In 2012 heeft de gemeente Zaanstad, ongeveer 1200 medewerkers, haar organisatie wendbaar gemaakt door ?diensten' te fuseren, de bedrijfsvoering te concentreren en de organisatie onderéén directie te plaatsen. We streven naar een organisatie die bevordert dat burgers, bedrijven en instellingen vanuit eigen kracht en mogelijkheden werken aan hun eigen ontwikkeling, die van hun omgeving, de Zaanstreek of de Metropoolregio Amsterdam. Van een vraag gestuurde organisatie gaan we naar een organisatie die aansluit op initiatieven van anderen. Van ?zorgen voor ?gaan we naar ?zorgen dat'.
De sectoren die het domein Bedrijfsvoering vormen zorgen ervoor dat bestuur en organisatie van de gemeente Zaanstad zo goed mogelijk kunnen functioneren. Samen met de afdelingen Informatie, Beheer en Techniek (IBT), Facilitaire Zaken (FZ), Personeel en Organisatie (P&O), Bestuur en Managementondersteuning (BMO) en Secretariële Ondersteuning (SO), vormt de afdeling Accounting en Inkoop (A&I) de sector Middelen.
De afdeling A&I is verantwoordelijk voor de financiële functie en de administratieve functies personeels- en salarisadministratie, subsidieadministratie en financiële transacties. Verder is de centrale inkoopfunctie bij de afdeling ondergebracht. De omvang van de afdeling is circa 60 fte. Naast twee vaste teamleiders en een tijdelijke teamleider voor het cluster Inkoop stuurt het afdelingshoofd het cluster subsidies rechtstreeks aan.
De functie
Binnen het domein Bedrijfsvoering is er een ontwikkeling in gang gezet om de kwaliteit van de bedrijfsvoering te verhogen en processen verder te vereenvoudigen, te optimaliseren en te standaardiseren. Zowel ondersteuning aan de opgaven van de organisatie als de specifieke opgaven binnen de bedrijfsvoering vragen een deskundige inzet van de afdeling A&I. De speerpunten van de afdeling richten zich op
- Versterken van de strategische kracht en in dat kader sensitief zijn op ontwikkelingen in de interne en externe omgeving
- Door ontwikkelen van management- en processturing op de verschillende ondersteunende processen waar de afdeling voor verantwoordelijk is.
- Toewerken naar ?operational excellence' ten aanzien van de ondersteunende processen. De basis op orde brengen, houden en laten meegroeien met de professionalisering van management en medewerkers.
- Op afdelingsniveau investeren in de cohesie en op medewerkersniveau investeren in persoonlijke groei, flexibele inzet en ondernemende attitude. Doorvoeren van kwaliteitsmanagement. Daarbij borgen van externe legitimatie op de prioriteiten vooraf en reflectie op de dienstverlening achteraf.
- Toewerken naar hogere efficiëntie en effectiviteit, bijvoorbeeld door verdere digitalisering van administratieve werkprocessen
- Aansluiting borgen tussen de verschillende bronadministraties binnen bedrijfsvoering en de ontsluiting in rapportages voor verschillende sturingsniveaus.
- Ondernemerschap tonen om in de regio met publieke partijen te kunnen samenwerken op soortgelijke activiteiten.
Als afdelingshoofd ontgaat je niets wat betreft ontwikkelingen binnen het brede vakgebied en je hebt hierop een inhoudelijke visie. Het is voor jou vanzelfsprekend dat je dit ook actief deelt met de control organisatie en het management binnen de organisatie dat jou in het bijzonder en de afdeling als geheel als serieuze gesprekspartner beschouwt en vanzelfsprekend betrekt bij ontwikkelingen.
Je hebt een actieve inbreng in de realisatie van bovengenoemde speerpunten en werkt daarbij actief samen binnen en buiten de afdeling. Je zorgt voor een betere inhoudelijke aansluiting met de andere afdelingen binnen de sector Middelen. Je motiveert en coacht de medewerkers van de afdeling en zorgt als afdelingshoofd dat aan de randvoorwoorden wordt voldaan om rollen in te kunnen vullen en verantwoordelijkheden te kunnen dragen.
Je profiel
WO werk- en denkniveau, aangevuld met ervaring in soortgelijke functies
In staat om te gaan en te communiceren met mensen van verschillend niveau
Denkt in hoofdlijnen en ziet het overkoepelende belang
Beschikt over coachings- en managementvaardigheden
Neemt standpunten in, is volhardend indien de situatie het vereist, hakt knopen door en is strateeg als het gaat om de inzet van de afdeling
Ons aanbod
Een functie gericht op ontwikkelingen zowel binnen de eigen afdeling als binnen de gemeentelijke organisatie. Het salaris is van ? 4.186,- tot ? 5.594,- (schaal 13, obv 36 uur). Inschaling is indicatief en afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in de aanloopschaal is mogelijk.
Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 36-urige werkweek, flexibiliteit in arbeidstijden en een uitstekende pensioenvoorziening maken het pakket compleet .Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijzaanstad.nl. De gemeente is goed bereikbaar met openbaar vervoer.
Contact Informatie
Bel voor inhoudelijke vragen met Erik Prins, Sectorhoofd (075-6553222) of met Barry Boogaers, p&o adviseur (075-6553203) voor vragen over de procedure. Solliciteren d.m.v. onderstaande sollicitatiebutton. De sluitingsdatum voor deze vacature is 19 december 2014.
Klik hier om te solliciteren.