ICT-medewerker Archief - Gemeente Delft

Archief Delft beheert een uitgebreide en gevarieerde collectie die de rijke historie van Delft beslaat. Naast gemeentelijke, bedrijfs- en kerkelijke archieven omvat het archief een uitgebreide collectie Beeld & Geluid. Het archief wordt geraadpleegd door circa 1500 bezoekers die een bezoek aan de studiezaal brengen en aan circa 170.000 bezoekers op de websites. Archief Delft wil de online dienstverlening in de komende jaren verder verbeteren. Over twee jaar verhuist het archief naar een nieuw gebouw op het bedrijventerrein Harnaschpolder.

Archief Delft vervult de archieftaken tevens  voor de omliggende gemeenten Rijswijk, Pijnacker-Nootdorp en Midden Delfland en streeft ernaar deze regionale samenwerking uit te breiden. Archief Delft maakt samen met Museum Prinsenhof en de afdeling Archeologie deel uit van  gemeentelijke organisatie Erfgoed Delft e.o..

Ter versterking van het Archief  zoeken we op korte termijn een ICT-medewerker (0,5 fte,  18 uur p/w)die het digitaal beheer van informatie in al zijn aspecten ondersteunt en die de gemeentearchivaris adviseert in zowel het archiefbeheer als de beschikbaarstelling en het toezicht op nog niet overgebrachte archieven.

De ICT-medewerker vervult de volgende taken:

Beheren van applicaties:  Zorg dragen voor het functioneren van de applicaties (Digitale Stamboom, Digitale Arena, ABS/Archeion, Memorix) die bij het archiefbeheer nodig zijn. Daarbij overleg hebben met de leveranciers en het deelnemen aan gebruikersoverleggen. Gesprekspartner voor de applicatiebeheerder TMS als het gaat om het beheer van de collectie bibliotheek en beeld en geluid.

Beheren van websites: beheren van de websites van Archief Delft.

Datamanagement: Inhoudelijk beheren van de databases en de informatie. Realiseert open-data voorzieningen en waar nodig voor websites relevante connecties. Kennis van de werking databases (relationeel/object). Het werken met grote databestanden door import en export in database (bijvoorbeeld vanuit GD Index naar Memorix).

Samenwerking: Onderhouden van contacten met collega’s van andere archiefdiensten of erfgoedinstellingen, die bezig zijn met dezelfde of soortgelijke projecten.

Documenteren: Het documenteren van werkprocessen die digitaal verlopen. Ontwerpen, adviseren en implementeren van digitaliseren van werkprocessen

Projecten: Participeert in externe projecten. Daarbij kan gedacht worden aan de ontwikkeling van een e-depot en deelnemen aan projecten vanuit Archief2020. Kan interne projecten initiëren, bewaken en sturen. Geeft leiding aan projecten op het gebied van ICT die geïnitieerd moeten gaan worden in verband met het verbeteren van de ICT infrastructuur bij Archief Delft (bijvoorbeeld vervanging ABS/Archeion, vervanging Digitale Stamboom/Digitale Arena, implementatie nieuwe website, uitbreiding collectiesite etc.).

Adviseren: Onderkennen van veranderingen in de organisatie van het collectiebeheer en adviseren over daaruit voortvloeiende veranderingen. Het adviseren van de archiefinspecteur bij het toezicht waarbij digitaliseringsaspecten aan bod komen. Gevraagd en ongevraagd adviseren over het digitaal ontsluiten en beschikbaar stellen van informatie en informatiebronnen. Signaleren van relevante ontwikkelingen in de organisatie, de markt en het vakgebied en onderzoeken van consequenties voor het Archief Delft en van mogelijkheden om deze te vertalen naar ICT producten.

ICT Dienstverlening: Adviseren, initiëren, organiseren van de inzet van ICT toepassingen in de dienstverlening. 

Digitalisering: Begeleid en werkt mee aan digitaliseringstrajecten. Draagt zorg voor het beheer van gedigitaliseerde bestanden. Dit beheer betreft zowel intern (NAS server) als extern (ten behoeve van de websites).

Wij zoeken een ICT-specialist die beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Praktische kennis van software en hardware;
• Gedegen kennis van MS Access, databases (SQL / NoSQL) en applicaties die door Archief Delft worden gebruikt;
• Kennis van de aard van archieven en archiefcollecties;
• ICT kennis (databases) en adviesvaardigheden;
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken

competenties:

• Professioneel
• Klant- en Servicegericht
• Pro-actief
• Resultaatgericht
• Flexibel
• Adviseren
• Overzien van bedrijfsprocessen
• Samenwerken

De aanstelling is voor 18 uur per week op basis van een jaarcontract, met bij gebleken geschiktheid, uitzicht op een vaste aanstelling. Het salaris bedraagt  € 3935,-- bruto per maand bij een volledige werkweek schaal 10)

oor inlichtingen kunt u contact opnemen met Bennie Blom, Gemeentearchivaris, tel.nr 015-2602353, e-mail bblom@delft.nl Voldoe je aan het gestelde profiel en beschik je over de juiste opleiding en werkervaring, reageer dan voor 1 december 2014 door het uploaden van je CV en motivatie via onderstaande link. Voor deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geworven.

http://goo.gl/u5DMmd

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.