Wij zijn een resultaatgerichte organisatie en voelen ons medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van leven en werken van burgers, bedrijven en instellingen in de stad. Een professionele en daadkrachtige organisatie waar Capellenaren graag een beroep op doen, het bestuur op kan bouwen en medewerkers trots op zijn. Wil jij daar met ons aan werken?
Senior medewerker Administratie (36 uur)
Het werkveld
De afdeling Financiën is de financiële pijler van de hele organisatie en het bestuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het financiële beleid, de administraties en de gemeentelijke belastingen. Verder verzorgt financiën onder meer de coördinatie van de begroting, jaarrekening en financiële rapportages en stelt deze samen.
De afdeling Financiën bestaat uit drie units: de unit Beleid& Advies, de unit Belastingen en de unit Administratie. De unit Administratie kent vier taakgroepen: debiteuren, crediteuren, betalingsverkeer en de salarisadministratie. Buiten deze taakgroepen zijn er ook financieel specialisten werkzaam. Wij zijn op zoek naar een senior medewerker voor de taakgroepen crediteuren,betalingsverkeer en debiteurenbeheer.
Herken je jezelf in onderstaand profiel? Dan komen wij graag met jou in contact.
De functie
- Je coördineert diverse werkzaamheden en begeleidt/coacht de medewerkers van de taakgroepen (7 medewerkers).
- Je monitort de planning en coördineert de werkverdeling.
- Je signaleert en rapporteert problemen en lost deze zelfstandig op.
- Je werkt mee aan de verdere digitalisering en verbetering van de processen.
- Je stelt week- en maandrapportages op en rapporteert direct aan het unithoofd administratie.
- Je verzorgt uitvoering van financieel administratieve/registratieve taken: dagelijks cash-management, verrichten van betalingen, correctie boekingen, coderen en boeken van banken, opstellen van facturen, verstrekken van financiële informatie, enzovoorts.
- Je analyseert boekingen op de tussen- en balansrekeningen en voert interne controles uit.
- Je controleert betalingsverkeer, memoriaal boekingen, werkprocessen en naleving richtlijnen/voorschriften
- Je zoekt aansluiting tussen de diverse subadministraties en de financiële administratie.
Wij vragen
- Een medewerker op MBO+/HBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring.
- De diploma’s PDB/MBA zijn een vereiste.
- Kennis van het financiële systeem Decade en het belastingsysteem Age (GouwIT) zijn een pre.
- Affiniteit met applicaties en een optimale toepassing hiervan.
- Iemand die niet-routinematige analyses kan maken en de resultaten binnen de afgesproken tijd realiseert.
- Competenties als: delegeren en controleren, klantgerichtheid, samenwerken, resultaatgerichtheid, professionaliteit (kwaliteitsbesef), resultaatgerichtheid, informatieverwerking en analytisch vermogen.
- Een enthousiaste teamplayer, die het team versterkt en coachend helpt de werkprocessen te verbeteren.
Wij bieden
- Schaal 8 , max. € 3.103,-- (bij een 36-urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Aan- en verkoop van een gemaximaliseerd aantal vakantiedagen.
- Opleidingsmogelijkheden en studiekostenregeling.
- Pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering.
- Ouderschapsverlofregeling en een eindejaarsuitkering.
Meer informatie:
Wil je meer informatie over het werken bij de Capelse organisatie? Kijk dan op onze site www.capelleaandenijssel.nl.
Voor informatie over de procedure kunt u terecht bij administratief medewerker Personeel & Organisatie Yvette van Dongen, telefoon (010) 2848303.
Voor inhoudelijke informatie over de functie kunt u contact opnemen met afdelingshoofd Chantal van Loenen, telefoon (010) 2848511.
Woensdag 15 augustus starten wij met het bekijken van alle sollicitaties. Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek, dan staan deze gepland in de laatste week van augustus / eerste weken van september.
Sollicitatie:
Solliciteren kan alleen via onze website www.capelleaandenijssel.nl. We ontvangen graag uiterlijk 13 augustus jouw CV en motivatiebrief. Richt je sollicitatie aan senior P&O- adviseur Mariëtte Vester.
Acquisitie n.a.v. deze vacaturemelding wordt niet op prijs gesteld.