De gemeente
Lansingerland is een dynamische gemeente in het hart van de regio Rotterdam, bestaande uit de kernen Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk. De gemeente kenmerkt zich door mooie woonwijken en goede voorzieningen zoals winkels, scholen, sportaccommodaties en recreatiemogelijkheden en een rijk verenigingsleven. Gemeenschapszin, ondernemerschap en duurzaamheid bepalen daarbij onze identiteit. Lansingerland is als Greenport hèt kenniscentrum voor high tech agrobusiness en ontwikkelt zich steeds meer als logistiek centrum. Ruim 260 hectaren zijn gereserveerd voor innovatieve en recreatieve bedrijven (meer dan in buurstad Rotterdam). De gemeente Lansingerland heeft ruim 56.000 inwoners. De komende tijd staan wij voor grote uitdagingen, zoals het vormgeven van de decentralisaties van het sociale domein en het oplossen van de problemen die mede veroorzaakt zijn door achterblijvende woningbouw. Wij zoeken voor onze afdeling Informatievoorziening en Faciliteiten een
Senior Medewerker Documentbeheer
Enthousiaste DIV-accountmanager
(36 uur)
Waar kom je te werken?
De afdeling Informatievoorziening en Faciliteiten bestaat uit circa 40 medewerkers, verdeeld over vijf werkgebieden: Inkoop, ICT, Informatievoorziening & Applicaties, Post & Archief (DIV) en Facilitair. Op alle vijf de werkgebieden zijn enorm veel interessante ontwikkelingen, zoals op het gebied van de digitale overheid.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt gebruikers bij registraties, dossier- en DMS-gebruik en fungeert als aanspreekpunt.
- Je stimuleert en ziet toe op het juist en consequent (decentraal) gebruik van het DMS Corsa.
- Je signaleert knel- en verbeterpunten in archivering- en werkprocessen en doet voorstellen voor verbetering.
- Je levert bijdragen aan het actueel houden van het Documentair Structuurplan en dossierstructuren.
- Je verricht controles op de kwaliteit van decentrale registraties.
- Je vormt en beheert (complexe) dossiers en realiseert een goede toegankelijkheid van digitale archieven.
- Je participeert in DIV-projecten op het gebied van digitale archivering.
- Je fungeert als sparringpartner voor de DIV-adviseur.
Wie ben je?
- Je hebt een MBO-opleiding afgerond en je bent in het bezit van een diploma LARM, LIS of vergelijkbaar.
- Je hebt ruime ervaring als medewerker DIV, bij voorkeur bij een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt ervaring met het werken met een DSP en digitale archivering.
- Je weet registratie- en archiveringswerkzaamheden op een pragmatische wijze in te passen in de gemeentelijke werkprocessen.
- Je bent dienstverlenend, overtuigend, proactief, laat je niet snel uit het veld slaan en bent positief ingesteld.
- Je bent enthousiast over het vakgebied en weet dit over te brengen op anderen.
- Je weet de juiste prioriteiten te stellen, plant je eigen werk, werkt graag samen maar kan ook zelfstandig werken.
Wat kan je van ons verwachten?
Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. We hebben een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan topkwaliteit dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Je krijgt ruime ontplooiingsmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste eindejaarsuitkering, levenslooptoelage, variabele werktijden en uitgebreide cursus- en trainingsmogelijkheden. Je krijgt een ambtelijke aanstelling in algemene dienst.
De generieke functienaam is medewerker documentbeheer C en de functie is gewaardeerd in salarisschaal 8 (max. € 3.134,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.
Wil je meer weten?
Wil je je nog verder verdiepen in de gemeente Lansingerland, kijk dan op www.lansingerland.nl. Om een completer beeld te krijgen over het werken bij gemeente Lansingerland nodigen we je uit om rond te kijken op onze jobsite www.werkeninlansingerland.nl.
Heb je nog vragen over de functie of de afdeling dan kun je contact opnemen met Marjolein Volgering, teamleider DIV, Facilitair & Inkoop. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Marianne Wolters, P&O adviseur. Beiden zijn bereikbaar via telefoon 14 010.
Enthousiast geworden?
Dan zijn wij benieuwd naar je sollicitatiebrief en Curriculum Vitae. Je kunt tot 3 februari 2015 via onze jobsite www.werkeninlansingerland.nl via de button “solliciteer direct” rechtstreeks solliciteren bij de gemeente Lansingerland.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.