Bij de sector Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente’s-Hertogenbosch ontstaan per december 2014 vacatures vanwege nieuwe gemeentelijke taken op het gebied van Jeugdhulp en Wmo. Voor de Jeugdhulp in de regio Noordoost Brabant is ’s-Hertogenbosch centrumgemeente. De 19 regiogemeenten mandateren de inkoop van de specialistische jeugdhulp per 1 januari 2015 aan de gemeente’s-Hertogenbosch. De specialistische Wmo hulp kopen de 7 Meierijgemeenten gezamenlijk in, de coördinatie en het contractbeheer liggen bij de gemeente ’s-Hertogenbosch. De Centrumregeling is in eerste instantie voor drie jaar aangegaan, de samenwerkingsovereenkomst voor Wmo inkoop voor twee jaar.
De collega’s die we zoeken voor de nieuwe inkooptaken gaan werken binnen verschillende afdelingen van de sector Maatschappelijke Ontwikkeling, namelijk FMI (Financieelmanagement Informatie), MO Services (interne dienstverlening), M&O (Mens en Ontwikkeling) en Mens en Wijk (front en backoffice voor burgers). Een coördinator Inkoopproces zorgt voor een soepel schakelende inkooporganisatie. We bouwen werkenderwijze een flexibele en lerende inkooporganisatie op. We vullen de functies gefaseerd in, zodat we organisatie en mensen af kunnen stemmen op de ervaringen, de competenties en de behoeften van de gemeenten. De functies zijn tijdelijk en kunnen ook op basis van detachering worden vervuld.
We zoeken kandidaten voor de functie van:
Allround financieel administratief medewerker inkoop (36 uur)
Accuraat, pro-actief, analytisch
De functie
In de functie van allround financieel administratief medewerker houdt u zich in het bijzonder bezig met de financiële administratie betreft de afwikkeling van de facturen en het bijhouden van de verplichtingen tussen de gemeenten en de zorginstellingen. U adviseert over de beheersmatige- en uitvoeringsaspecten van de administratie en controleert gegevens die daarop betrekking hebben. U richt de administratieve processen mede in en adviseert hierover. U bewaakt de kwaliteit van en houdt het overzicht over de inkoop-administraties. U adviseert over de uitvoering. U bewerkt, controleert en analyseert gegevens en draagt (mede) zorg voor de totstandkoming van (periodieke) rapportages en overzichten. U draagt in zijn algemeenheid bij aan de ontwikkeling van de inkooporganisatie.
De functie zal zich in de komende twee jaar sterk ontwikkelen mede afhankelijk van uw eigen inbreng.
Uw profiel
- HBO werk- en denkniveau in financieel administratieve richting;
- 4 - 6 jaar aantoonbare ervaring bij voorkeur in een gemeentelijk omgeving;
- Aantoonbare financieel administratieve vaardigheden;
- Analytisch vermogen;
- Organisatie-sensitief
- Hands-on mentaliteit;
- Initiatiefrijk en pro-actief;
- Doortastend en communicatief;
- Flexibel in takenpakket en functievervulling.
Ons aanbod
Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 2 jaar. Na 2 jaar wordt de inkooporganisatie geëvalueerd. Het salaris bedraagt, dat afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, maximaal € 3.505,- bruto per maand (schaal 9, indicatief).
De afdeling
De functie is organiek ondergebracht bij de afdeling FMI, onderdeel van de sector Maatschappelijke Ontwikkeling. De afdeling FMI is verantwoordelijk voor de financiële verantwoording binnen de sector MO. Functioneel vindt aansturing plaats door de coördinator inkoop.
Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Angela Riddering, afdelingshoofd M&O (073) 615 3255. Voor vragen met betrekking tot de procedure kunt u contact opnemen met Fabian Westhoff op tel. (073) 615 98 27.
De gesprekken vinden plaats op 28 en 29 oktober 2014.
Uw sollicitatie kunt u vóór 24-10-2014, onder vermelding van het vacaturenummer MO2014-27, mailen naar: sollicitantenMO@s-hertogenbosch.nl. Of u kunt uw schriftelijke sollicitatie, onder vermelding van MO2014-27 op brief en envelop, sturen naar:
Gemeente ’s-Hertogenbosch
Mevrouw ir. M.H.J.C. Nienhuis – van Doremaele
Directeur Maatschappelijke Ontwikkeling
Postbus 12345
5200 GZ 's-Hertogenbosch
VACATURENUMMER: MO2014-27