de afdeling.
Het plaatsvervangend afdelingshoofd heeft een cruciale rol in de verdere doorontwikkeling van de afdeling.
Functieomschrijving
Als Senior Adviseur en plaatsvervangend afdelingshoofd heb jij een belangrijke rol met betrekking tot het inrichten, beheren en doorontwikkelen van de gehele (financiële) administratie van de Dordtse gemeentelijke organisatie. Daarbij houdt jij je ook bezig met de processen en documenten van de Administratieve Organisatie (AO) van alle (financiële) administraties. Je coördineert binnen het CBB de processen die nodig zijn voor het opstellen van de begroting en jaarrekening.
Het coördineren van de werkzaamheden, werkprocessen en de dagdagelijkse aansturing doe je naar het onder jou vallende team IVT. In je rol van eerst verantwoordelijke binnen het team FA&I, fungeer jij als vakinhoudelijke coach en aanspreekpunt.
Je stuurt functioneel mensen aan van operationeel tot strategisch niveau (schaal 7 tot en met schaal 11) en weet met maatwerk en een hands on mentaliteit aan te sluiten bij wat er nodig is.
Je bent sparringpartner van het afdelingshoofd voor de doorontwikkeling van de organisatie van het CBB en op de complexe materie. Je treed op als plaatsvervanger van het Afdelingshoofd CBB.
De gemeente Dordrecht maakt deel uit van netwerk van de Drechtsteden. Je hebt in jouw functie te maken met interne en externe partijen. Vanuit jouw senioriteit ben jij voor deze partijen het eerste aanspreekpunt.
Functie-eisen
- Aantoonbare leidinggevende ervaring en ervaring met functioneringstrajecten;
- WO werk- en denkniveau;
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding (heao, bedrijfseconomie);
- 5 tot 7 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie;
- Communicatief sterk in woord en geschrift;
- Brede kennis van financiële administratieve processen.
- Kennis van het functioneren van overheidsorganisaties in het algemeen
We zoeken iemand die verbindt en aanjaagt, die door zijn enthousiasme anderen binnen en buiten onze afdeling meeneemt. Iemand die vanuit natuurlijk leiderschap overtuiging, argumenten en inzichten combineert met de inhoud en collega’s weet te stimuleren in hun werk en persoonlijke ontwikkeling.
Je hebt oog voor de dynamiek tussen proces(voortgang), communicatie en inhoud en je weet waar gas te geven en waar rust te creëren. Je zorgt ervoor dat relaties goed blijven, maar je schuwt niet scherp te zijn. Je denkt proactief, klantgericht en je verschuilt je niet achter procedures.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een uitdagende baan in een zeer interessante omgeving. Het betreft een dienstverband van 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 5.105,- bruto per maand (schaal 12). De gemeentelijke rechtspositie is van toepassing met een aantrekkelijk pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder deelname aan het bedrijfszorgpakket van IZA, reiskostenvergoeding woon- werkverkeer, flexibele werktijden en betaald ouderschapsverlof.
Contactinfo
Je kunt direct online solliciteren via het sollicitatieformulier. Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met de heer Hans Rook, Afdelingshoofd CBB, op telefoonnummer 078 – 770 4179. Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Trefwoorden: vacature Financieel Adviseur Dordrecht, Financiële Administratie, Finance, Accountancy, Coördinator, Beleid, Overheid, Management, Zuid-Holland