Medewerker financiële administratie (crediteuren) - Gemeente Castricum

 
 
 
“De basis op orde”
 
Dat is onderdeel van de toekomstvisie van de afdeling Financiën. Samen met uw collega’s, de procesregisseur Financiële Administratie en onder leiding van de afdelingsmanager draagt u bij aan het op orde houden van de financiële basis van de gemeente. Hiermee levert u een belangrijke bijdrage aan de eis om op het gebied van financiën‘in-control’ te blijven, zowel voor de afdeling als de organisatie als geheel. Met als uiteindelijk resultaat een professionele afdeling die kan voorzien in de adviesaanvraag vanuit de organisatie en hierbij adequate en kwalitatieve dienstverlening/ondersteuning kan garanderen. 
 
Voor deze afdeling zijn we op zoek naar een  
Medewerker Financiële Administratie
(crediteuren)   
27-32 uur per week
 “Een ervaren en allround administrateur die van aanpakken en uitzoeken houdt” 
 
AchtergrondinformatieDe gemeente Castricum kent acht verschillende afdelingen. De beleids- en uitvoeringstaken zijn ondergebracht bij de afdelingen Ontwikkeling, Civiele Werken en Verkeer, Wijkbeheer, Welzijn en Dienstverlening. De afdelingen Financiën, Informatievoorziening en Bedrijfsvoering ondersteunen de overige afdelingen bij het realiseren van hun doelen. De acht afdelingsmanagers geven samen met de Secretaris/Algemeen Directeur leiding aan de ambtelijke organisatie. Dit managementteam is verantwoordelijk voor de voorbereiding van alle besluiten voor het College van Burgemeester en Wethouders. De afdeling Financiën is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het financieel en bedrijfseconomisch beleid. Zij draagt zorg voor de financiële administratie, planning & control, verzekeringen, treasury en de implementatie van nieuwe financiële wet- en regelgeving. Daarnaast zorgt zij voor de financiële advisering in de gemeentelijke organisatie en de uitvoering van haar inkopen. Tot slot is zij verantwoordelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden op het gebied van de gemeentelijke belastingen en de Wet WOZ. De afdeling is ingedeeld in de regiefuncties P&C/Financieel Advies, Financiële Administratie en Belastingen. 
 
Uw functieAls (medior) ondersteunend medewerker Financiële Administratie zult u primair belast zijn met het adequaat afhandelen van inkomende facturen (crediteuren). Daarnaast is het mogelijk dat u ook wordt ingezet voor andere werkzaamheden binnen de financiële administratie (verwerken bankmutaties, beheer van de kas, invordering en controles op de financiële administratie). Uw taken zijn o.a.:
 
•Zorgdragen voor de crediteurenadministratie:
het inboeken, coderen, verwerken en afhandelen van binnenkomende facturen; o het periodiek rapporteren omtrent verloop en ouderdom crediteuren. 
•Mede zorgdragen voor:
het verstrekken van informatie omtrent in de boekhouding vastgelegde financiële en andere gegevens, o.a. voor managementrapportages;
financiële analyses t.b.v. de jaarrekening. 
•Het verrichten van controlewerkzaamheden m.b.t.:
de crediteurenadministratie; o stamgegevens van crediteuren. 
Wat vragen wijU functioneert op een MBO(+) werk- en denkniveau en beschikt over een opleiding in een bedrijfseconomische, administratieve of financiële richting (bv. moderne bedrijfsadministratie). U bent nauwkeurig en praktisch ingesteld en beschikt over een goed cijfermatig en boekhoudkundig inzicht. U bent sociaal en communicatief vaardig. In de uitvoering van u werk bent u naast flexibel, pro-actief, klant- en samenwerkingsgericht ook gericht op het proces en het resultaat. Daarnaast bent u enthousiast, houdt u van aanpakken en vindt u het niet erg om zaken tot op de bodem toe uit te zoeken. Ervaring met financiële processen binnen een politiek-bestuurlijke organisatie is een pré evenals ervaring met SAP (CiVision).
 
Ons aanbodWij bieden u een afwisselende en boeiende baan. Vooralsnog wordt een tijdelijke aanstelling voor één jaar aangeboden. Mede afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de organisatie kan de aanstelling voor een nader te bepalen periode worden verlengd met eventueel uitzicht op een vaste aanstelling. Voor deze functie geldt, afhankelijk van opleiding en ervaring, een salaris van maximaal € 2.766,--  bruto per maand (schaal 7 - salarispeil 1 oktober 2014) op basis van een 36-urige werkweek. Verder bieden wij u een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een goede pensioenvoorziening, een adequate verlofregeling en mogelijkheden om arbeid en zorg thuis goed te kunnen combineren. 
 
Nog vragen? 
Bent u geïnteresseerd? Neem dan contact op met Maaike van den Boogaard (ma, di en vr) of Berty Noom, beide werkzaam op de afdeling Financiën, tel. 0251-661252 / 0251-661281 of met Theo Bremer, afdelingsmanager Financiën, tel.: 0251-661221. Voor vragen over de procedure kunt u terecht bij de personeelsconsulente Greet Juffermans op ma t/m vr van 09.00-13.00 uur, tel. 0251- 661 262.
Uw  sollicitatie kunt u tot en met 6 november 2014 richten aan de gemeente Castricum t.a.v. P&O, Postbus 1301,1900 BH Castricum of personeelszaken@castricum.nl 
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs