Medewerker bedrijfsvoering (m/v) vor 36 uur per week - Gemeente Bussum

Per 1 januari 2015 start de Uitvoeringsdienst Sociaal Domein voor de gemeenten Naarden, Muiden en Bussum. Deze Uitvoeringsdienst is een organisatieonderdeel van de gemeente Bussum.

Deze gemeentelijke organisatie werkt volgens het directiemodel. De afdelingen vallen direct onder de algemeen directeur/gemeentesecretaris en hebben veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid.

De Uitvoeringsdienst Sociaal Domein heeft als doel om de inwoners te ondersteunen die niet op eigen kracht kunnen meedoen in de samenleving als gevolg van belemmeringen op het gebied van sociale en economische zelfredzaamheid. Wij doen dat actief, vanuit de vraag, integraal, binnen de gestelde kaders, in samenspraak met de inwoner en gericht op duurzaamheid, kwaliteit en veiligheid.

Voor het team Backoffice van de Uitvoeringsdienst Sociaal Domein zijn wij per direct op zoek naar een:

Medewerker bedrijfsvoering (m/v) voor  36 uur per week  

De medewerker bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor uitvoerende werkzaamheden ten aanzien van het organisatiebeheer en werkt onder regie van de senioradviseur bedrijfsvoering, bijvoorbeeld voor het leiden en uitvoeren van projecten. Ook is de medewerker verantwoordelijk voor het implementeren van wetswijzigingen, project, aanpassen van processen, formatielijsten bijhouden, budgetbewaking, urenregistraties externe medewerkers bijhouden, web-coördinatie en (content)beheer externe communicatie.

De functie:

• Je voert procesmanagement (ontwerpen, aanpassen, implementeren van processen, bewaken van de procesuitvoering en auditen van processen) en vertaalt beleidsbesluiten in uitvoeringsprocessen.

• Je stemt bedrijfsprocessen af met overige gemeentelijke processen (financiën, interne controle, accountantscontrole)

• Je voert formatieonderzoeken uit en houdt formatielijsten bij

• Je registreert en bewaakt urenverantwoordingen van inhuurkrachten.

• Je maakt prognoses en bewaakt afdelingsbudgetten (baten en lasten) en stemt af met opdrachtgevende gemeenten.

• Je bewaakt en rapporteert over externe contractprestaties

• Je stelt de afdelingsplanning op en houdt deze bij

• Je operationaliseertde afdelingsdoelen

• Je beheer cliëntcommunicatie op afdelingsniveau

• Je voert algemene werkzaamheden uit, zoals het instellen van financiële of administratieve controles, adviseren van managers en medewerkers

• Je voert budgetbewaking

• je stelt tekstproducten op i.s.m. medewerkers Klantendienstencentrum, specialisten en kwaliteitsmedewerkers

  Wij vragen:

  Voor deze functie verwachten wij HBO werk- en denkniveau aangevuld met kennis van proces- en projectmanagement en administratieve organisatie. Kennis en ervaring op het gebied van bedrijfsvoering sociaal domein is een pré. Je beschikt over financiële/economische kennis. Je kunt analyseren en verbanden leggen en je bent resultaat- en kostenbewust. Je bent accuraat en je kunt goed overzicht bewaren. Je beschikt over goede adviesvaardigheden.

  Wij bieden:

  Wij hebben veel te bieden. In ieder geval een gevarieerd en breed takenpakket met voldoende mogelijkheden voor eigen inbreng. Je komt terecht in een multidisciplinair team waar een informele, moderne bedrijfsmatige werksfeer heerst. Wij kunnen een maximum salaris bieden van € 3.540,00 bruto per maand (ind. functieschaal 9), op basis van een volledige werkweek (36 uur). Dit is exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Daarnaast bieden we een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden en een voortreffelijke regeling voor het reizen met het openbaar vervoer.

  Informatie en sollicitatie:

  Voor meer informatie kun je bellen met de teammanager Heleen van Noort op telefoonnummer 035-69286746. Stuur je brief – graag voor 28 november 2014 - met een korte en bondige motivatie en een curriculum vitae aan de afdeling BMO, Postbus 6000, 1400 HA  Bussum. Of stuur een e-mail aan: sollicitaties@bussum.nl. Voorafgaand aan de indiensttreding zal een verklaring omtrent gedrag worden gevraagd.

  De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 4 december 2014 (1e gesprek) en dinsdag 9 december 2014 (2de gesprek).

  Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.