De gemeente Waddinxveen is een dynamische organisatie die staat voor professionele dienstverlening en die als slagvaardig partner een brug kan slaan naar de samenleving. Om de dienstverlening (nog) beter aan te laten sluiten op de logica van de burger is vorig jaar de organisatie veranderd en bestaat deze uit vier afdelingen: Publieksplein, Ruimte, Maatschappij en Bedrijfsvoering.
De afdeling
De afdeling Maatschappij richt zich op alle werkzaamheden binnen het maatschappelijk terrein van de gemeente Waddinxveen. Taken of processen die logisch bij elkaar horen zijn geclusterd onder de thema’s: Ontplooiing, Ondersteuning, Veiligheid en Werk. Voor het cluster Ondersteuning zijn wij op zoek naar een kandidaat voor de functie van
Administratief medewerker WMO/Jeugd (16 uur)
De functie
In deze functie verzorg je samen met twee andere collega’s de administratieve afhandeling van zaken binnen het Zorgloket en Sociaal Team. Je hebt hierbij de volgende kerntaken:
- Aannemen van de telefoon binnen het Zorgloket en Sociaal Team;
- Verzenden van aanvraagformulieren of ander informatiemateriaal aan burgers;
- Verwerken van aanvragen van burgers in het geautomatiseerd systeem ;
- Administratief afhandelen van de inname van voorzieningen en heronderzoeken hulp bij het huishouden;
- Opstellen van rapportages, beschikkingen e.d. van eenvoudige aanvragen;
- Verzamelen van gegevens en informatie naar aanleiding van interne en externe vragen;
- Overige administratieve werkzaamheden waaronder kopieerwerkzaamheden.
Wat we vragen
- Een afgeronde Mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur op administratief gebied
- Ervaring in het werken met Word, Outlook en Excel.
- Ervaring met de systemen Civision en WIZ.
- Nauwgezet en inzichtelijk kunnen werken, ook onder druk
- Een flexibele instelling en inventief kunnen optreden
- Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Samenwerkingsgericht, teamplayer
Wat we bieden
Wij bieden een inspirerende werkomgeving met voldoende ontwikkelmogelijkheden. De functie van Administratief medewerker WMO / Jeugd is gewaardeerd in schaal 7 en het salaris bedraagt maximaal€ 2766,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (afhankelijk van opleiding en ervaring). Afhankelijk van kennis en ervaring kan de aanloopschaal 6 worden ingezet. De aanstelling is in tijdelijke dienst met mogelijkheid tot omzetting in vaste dienst na afronding van je proefperiode.
Reageren en solliciteren
Voor meer informatie kun je bellen met Elfrida Visser, consulent WMO (140182). Heb je vragen over de procedure, bel dan met de HR adviseur Monique van Vliet (140182). Reageren kan tot en met maandag 9 februari, uitsluitend via de website van de gemeente: www.werkenbijwaddinxveen.nl. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 11 februari 2015. De tweede gesprekken zijn ingepland op 12 februari 2015.