Manager Planning & Control
Als manager P&C werk je onder het strategisch leidinggevende niveau van de manager Financiën, Control en Audit (FCA)/dienstcontroller. Zelf geef je op tactisch niveau leiding aan de afdeling Planning & Control (P&C). De afdeling P&C is onderdeel van het FCA-domein. In voorkomende gevallen vervang je de manager FCA. In samenwerking met de manager FCA/dienstcontroller ontwikkel je de visie op de planning en control binnen SZW. Hier geef je zowel uitwerking als invulling aan en je ziet toe op een effectieve en efficiënte uitvoering daarvan door de afdeling P&C.
Je bent verantwoordelijk voor het functioneren en de resultaten van de afdeling en het realiseren van met de manager FCA overeengekomen doelen binnen de gegeven kaders en randvoorwaarden. Daarbij lever je bijdragen aan het opstellen van de domeinjaarplanning en draag je zorg voor de uitvoering daarvan door de afdeling. Je ontwikkelt het strategisch, tactisch en operationeel afdelingsbeleid. Ook beheer je de afdeling en draag je zorg voor organisatieontwikkeling de functionele en financiële planning- en controlcyclus, de kwaliteitscyclus, in- en externe rapportages, verslaglegging en verantwoording. Je geeft leiding, bent coach en verandermanager, zorgt voor deskundigheidsbevordering en voert het personeels- en arbobeleid uit.
De financiele functie binnen SZW is recentelijk gereorganiseerd, waarbij zowel het functiegebouw als inhoud en verantwoordelijkheden zijn doorontwikkeld. Dit betekent voor de afdeling P&C dat er nog de nodige veranderingen in werkwijze moeten worden geïmplementeerd. Dit vraagt van jou de nodige vaardigheden op het snijvlak van het vakgebied en veranderkunde.
Daarbij geef je uitwerking aan de visie op gebied van planning en control als onderdeel van het totale domein FCA in samenhang met de andere disciplines en collega managers binnen het domein.
Je bent vakmatig in staat om een tactische vertaling te maken van strategische besluiten of beleidsvorming en die tactisch en operationeel te implementeren.
Zowel intern als extern creëer je draagvlak door duidelijke communicatie over de inhoudelijke motivatie van besluiten en oplossingsrichtingen. Jouw aandacht gaat ook uit naar de bewaking van de verschillende (nieuwe) rollen die de afdeling heeft te vertolken richting opdrachtgevers, klanten en (eind)verantwoordelijken en je coacht medewerkers op hun uitvoering. Aanvullend is het jouw bijzondere verantwoordelijkheid om integrale dienstverlening vanuit DBV binnen het domein en over de DBV-domeinen heen te initiëren, te faciliteren en indien noodzakelijk te organiseren.
Je bouwt en onderhoudt in- en externe netwerken en samenwerkingsrelaties. Met name in relatie tot BSD/CB, afdelingen Financiën, CPC, Onderzoek, Subsidies en Projecten en Gemeentelijke Accountantsdienst. Je hebt een gezonde dosis netwerkvaardigheid aan boord.
Daar waar nodig neem je deel in of geeft leiding aan werk- en projectgroepen, commissies binnen het concern of de dienst en vertegenwoordigt en behartigt de belangen de dienst en/of de afdeling.
Afdeling Planning en Control
De dienst Sociale
Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) is structureel in control,
voert een duurzaam financieel beheer en beschikt over een effectief en
efficiënt financieel management. De afdeling Planning en Control
(P&C) faciliteert hierbij alle financiële allocaties,
verdeling en legitimatie van functies en bewaakt alle rechtmatigheid
en compliance kaders.
De afdeling P&C bestaat uit vijf clusters voor business control en een cluster voor juridisch control, waarvoor steeds een senior medewerker (businesscontroller) inhoudelijk verantwoordelijk is voor de resultaten van het betreffende cluster. De businesscontrol clusters bestaan uit een businesscontroller, een of meer managementcontrollers en al dan niet een ‘gedeelde’ financial controller. Het juridische cluster bestaat uit de juridisch controller, een aantal juridisch adviseurs en de integriteitscoördinator.
De cultuur en sfeer binnen de afdeling is te kenmerken als informeel, ambitieus, resultaatgericht, dynamisch en op (zelf)ontwikkeling gericht. Het is hier de standaard een controllersopleiding als bijvoorbeeld RC of CPC gevolgd te hebben, dan wel bereid te zijn op korte termijn een dergelijke opleiding te volgen. Het werktempo ligt hoog en de taken zijn divers. De verwachtingen van interne klanten zijn hoog. Er moet constant geschakeld en geprioriteerd worden. P&C is een team van energieke mensen die een nieuwe energieke collega beoogt. De omgeving vraagt veel van de medewerker, maar geeft ook veel terug in de zin van arbeidssatisfactie en veel mogelijkheden tot ontwikkelen en leren.
Van de manager P&C wordt verwacht zeer zelfstandig in deze sfeer een verbindende en filterende rol te vervullen, waarbij een bepaalde mate van overzicht en balansvoering tussen adviseren, ondersteunen en ontwikkelen wordt gefaciliteerd. Hierbij wordt een situationeel gerichte leiderschapsstijl verwacht waarbij een resultaatgerichte attitude, open en directe omgangsvormen en veilige werkomgeving worden geborgd.
Wij vragen
Je bent een ervaren manager met
kennis van en ervaring met projectmanagement en bestuurlijke processen
in overheidsorganisaties. Je bent kostenbewust en gericht op continu
verbeteren en integraal werken. Je hebt een gedegen visie op
financieel management, financieel beheer, het planning- en
controlinstrumentarium en het vakgebied in brede zin. Daarbij heb je
minimaal vijf jaar ervaring binnen het vakgebied en minimaal drie jaar
leidinggevende ervaring. Ervaring en resultaten met veranderprocessen
is een stevige pre.
Vanzelfsprekend ben je adequaat opgeleid: je hebt een masteropleiding voltooid – bijvoorbeeld algemene economie of bedrijfseconomie– aangevuld met een vakspecifieke opleiding zoals RC of CPC.
Competenties
- Leidinggeven;
- Managementidentificatie;
- Netwerkvaardigheid;
- Omgevingsbewustzijn;
- Overtuigingskracht;
- Probleemanalyse;
- Resultaatgerichtheid;
- Visie;
- Verbinden;
- Inspireren;
- Authenticiteit.
Wij bieden
Salaris: Schaal 13 (max. €
5.594,- op basis van een volledige werkweek)
Dienstverband: Vaste aanstelling.
Meer weten?
Contactpersoon m.b.t. sollicitatieprocedure: Els Poeran, (070)
752 85 17.
Contactpersoon m.b.t. inhoudelijke informatie: Maurice
Becqué, (070) 353 76 27.
Aanvullende informatie
Een test/assessment maakt
mogelijk deel uit van de sollicitatieprocedure.
Je kunt online solliciteren op deze vacature: http://denhaag.onlinevacatures.nl/nl/Vacancy/Postulate/45361
De gemeente stelt acquisitie n.a.v. deze vacature niet op prijs.