Bij de Griffie ontstaat de vacature van
Griffier
V/M voor 26 uur per week
Functie-informatie:
De griffier:
- draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de Raad en commissieleden.
- ondersteunt actief en adequaat de burgemeester in zijn rol als voorzitter van de raad.
- initieert beleidsthema´s op het terrein van dualisme en draagt actief bij in de ontwikkeling van instrumenten waarop de kaderstellende rol en de controlerende taak van de raad betrekking op kunnen hebben.
- onderhoudt actief een intern en extern netwerk en speelt een belangrijke rol in de contacten met, de wethouders en gemeentesecretaris.
- is verantwoordelijk om samen met de burgemeester en de gemeentesecretaris een goede afstemming tussen de bestuursorganen enerzijds en de ambtelijke organisatie anderzijds te bewerkstelligen.
- geeft integraal leiding aan de medewerker(s) van de Griffie.
- fungeert zichtbaar als coach voor de medewerker(s) van de Griffie.
- is verantwoordelijk voor het periodiek houden van functionerings- en beoordelingsgesprekken van de medewerker(s) van de Griffie.
- draagt zorgt voor de werkverdeling en de werkplanning tbv de Griffie alsmede voor een doelmatig en kwalitatief hoogwaardige bedrijfsvoering van de Griffie.
- bevordert de professionalisering van de medewerker(s) van de Griffie.
- anticipeert en reageert pro-actief op maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en vertaalt deze in concrete advies- en beleidsvoorstellen.
- neemt beslissingen tav de procesmatige voorbereiding en uitwerking van raads- en commissievergaderingen, gemeentelijke beleidsplannen, het raadsprogramma en jaarplannen alsmede wetgeving en procedures van de Raad die van belang zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden van de Gemeente Noordwijk.
- legt tijdig en inzichtelijk verantwoording af aan de raad over de bruikbaarheid van de inhoudelijke/beleidsmatige ondersteuning en de aansluiting van de adviezen op het beleid van de Gemeente Noordwijk en de voorbereiding van vergaderingen.
- voert op efficiënte wijze overleg met commissie- en raadsleden over (beleids-) inhoudelijke, organisatorische, procedurele en beheersmatige aspecten om draagvlak te verwerven.
- voert overleg met de gemeentesecretaris en burgemeester over de werkzaamheden tbv de Raad ter ondersteuning en ter bevordering van het creëren van draagvlak.
- communiceert eigen standpunten en argumenten effectief en ontdekt en benoemt gemeenschappelijke doelen op een wijze die tot overeenstemming en acceptatie bij beide partijen leidt.
- is informant van diverse in- en externe maatschappelijk georiënteerde doelgroepen.
Functie-eisen:
De griffier:
- beschikt over WO-, werk- en denkniveau.
- heeft gevoel voor bestuurlijke, politieke en intermenselijke verhoudingen en ervaring met politieke/bestuurlijke verhoudingen.
- heeft inzicht in de interne organisatie en taakverdeling binnen en buiten de gemeentelijke organisatie en in de maatschappelijke context.
- beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
- is een vernieuwer en teamspeler. De gemeenteraad van Noordwijk introduceert een nieuwe werkwijze van de raad met als voornaamste doel de afstand tussen burger en politiek te verkleinen. Ervaring met het BOB-model en/of andere vernieuwende ideeën omtrent hoe de raad zich kan positioneren naar buiten toe zijn welkom.
- heeft vaardigheid in het verzamelen, analyseren en tot pré-adviezen verwerken van informatie omtrent de beleidsterreinen van de Gemeente Noordwijk en in het ontwikkelen van een communicatiestrategie.
- beschikt over brede kennis van ontwikkelingen op diverse beleidsterreinen van de Gemeente Noordwijk, van relevante wet– en regelgeving en gemeentelijke procedures en werkafspraken.
- beschikt over aantoonbare managementvaardigheden en managementervaring.
Salaris:
Een salaris van minimaal € 3.426,- (salarisschaal 11A) en maximaal € 5.157,-- (salarisschaal 12), afhankelijk van opleiding en ervaring. Dit op basis van een dienstverband van 36 uur.
Interesse?
Jouw sollicitatiebrief met C.V. (onder vermelding vanvacaturenummer 2015-01 in de linkerbovenhoek van brief en envelop) kun je sturen aan Gemeente Noordwijk, t.a.v. PO-Samen, Postbus 200, 2160 AE Lisse. Je kunt ook e-mailen naar wervingselectie@lisse.nl. Reacties via het netwerk Werken in het westen worden als interne kandidaat behandeld. De sluitingsdatum is 25 januari 2015. Heb je nog vragen? Bel dan met Lia van der Pol, directeur bedrijfsvoering, telefoonnummer 071-3660398. Op www.noordwijk.nl vind je meer informatie over Lisse.