Contractmanager - Gemeente Leeuwarden

Namens de samenwerkende 24 Friese gemeenten is de Dienst Welzijn op zoek naar een contractmanager voor de regionale inkooporganisatie, vooralsnog tijdelijk voor de duur van 1 jaar met mogelijk een uitloop naar 3 jaar.

Op het terrein van de drie decentralisaties binnen het sociaal domein (werk, jeugd en zorg) gaan 24 gemeenten in Friesland samenwerken. De gemeenten dragen de taken en de functies die in dat kader ingevolge de Centrumregeling samenwerking sociaal domein Friese gemeenten uitgevoerd gaan worden op aan de gemeente Leeuwarden.

De Centrumregeling is ingesteld om de beleidsvoorbereiding ten behoeve van de wettelijke taken op het terrein van jeugdzorg, maatschappelijke ondersteuning en participatie en de inkoop ten behoeve van wettelijke taken op het terrein van jeugdzorg en maatschappelijke ontwikkeling doelmatig en kwalitatief hoogwaardig te organiseren met de gezamenlijke Friese gemeenten.

Voor het managen van de contracten namens de regionale inkooporganisatie zoeken wij een ervaren contractmanager. De regionale inkooporganisatie wordt organisatorisch ondergebracht bij de Dienst Welzijn van de gemeente Leeuwarden.

Als contractmanager verwachten wij het volgende:

• Je stelt contracten op met leveranciers van producten en diensten op het gebied van (maatschappelijke) dienstverlening, gericht op het verkrijgen van zo gunstig mogelijke voorwaarden voor de organisatie in termen van kosten, kwaliteit en dienstverlening. Het betreft veelal aanzienlijke contracten en termen van (financiële) omvang en afbreukrisico;
• Je bent een volwaardig gesprekspartner in onderhandelingen waarin je een resultaat behaalt waar alle partijen zich in kunnen vinden en bij omvangrijke aanbestedingen als lid van het team dat de aanbesteding begeleidt;
• Je begeleidt de leveranciers naar het gewenste resultaat door middel van contractmanagement, samen met collega’s die betrokken zijn bij inkoop, beleid en opdrachtverlening aan de leveranciers;
• Je monitort resultaatafspraken en adviseert leidinggevenden in het sociaal domein;
• Je legt en onderhoudt contacten binnen of buiten de organisatie met voor de eigen functie belangrijke personen en organisaties, waaronder de inkoopadviseurs bij de gemeente Leeuwarden;
• Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor (zorg)aanbieders;
• Je bent op de hoogte van de veranderingen in de wet- en regelgeving en voert de cyclische en eenmalige taken behorend bij de functie, conform de deadlines uit;
• Je zorgt ervoor dat de contracten met aanbieders op een gestelde datum gereed zijn;
• Je bent op de hoogte van relevante contractuele afspraken en fungeert als sparringpartner voor je collega’s van het sociaal domein;
• Je komt met innovatieve ideeën om het contractuele proces te verbeteren;
• Je vorm zelfstandig een beeld van de kwaliteit van de zorg en de dienstverlening.

Je hebt HBO of WO niveau en relevante en actuele kennis van het werkgebied. Je beschikt over een flinke dosis overtuigingskracht en weet daarmee anderen voor je eigen ideeën te winnen. Je bent klantgericht, communicatief vaardig en creatief binnen de mogelijkheden. Je bent in staat om scherp te onderhandelen met oog voor relatiebehoud. Je beschikt bij voorkeur over kennis en ervaring op één of meer van de gebieden WMO, jeugdhulp en participatie. Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van aanbestedingstrajecten is een pré. Je hebt geen 9 -5 mentaliteit en voelt aan wanneer extra inzet nodig is.

Analyseren, Communiceren, Omgevingsbewust handelen, Samenwerken en Resultaatgericht handelen.

Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3935,- (functieschaal 10) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De functie is in eerste instantie voor de duur van een jaar. Omdat het nieuwe taken betreft die raakvlakken hebben met bestaande taken wordt het jaar 2015 gezien als een transitiejaar. De veranderingen op het gebied van WMO, Jeugdhulp en Participatie zijn groot en volgen elkaar in snel tempo op en 2015 wordt gezien als een overgangsjaar waarin de uitwerking van alle maatregelen ten uitvoer zullen worden gebracht. De precieze taakverdeling en wijze van samenwerking zal in de loop van 2015 nader worden uitgewerkt en dit kan mogelijk nog leiden tot verschuiving van taken.

Je komt voor de duur van een jaar via een payrollconstructie bij ons aan het werk.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 1 maart 2015.

De gesprekken vinden plaats op donderdag 5 maart 2015.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met: Ron Dijkstra, sectormanager bedrijfsvoering, telefonisch 058 – 2332853.

Herken je jezelf in dit functieprofiel, gebruik dan onderstaande link om te solliciteren: http://www.leeuwarden.nl/vacature/contractmanager

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.

Acquisitie voor deze vacature wordt niet op prijs gesteld.