De BEL Combinatie, werkorganisatie voor drie gemeenten, zoekt een:
Medewerker DIV 36 uur, max. schaal 7
Start: z.s.m. tot eind 2015. In de tweede helft van 2015 wordt er gekeken naar de formatie DIV, wanneer de formatie het toelaat en bij goed functioneren, bestaat de mogelijkheid dat het contract eventueel verlengd wordt.
Organisatie
De BEL Combinatie is een samenwerkingsverband tussen de gemeente Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken alle drie gebruik vanéén professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Je werkveld is hierdoor verspreid over de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren en de BEL Combinatie. Onze organisatie houdt niet vast aan één organisatiemodel, maar blijft zich continue ontwikkelen. Wij werken op alle niveaus in de organisatie vanuit de volgende vier kernwaarden: professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.
Functie Binnen onze jonge, complexe organisatie werk je voor verschillende opdrachtgevers: de drie colleges, je klanten zijn onder andere de burgers van de drie gemeenten. Je kunt je feilloos bewegen binnen deze verschillende speelvelden. Je komt te werken in het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) In grote lijnen ziet je takepakket er als volgt uit:
Onder de verantwoordelijkheid van de coördinator DIV verricht je werkzaamheden met betrekking tot documentaire informatievoorziening, waaronder registreren, digitaliseren, schonen en vormen van dossiers, uitlenen, archiveren en vernietigen van dossiers.
Je bepaalt op basis van geldende registratiecriteria welke documenten worden geregistreerd en opgenomen in het archief en bepaalt aan de hand daarvan de routing van ingekomen stukken.
Je ondersteunt medewerkers in de werkorganisatie bij het gebruik van het documentair informatiesysteem.
Profiel
- MBO werk- en denkniveau blijkende uit een afgeronde opleiding SOD 1, dit is een harde eis, zonder heeft solliciteren geen zin;
- Je hebt ruime en recente ervaring in een soortgelijke functie in een gemeentelijke omgeving;
- Je hebt inzicht in het functioneren van de gemeentelijke organisatie;
- Je bent kritisch-positief, enthousiasmerend;
- Je bent stressbestendig;
- Je hebt zeer goede communicatieve mondelinge- en schriftelijke vaardigheden;
- Je kunt zelfstandig werken;
- Je hebt een proactieve houding.
Aanbod
- Een salaris van maximaal € 2.766,00 (schaal 7) bruto per maand op basis van 36 uur;
- eindejaaruitkering van 6% en levensloopbijdrage van 1,5%
- variabele werktijden;
- een modern en flexibel pakket aan arbeidsvoorwaarden. Voor alle gemeenteambtenaren gelden de arbeidsvoorwaarden van de CAR-UWO.
SolliciterenGeïnteresseerd? Stuur dan je sollicitatie met motivatie en C.V. uiterlijk op vrijdag 12 december 2014 naar sollicitatie@belcombinatie.nl of postbus 71, 3755 ZH Eemnes, ter attentie van Jacqueline Davids HRM. Heb je vragen over de functie, neem dan contact op met Marlinda Renes, Coördinator DIV, of Inge Walet, afdelingsmanager O&O. Zij zijn bereikbaar op telefoonnummer 14035
Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.