Inkoopadviseur leveringen en diensten - Gemeente Haarlemmermeer

Haarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met 145.000 inwoners. 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen levert een gebied vol spannende contrasten op. We hebben weidse landschappen en boerenland en indrukwekkende stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. We zijn een jonge gemeente, maar hebben tegelijk een rijke historie, onder andere terug te vinden in de Stelling van Amsterdam met haar 19e eeuwse gemalen. Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen graag willen wonen, werken en recreëren. Het is hier groen en stads tegelijk.

Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij ons. En bij onze ambitie om een van de beste servicegemeenten van Nederland te worden. Daar hebben we professionele

mensen bij nodig, die midden in de maatschappij staan. We bieden je alle kansen om je breed te ontwikkelen, hebben interessante arbeidsvoorwaarden en bieden iedere dag een andere werkvloer.

Wat doet team Inkoop & Aanbestedingen?

Team Inkoop & Aanbesteding is onderdeel van de cluster Juridische zaken en bestaat uit 11 medewerkers. De organisatiedoelstellingen worden door het team vertaald naar I&A-beleid. Dit betekent dat wij het I&A-beleid en de Algemene Inkoopvoorwaarden initiëren, opstellen, (helpen) uitvoeren en evalueren. Daarnaast begeleidt het team Europese- en Nationale aanbestedingen, ondersteunen organisatiebrede productgroepeigenaren in hun nieuwe rol, adviseren budgethouders over hun inkoop en aanbestedingen en zorgen dat er voor de hele organisatie goede werkprocedures en formats beschikbaar zijn. Het team adviseert de directie over inkoopstrategieën, politiek gevoelige inkoop- en aanbestedingstrajecten en via hen ook B&W (en soms de Raad). Tevens is de juridische I&A-expertise in het team ondergebracht (b.v. voor het inhoudelijk begeleiden van kort gedingen/bezwaarprocedures). Daarnaast is het team verantwoordelijk voor een aantal beleidsdossiers, zoals duurzaamheid, social return, duurzame/circulaire economie en het stimuleren van het MKB.

Welk resultaat gaan we behalen?

Wij zorgen er voor dat het inkoopproces efficiënt verloopt en dat het gemeenschapsgeld optimaal benut wordt.

Wat ga je doen?

Je helpt onze interne klanten met een goede uitvoering van het inkoop- en aanbestedingsproces. Je bent verantwoordelijk voor inhoudelijke ondersteuning bij complexe contract situaties, Europese aanbestedingen, raam- en afroepovereenkomsten, inkoop van investeringsgoederen en samenwerkingsovereenkomsten. Hierin werk je samen met budgethouders, maar ook met collega's van andere vakdisciplines binnen projectgroepen.  Het is een spannende baan waarin je graag meerdere dingen tegelijk doet. Jouw manier van werken zet team Inkoop & Aanbestedingen positief op de kaart!

Werkzaamheden:

• Adviseren bij de uitvoering van Europese, Nationale en MVO-aanbestedingen;
• Adviseren bij het oplossen van inkoop- en subsidieproblemen/inkoop- en subsidievragen binnen de hele organisatie;
• Opstellen van Strategische Segment Plannen in samenwerking met de interne klant;
• Samen met leveranciers en de interne klant continu aan (strategische) verbetering van inkoop werken;
• Adviseren over en zorgen voor draagvlak voor het vastgestelde inkoop- en subsidiebeleid van de gemeente bij het management (inkoopmarketing);
• Overleggen met mensen binnen en buiten de organisatie zodat je een (in-) formeel netwerk opbouwt. De bedoeling is dat je kennis uitwisselt en onze visie en strategie over inkoop en subsidies bekend maakt, zodat mensen begrijpen wat wij voor hen kunnen doen;
• Ontwikkelen, overdragen en (laten) gebruiken van inkoop- en subsidietechnieken;
• Ontwikkelen, evalueren en adviseren over het inkoop- en subsidiebeleid, andere (beleids-)producten van inkoop en subsidies (b.v. elektronisch inkoop-/subsidiesysteem, Social Return, duurzaamheid en contractmanagement);
• Onderzoeken van mogelijke kansen voor de organisatie m.b.t. ketenmanagement;
• Bijdragen aan het overleg binnen het virtuele team (de portfolio- en categoriemanager of productgroepeigenaar, financieel adviseur, beleidsadviseur, contractmanager);
• Onderzoeken hoe team Inkoop & Aanbestedingen functioneert en of de interne klant daar tevreden over is. Je ziet gebreken en mogelijkheden voor inhoudelijke verbeteringen op het gebied van strategische inkoop en subsidies en adviseert over de daarbij passende werkwijze en organisatie.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde HBO of universitaire opleiding in de richting van bedrijfskunde, rechten of economie;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van (Europese) aanbestedingen binnen een overheidsorganisatie;
• Afgeronde NEVI-I en II opleiding of vergelijkbaar;
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving (lees aanbestedingsregels en jurisprudentie);
• Affiniteit met bedrijfsvoeringsprocessen en de inrichting daarvan is een pré;
• Organisatiesensitief en neemt zelf initiatieven tot het leggen en onderhouden van interne/externe contacten;
• Weet de eigen werkzaamheden af te bakenen en waar nodig de grenzen daarvan te onderbouwen en verduidelijken aan de interne klant/budgethouder;
• Je houdt overzicht, kunt prioriteiten stellen en weet draagvlak voor je (praktische) adviezen te creëren;
• Je bent leergierig, zelfstandig, maar ook gericht op samenwerken binnen een team, politiek- en organisatiesensitief.

Zie jij jezelf al bij ons aan het werk?

Dan krijg ik graag voor 4 maart 2015 je sollicitatiebrief. Vertel mij daar in wat je leuk vindt in deze baan en waarom je graag bij ons wilt werken.

De functie is ingeschaald in schaal 10 of 11, max. ? 4533,- op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van je opleiding en werkervaring.

Een assessment kan onderdeel uit maken van de selectieprocedure.