Adviseur Financiële Inrichting en Beheer - Gemeente Tilburg

Als adviseur financiële inrichting en beheer heb je een neus voor (toekomstige) ontwikkelingen die op de organisatie en de afdeling afkomen. Je maakt de vertaling naar wat dat betekent, voor de afnemers/klanten/opdrachtgevers binnen en buiten de gemeente, voor de organisatie, voor de keten, voor de afdeling en voor het eigen team. Dit betekent dat je breed moet kunnen denken, buiten eigen kaders en gaat voor het organisatiebelang. Aan contactuele vaardigheden worden hoge eisen gesteld. Je bent mondeling en schriftelijk in staat om je overwegingen en argumenten voor het voetlicht te brengen. Je wacht niet af, je bent proactief en alert.
De belangrijkste taken zijn:

• Je bent (mede) verantwoordelijk voor de administratieve inrichting van het financiële proces.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies naar management en medewerkers over administratieve inrichting, administratieve ondersteuning en beheeraspecten.
• Je pakt proactief afdelingsoverstijgende procesvraagstukken op en draagt daarbij zorg voor integrale oplossingen.
• Je geeft sturing aan implementatie van diverse procesvraagstukken.
• Je vertaalt nieuwe of veranderende wet- en regelgeving (bijv. vennootschapsbelastingplicht voor overheidsondernemingen, de decentralisaties in het sociale domein) naar de dagelijkse uitvoering en zorgt voor implementatie.
• Je bent aanspreekpunt en sparringpartner voor de medewerkers van het team FIB, de PEC medewerkers buiten het team (bijv. de adviseurs en financieel medewerkers van de adviesteams) en collega's van andere afdelingen.
• Je hebt een coördinerende rol voor wat betreft de integriteitscontroles op de financiële administratie ("In control, basis op orde") en neemt zelf initiatieven ter verbetering.

Je hebt een coördinerende rol voor wat betreft de totstandkoming van een betrouwbare balans en een goed onderbouwd balansdossier ("Balans Op Orde"). Je hebt hiervoor de nodige contacten binnen de organisatie en met de accountant.

Functie-eisen
Werk en denkniveau: WO/HBO
Afgeronde opleiding:
WO/HBO bedrijfseconomie, bedrijfsadministratie of accountancy
Kennis van:
Gemeentefinanciën
ERP systeem (bijvoorbeeld JD edwards)
Microsoft Excel

Competenties:

• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Overtuigingskracht
• Oordeelsvorming
• Initiatief
• Organisatiesensitiviteit
• Netwerkvaardigheid

Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 11 (aanloopschaal 10). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 2.560,- maximaal € 4.489,- bruto per maand.

Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Ruud van Herk, Teammanager Financiële Inrichting & Beheer, telefoonnummer 06 - 13163825. Voor overige vragen kun je bellen met het Servicepunt te bereiken tussen 07.30 en 17.00 uur via (013) 542 9898, onder vermelding van het vacaturenummer: PEC14-07e. Solliciteren kun je door hieronder op´solliciteer´ te klikken.

Over Gemeente Tilburg
De Tilburgse organisatie is een netwerkorganisatie. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van onze gemeente vanzelfsprekend. Ervoor zorgen dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad hoort tot de belangrijkste taken van onze medewerkers. Het spreekt voor zich dat de ambtelijke organisatie er voor moet zorgen dat de doelen van het stadsbestuur worden gehaald.

Wie ervoor kiest te solliciteren naar een functie bij de gemeente Tilburg maakt een goede keuze. Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor resultaat én voor kwaliteit. Alles moet betaalbaar blijven en achteraf zonder probleem kunnen worden verantwoord.

De gemeente Tilburg bestaat uit een directie met daaronder 20 afdelingen, elk met een eigen afdelingshoofd, en een Griffie.
Voor meer informatie over de gemeentelijke organisatie en voor een organogram kunt u terecht op www.tilburg.nl

De afdeling Planning & Control (PEC) ondersteunt het bestuur, de directie en de afdelingen met het richting geven en het op koers houden van de organisatie. De ondersteuning door de afdeling kan ingedeeld worden in drie hoofdtaken:

1. coördineren en samenstellen begroting, jaarstukken en rapportages/managementinformatie;
2. adviseren (bedrijfseconomisch), inhoud en euro's bij elkaar brengen;
3. control, toetsing en procesverbeteringen.

De kern van de veranderopgave is dat de afdeling Planning en Control, in samenwerking met andere afdelingen, zich meer richt op de sturing en advisering aan de voorkant (analyseren, interpreteren en adviseren) in plaats van op verantwoording achteraf.

De P&C taken op gemeentebreed niveau worden georganiseerd en ondersteund door het team Consolidatie. De hierbij gemaakte afspraken zijn kaderstellend voor de afdelingen. Daarnaast ligt ook de uitvoering van de interne controle bij team Consolidatie.
De ondersteuning van de afdelingen en de directie wordt ingevuld door de 3 adviesteams.
Het team Financiële Inrichting & Beheer (FIB) is gemeentebreed verantwoordelijk voor:

• de kwaliteit (betrouwbaarheid, tijdigheid) van de producten en diensten (informatie) uit en samenhangend met de financiële administratie.
• integraal beheer van de balans, inrichting van de administratie en bewaking daarvan, controle op de betrouwbaarheid en tijdigheid van de financiële processen.tie over de gemeente Tilburg/de afdeling/het team.

Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze sollicitatiepagina .