De gemeente Amstelveen is op korte termijn op zoek naar:
Contractmanager Sociaal Domein
HBO werk-en denkniveau
32-36 uur per week
Met ingang van 1 januari 2015 is de gemeente verantwoordelijk voor de nieuwe taken op het gebied van WMO, Jeugdhulp en Participatie. Voor de uitvoering van deze nieuwe taken heeft de gemeente met een groot aantal zorgaanbieders contracten afgesloten. Voor het managen van deze contracten is de gemeente opzoek naar twee contractmanagers sociaal domein.
De gemeente was voor 1 januari 2015 al verantwoordelijk voor WMO-voorzieningen en participatie contracten, waarvoor ook contracten met zorg- en participatie-aanbieders zijn afgesloten. Het contractbeheer van deze contracten is belegd bij de afdeling Werk en Inkomen. Het team waar deze taken zijn belegd wordt uitgebreid met twee contractmanagers voor het managen van de nieuwe contracten als gevolg van de nieuwe taken. Het contractbeheer- en management wordt centraal georganiseerd bij de afdeling Werk en Inkomen, maar is ten behoeve van het sociaal domein, waarvan naast de afdeling Werk en Inkomen, de afdelingen Sociale Voorzieningen en Jeugd en Samenleving, deel vanuit maken.
Omdat het nieuwe taken betreft die raakvlakken hebben met bestaande taken die straks deel gaan uitmaken van het team samenleving (accounthouders subsidierelaties) van de afdeling Jeugd en Samenleving en het nieuwe team inkoop en aanbesteding, wordt het jaar 2015 gezien als transitiejaar. De precieze taakverdeling en wijze van samenwerking zal in de loop van 2015 nader worden uitgewerkt en dit kan mogelijk nog leiden tot verschuiving van taken.
De gemeente Amstelveen voert deze taken ook uit voor de gemeente Aalsmeer.
De functie
De taken van de contractmanager:
Je profiel
Om in aanmerking te komen voor de functie beschik je over:
Ons aanbod
Wij bieden je:
Een functie in een dynamische omgeving en een open en plezierige werksfeer. Het salaris voor deze functie bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal ? 3935,- bruto per maand (salarisschaal 10) op basis van een 36-urige werkweek.
Contact Informatie
Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Tineke Vredenburg, afdelingshoofd Werk en Inkomen (t.vredenbrug@amstelveen.nl). Voor arbeidsvoorwaardelijke en procedurele vragen kun je terecht bij Kim Meijers, personeelsadviseur, k.meijers@amstelveen.nl . Beiden zijn te bereiken via tel. 020-5404911.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd en denk je in aanmerking te komen voor deze functie? Stuur je CV plus een korte motivatie o.v.v. W&I 2015/01 vóór 22 januari 2015 in via de sollicitatieknop.
Klik hier om te solliciteren
Contractmanager Sociaal Domein
HBO werk-en denkniveau
32-36 uur per week
Met ingang van 1 januari 2015 is de gemeente verantwoordelijk voor de nieuwe taken op het gebied van WMO, Jeugdhulp en Participatie. Voor de uitvoering van deze nieuwe taken heeft de gemeente met een groot aantal zorgaanbieders contracten afgesloten. Voor het managen van deze contracten is de gemeente opzoek naar twee contractmanagers sociaal domein.
De gemeente was voor 1 januari 2015 al verantwoordelijk voor WMO-voorzieningen en participatie contracten, waarvoor ook contracten met zorg- en participatie-aanbieders zijn afgesloten. Het contractbeheer van deze contracten is belegd bij de afdeling Werk en Inkomen. Het team waar deze taken zijn belegd wordt uitgebreid met twee contractmanagers voor het managen van de nieuwe contracten als gevolg van de nieuwe taken. Het contractbeheer- en management wordt centraal georganiseerd bij de afdeling Werk en Inkomen, maar is ten behoeve van het sociaal domein, waarvan naast de afdeling Werk en Inkomen, de afdelingen Sociale Voorzieningen en Jeugd en Samenleving, deel vanuit maken.
Omdat het nieuwe taken betreft die raakvlakken hebben met bestaande taken die straks deel gaan uitmaken van het team samenleving (accounthouders subsidierelaties) van de afdeling Jeugd en Samenleving en het nieuwe team inkoop en aanbesteding, wordt het jaar 2015 gezien als transitiejaar. De precieze taakverdeling en wijze van samenwerking zal in de loop van 2015 nader worden uitgewerkt en dit kan mogelijk nog leiden tot verschuiving van taken.
De gemeente Amstelveen voert deze taken ook uit voor de gemeente Aalsmeer.
De functie
De taken van de contractmanager:
- Het opstellen van en managen van contracten met leveranciers van producten en diensten op gebied van (maatschappelijke) dienstverlening, gericht op het verkrijgen van zo gunstig mogelijke voorwaarden voor de organisatie (in termen van kosten, kwaliteit en dienstverlening) en optimale leveranciersprestaties. Het betreft veelal aanzienlijke contracten in termen van (financiële) omvang en afbreukrisico;
- Een volwaardig gesprekspartner in onderhandelingen waarin je een resultaat behaalt waar alle partijen zich in kunnen vinden, en bij omvangrijke aanbestedingen als lid van het team dat de aanbesteding begeleidt;
- Het begeleiden van de leveranciers naar het gewenste resultaat door middel van contractmanagement, samen met collega's die betrokken zijn bij de inkoop en opdrachtverlening aan de leveranciers;
- Geeft advies over en is betrokken bij doelmatige inkoop op het gebied van het sociale domein;
- Het maken van uitnuttingsanalyses en actief opvolgen van bevindingen;
- Het monitoren van resultaatafspraken en het adviseren naar leidinggevenden in het sociaal domein;
- Legt en onderhoudt contacten, binnen en/of buiten de organisatie,
met voor de eigen functie belangrijke personen en organisaties,
waaronder de inkoopadviseurs van het team inkoop en aanbesteding.
De resultaten van de contractmanager: - Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor (zorg)aanbieders
- Je voert de cyclische en eenmalige taken, behorend bij de functie, conform de deadlines uit
- Je bent op de hoogte van de veranderingen in de Wet & Regelgeving
- Je zorgt ervoor dat de contracten met aanbieders op een gestelde datum gereed zijn
- Je weet de demografische gegevens op een juiste manier te vertalen naar contractuele productie-en resultaatsafspraken ten behoeve van aanbieders
- Je bent op de hoogte van alle contractuele afspraken en fungeert als sparringpartner voor je collega's van het sociaal domein
- Je komt met innovatieve ideeën om het contractuele proces te verbeteren
- Je zorgt dat budgetoverschrijdingen en trajectduur per klant worden bewaakt
- Je zorgt voor structurele informatie m.b.t. budgetontwikkelingen, waardoor sturing mogelijk is
- Je vormt zelfstandig een beeld van de kwaliteit van de zorg en de dienstverlening door het bedrijf te bezoeken, de peilstokmethode.
Je profiel
Om in aanmerking te komen voor de functie beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau
- Relevante en actuele kennis voor het werkgebied;
- Je beschikt over een flinke dosis overtuigingskracht en weet daarmee anderen voor je eigen ideeën te winnen;
- Je bent klantgericht, communicatief vaardig en creatief binnen de mogelijkheden.
- Je bent in staat om scherp te onderhandelen met oog voor relatiebehoud.
- Je beschikt bij voorkeur over kennis en ervaring op een of meer van de volgende gebieden: Wmo, Jeugdhulp of participatie
- Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van aanbestedingstrajecten is een pré.
Ons aanbod
Wij bieden je:
Een functie in een dynamische omgeving en een open en plezierige werksfeer. Het salaris voor deze functie bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal ? 3935,- bruto per maand (salarisschaal 10) op basis van een 36-urige werkweek.
Contact Informatie
Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Tineke Vredenburg, afdelingshoofd Werk en Inkomen (t.vredenbrug@amstelveen.nl). Voor arbeidsvoorwaardelijke en procedurele vragen kun je terecht bij Kim Meijers, personeelsadviseur, k.meijers@amstelveen.nl . Beiden zijn te bereiken via tel. 020-5404911.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd en denk je in aanmerking te komen voor deze functie? Stuur je CV plus een korte motivatie o.v.v. W&I 2015/01 vóór 22 januari 2015 in via de sollicitatieknop.
Klik hier om te solliciteren