De Gemeente Emmen bestaat uit de stedelijke kern Emmen en verschillende omringende dorpen, ieder met hun eigen karakter. Bij elkaar wonen in de gemeente Emmen ruim 109.000 mensen en beslaat de gemeente 35.000 ha. grond, waarmee Emmen een van de grotere gemeenten van Nederland is. Wat Emmen onderscheidt van andere grote gemeenten, is dat de gemeente een veelzijdig karakter heeft: naast de voorzieningen van de stedelijke kern, biedt de gemeente Emmen namelijk ook de rust en ruimte van de verschillende dorpen op het platteland.
Bij het team Juridische Zaken, Inkoop en Personeel van de afdeling Personeel, Juridische Zaken en Communicatie (PJC) zoeken wij een
Junior Inkoopadviseur
Voor 36 uur per week
De afdeling PJC zorgt op professionele en adequate wijze voor ondersteuning en advisering op het terrein van Organisatie, HRM, Juridische zaken en Inkoop en Communicatie.
Het team Juridische Zaken, inkoop en personeel adviseert en ondersteunt de organisatie en het bestuur met betrekking tot de taakvelden juridische dienstverlening, inkoop en personeel.
Wat houdt de functie in
Je geeft –samen met de andere inkopers- uitvoering aan de taken die bij de tactische inkoopfunctie zijn ondergebracht. Vanuit een dienstverlenende rol zet je inkoop bij de interne organisatie op de kaart.
Het betreft ondermeer de volgende taken:
leiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten, inclusief het verrichten van marktonderzoek en het ontwikkelen van inkoopstrategieën voor individuele aanbestedingen
het opstellen van documenten voor inkoop- en aanbestedingsprocessen
advisering
het inschatten van juridische risico’s
het genereren van gegevens uit de crediteurenadministratie
het verrichten van kwantitatieve inkoopdiagnoses
opzetten en invoeren systeem contracten (o.m. zorgen dat de database volledig wordt geactualiseerd en binnen de organisatie ingevoerd)
ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het cluster Inkoop- en aanbesteding.
Competenties
Om de functie op een goede wijze te kunnen vervullen zijn de volgende vaardigheden van belang:
Klantgericht handelen
Leeft zich actief in algehele klantproblematiek in. Herkent (on)uitgesproken wensen/klachten en ontwikkelt oplossingen. Monitort systematisch de klanttevredenheid en verbetert de kwaliteit van de dienstverlening binnen het eigen werkveld. Vraagt door en biedt passende alternatieven.
Resultaatgericht handelen
Stelt doelgericht voor anderen meetbare doelen en prioriteiten op en is vasthoudend in het bereiken van resultaten. Is vasthoudend en weet doelen te realiseren ondanks tegenslag of kritiek.
Analyseren
Analyseert problemen breed en kritisch, onderscheidt daarbij hoofd- van bijzaken en genereert heldere projectvoorstellen met meetbare doelstellingen. Doorziet structuren en trekt gegronde conclusies uit beschikbare informatie.
Communiceren
Formuleert complexe vraagstukken helder en eenduidig, brengt binnen een verhaal structuur aan en houdt deze vast. Maakt moeilijke onderwerpen begrijpelijk voor anderen en gebruikt aansprekend taalgebruik. Schat gevoeligheden juist in, brengt gevoelige onderwerpen naar voren, toont daarbij begrip voor de ander.
Flexibel handelen
Past gedrag aan bij veranderende omstandigheden en doorbreekt vaste patronen uit eigen beweging.
Wat vragen wij
Een HBO opleiding met specialisatie inkoop (bijvoorbeeld HEAO-MER/BSK/BE, Rechten, HBO-Facility Management) eventueel aangevuld met relevante inkoopopleiding. Je hebt affiniteit met inkoopprocessen bij de overheid, blijkend uit ervaring of bijvoorbeeld je afstudeerspecialisatie. Je bent 30% flexibel en 70% standvastig. Je kunt omgaan met een grote werkdruk en hebt geen moeite met juridische documenten. Je hebt, bij voorkeur, ervaring met juridische advisering. je bezit een goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, ervaring met Excel, goede contactuele eigenschappen en commerciële vaardigheden waarbij termen als bondigheid en zakelijkheid centraal staan.
Wat bieden wij
Het aan de functie verbonden salaris bedraagt maximaal € 3.540,- bruto per maand (salarisschaal 9 ) bij een 36-urige werkweek. Het dienstverband is in eerste instantie voor een jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren.
Informatie
Wil je nadere informatie over deze functie, neem dan contact op met Jan Tiemon Oosterhoff, teamleider Juridische Zaken, Inkoop en Personeel, telefoonnummer 0591- 68 55 54.
Je sollicitatie met curriculum vitae kun je tot en met 10 maart 2015 mailen via het sollicitatieformulier:
http://emmen.onlinevacatures.nl/nl/Vacancy/Postulate/45403 of sturen naar de afdeling PJC, Postbus 30.001, 7800 RA Emmen, onder vermelding van het vacaturenummer 15.002
Wij verzoeken je alleen te reageren als je voldoet aan de functie-eisen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.