Bij de sector Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente’s-Hertogenbosch ontstaan per december 2014 vacatures vanwege nieuwe gemeentelijke taken op het gebied van Jeugdhulp en WMO. Voor de Jeugdhulp in de regio Noordoost Brabant is ’s-Hertogenbosch centrumgemeente. De 19 regiogemeenten mandateren de inkoop van de specialistische jeugdhulp per 1 januari 2015 aan de gemeente’s-Hertogenbosch. De specialistische Wmo hulp kopen de 7 Meierijgemeenten gezamenlijk in, de coördinatie en het contractbeheer liggen bij de gemeente ’s-Hertogenbosch. De Centrumregeling is in eerste instantie voor drie jaar aangegaan, de samenwerkingsovereenkomst voor Wmo inkoop voor twee jaar.
De collega’s die we zoeken voor de nieuwe inkooptaken gaan werken binnen verschillende afdelingen van de sector Maatschappelijke Ontwikkeling, namelijk FMI (Financieelmanagement Informatie), MO Services (interne dienstverlening), M&O (Mens en Ontwikkeling) en Mens en Wijk (front en backoffice voor burgers). Een coördinator Inkoopproces zorgt voor een soepel schakelende inkooporganisatie. We bouwen werkenderwijze een flexibele en lerende inkooporganisatie op. We vullen de functies gefaseerd in, zodat we organisatie en mensen af kunnen stemmen op de ervaringen, de competenties en de behoeften van de gemeenten. De functies zijn tijdelijk en kunnen ook op basis van detachering worden vervuld..
We zoeken kandidaten voor de functie van:
Afdelingssecretaresse (36 uur)
Organiseren, accuraat en dienstverlenend
De functie
De afdelingssecretaresse werkt in een pool van secretaresses. De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het plannen van afspraken voor verschillende opdrachtgevers en het notuleren van gemiddeld zes vergaderingen en bijeenkomsten per maand. De afdelingssecretaresse die wij zoeken moet een ‘aanpakker’ zijn, die het leuk vindt om te puzzelen en herschikken in de verschillende agenda’s en daarnaast goed op inhoud kan schakelen voor het maken van inhoudelijke verslagen.
Uw profiel
- Maken van afspraken;
- Beheren van afspraken en agenda’s;
- Gereed maken en verzenden vergaderstukken;
- Zorgdragen voor distributie van de post op de afdeling;
- Notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten jeugdzorg;
- Verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden;
- En andere voorkomende ondersteunende werkzaamheden;
- Een afgeronde MBO opleiding;
- Minimaal 1 jaar werkervaring in de jeugdzorg in een vergelijkbare functie;
- Kennis van jeugdzorg;
- Snelheid en accuratesse;
- Servicegericht;
- Pro-actief;
- Flexibel en samenwerkend;
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Ons aanbod
Een functie in een nieuwe afdeling waarvan het secretariaat een ontwikkeling doormaakt.
Het betreft een tijdelijke functie in eerste instantie voor de duur van 1 jaar, via een payroll constructie. Detachering is tevens mogelijk. Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, maximaal € 2.500,- bruto per maand (schaal 6, indicatief).
De afdeling
De functie is ondergebracht bij de afdeling MO Services, onderdeel van de sector Maatschappelijke ontwikkeling.
Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met mevrouw Marianne Matthijssen, afdelingshoofd MO Services, tel. (073) 615 93 51. Voor vragen met betrekking tot de procedure kunt u contact opnemen met Fabian Westhoff tel. (073) 615 98 27.
De gesprekken vinden plaats op 28 en 29 oktober 2014.
Uw sollicitatie kunt u vóór 24-10-2014, onder vermelding van het vacaturenummer MO2014-29, mailen naar: sollicitantenMO@s-hertogenbosch.nl. Of u kunt uw schriftelijke sollicitatie, onder vermelding van MO2014-29 op brief en envelop, sturen naar:
Gemeente ’s-Hertogenbosch
Mevrouw ir. M.H.J.C. Nienhuis – van Doremaele
Directeur Maatschappelijke Ontwikkeling
Postbus 12345
5200 GZ 's-Hertogenbosch
VACATURENUMMER: MO2014-29