Gewaardeerd in schaal 9 (maximaal € 3505). Deze waardering is vastgesteld. Het betreft een vaste functie en is vacant bij de gemeente Leiden.
MET WIE GA JE WERKEN?
De afdeling Stedelijk Beheer heeft een verbeterplan 2011 –
2014 opgesteld, waarin de ambitie is vastgelegd om in 2014 de slag
gemaakt te hebben naar een transparant werkend mensenbedrijf en
rentmeester van de openbare ruimte in Leiden. Dit is de komende jaren
de leidraad voor de ontwikkeling om van Goed, via Beter, naar Best te
komen. Het verbeterplan beschrijft de noodzakelijke verandering om
deze opdracht te realiseren: een verandering in bedrijfsvoering,
leiderschap, denken & doen en houding & gedrag.
De afdeling Stedelijk Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de openbare ruimte. De afdeling bestaat uit 4 teams: IBOR, Staf, Bedrijfsbureau en Ondersteuning (SBO), Inzameling en Reiniging en Civiel en Cultuurtechniek. Bij de afdeling werken circa 250 medewerkers.
In het team SBO zijn de staffuncties ondergebracht, de algemeen ondersteunende functies en alle ondersteunde functies die voor uitvoering van de primaire taken van Stedelijk Beheer cruciaal zijn. Dit betreffen onder meer de functies van gegevensbeheer, applicatiebeheer, planning, werkvoorbereiding, toezicht, magazijnbeheer en middelenbeheer. Ook zijn in het team SBO alle ondersteunende taken ondergebracht, waaronder ook de relatie met het Servicepunt71. Team SBO is nieuw gevormd per 1 januari 2013 en richt zich de komende periode op het door ontwikkelen van de ondersteuning van de teams Civiel en Cultuurtechniek, Inzameling en Reiniging, IBOR en het MT.
WAT GA JE DOEN?
- Je stuurt een klein team interne en externe werkvoorbereiders aan, coördineert de werkzaamheden, geeft hierbij aanwijzingen, verdeelt het werk en zorgt voor de dagelijkse begeleiding;
- Je bent verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding van de grote werken;
- Je verzorgt de voortgangsrapportage, het maken van tekeningen, het opstellen van uitvoeringscontracten, het maken van ramingen en ondersteuning van de uitvoering;
- Je bewaakt de voortgang van de werkzaamheden binnen een project (tijd en middelen);
- Je maakt werkorders aan en verricht administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit de registratie van werkopdrachten;
- Je adviseert over eventuele uitbesteding van
(deel)werkzaamheden;
Na afronding van de opdracht draag je de resultaten over aan het bedrijfsbureau ten behoeve van de nacalculatie en evaluatie; - Je definieert randvoorwaarden/uitgangspunten die van belang zijn bij het maken van de operationele planning.
WAT NEEM JE MEE?
- HBO werk -en denkniveau aangevuld met ervaring in het coördineren van werkzaamheden;
- Kennis (generiek) van de elementen binnen de openbare ruimte;
- Kennis van contracten (UAV-GC, RAW en ARW);
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- Competenties samenbindend (leiderschap), plannen en organiseren, resultaatgericht, probleemanalyse, flexibel, creatief en klantgericht;
- Je bent integer, betrouwbaar en nauwkeurig;
- Je bent klantgericht en weet van hieruit prioriteiten te stellen en hierover op effectieve wijze te communiceren;
- Je bent pro actief, zelfstandig en weet in teamverband goed samen te werken;
- Je kunt goed werken met / hebt kennis van RAW programmatuur, beheerpakketten (b.v. GBI), Microsoft Office pakket en Autocad MAP.
WAT BIEDEN WIJ?
- Een uitdagende en afwisselende functie in een team van enthousiaste en slagvaardige collega's
- Een klantgerichte en op resultaatgerichte, informele werksfeer
- Een professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling
- De rechtspositie van de sector gemeenten, zoals vastgelegd in de Cao voor gemeenteambtenaren, de CAR/UWO.
- Meer informatie vind je op www.car-uwo.nl . Daarnaast bestaan er goede secundaire arbeidsvoorwaarden
HOE KAN IK SOLLICITEREN?
Jouw interesse in deze functie kun je,vóór 16 augustus, onder
vermelding van het functiekenmerk 11307181 kenbaar
maken via het reactieformulier.
Let op: sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als ze binnenkomen via het reactieformulier.
Vanwege de vakantieperiode is gekozen voor een lange
reactietermijn. Dit houdt in dat de selectiegesprekken pas na
25 augustus zullen plaatsvinden.
Meer informatie over de werkzaamheden en het team kun je vanaf
maandag 22 juli krijgen van Alex Piepenbrock, manager IBOR, emailadres
a.piepenbrock@leiden.nl,
telefoonnummer 071-516 7734.
Meer informatie over het sollicitatieproces kun je krijgen van Lia Turk van HRM, e-mailadres l.turk@servicepunt71.nl, telefoonnummer (071) 516 59 07.
Indien je problemen ondervindt bij het invullen en/of versturen van het sollicitatieformulier, kun je contact opnemen met onze frontdesk. De frontdesk is geopend van maandag tot en met vrijdag van 8:30 - 17:00 uur en te bereiken via telefoonnummer 071-5165086.
Deze vacature zal tegelijkertijd in- en extern uitgezet worden. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.