Wil jij in het centrum van het land dé inkooporganisatie van Nederland vormgeven? Dan zoeken wij jou. Utrecht heeft torenhoge ambities als het gaat om inkoop. We zoeken een ervaren inkoopstrateeg die in staat is de keten van behoeftestelling, aanbesteding tot contractmanagement tot aan het inzetten van inkoop als instrument om maatschappelijke doelen neer te zetten. Een inkoopstrateeg met affiniteit met bedrijfsvoering die ook in staat is programma's buiten het inkoopdomein vorm te geven"
Dit is het werk
De hoofdtaken van de functie zijn:
- Ontwikkelen van visie en kaders van de betreffende het inkoopdomein/werkveld
- Functionele aansturing van het inkoopdomein/werkveld
- Het managen van programma's en projecten binnen en aanpalend aan het inkoopdomein/werkveld
- Intern opdrachtgeverschap en relatiebeheer
Een concretere uitwerking van de uit te voeren werkzaamheden per hoofdtaak:
Ad 1.
- Mede zorg dragen voor de totstandkoming van de concernbrede kwaliteitskaders rondom het inkoopdomein/werkveld en het bevorderen van toezicht op de implementatie daarvan.
- Strategische adviezen geven aan de concernmanager, de algemeen directeur en het bestuur en op het gebied van het inkoopdomein/werkveld
- Gedelegeerd regisseur en verantwoordelijk voor het doorlopen van de gehele deming circle (PDCA) van verandering van werkprocessen op het gebied van het inkoopdomein/werkveld
- Control- en adviesrol t.a.v. de grote en strategisch belangrijke of bestuurlijk gevoelige dossiers en het analyseren van de output in relatie tot de organisatiedoelstellingen m.b.t. het inkoopdomein/werkveld (risicoanalyse en beheer).
Ad 2.
- Stuurt in opdracht van de concernmanager het inkoopdomein/werkveld van de gemeente Utrecht mede functioneel aan. De concernmanager is hiervoor eindverantwoordelijk.
- Stuurt in opdracht van de concernmanager de productgroepeigenaren aan en zorgt er daarbij voor dat de IRM'ers deze functierol waarderen.
Ad 3.
- Aansturing van een of meer multidisciplinaire projectteams binnen BCS t.b.v. integrale adviezen over strategische bedrijfsvoering mede in relatie tot de strategische beleidagenda
- Zorgt als opdrachtgever gemeentebreed voor de richting, de kaders, toetsing en verduidelijking van projecten.
- Is samen met de strategisch adviseurs van de andere bedrijfsvoeringskolommen verantwoordelijk voor de programmatische aansturing en uitvoering van strategische bedrijfsvoeringsagenda.
Ad 4.
- Gedelegeerd opdrachtgever naar de Interne bedrijven voor het ontwikkelen van inkoop bedrijfsvoeringsinstrumenten op meer tactisch/operationeel niveau.
Plek in de organisatie
De Bestuurs- en Concernstaf (BCS) is de stafdienst die de algemeen directeur (AD), de directieraad en het college voorziet van directe ondersteuning en advies. De BCS is verantwoordelijk voor strategisch beleid, kaderstelling en de functionele aansturing van de bedrijfsvoering.
Taak van het onderdeel
Onderdeel van de BCS is Concernmanagement Financiën en Control. De hoofdtaak van Concernmanagement F&C is het voeren van de regie op de werking van het financiële systeem, functionele sturing op de hele F&C- kolom en gedelegeerd opdrachtgeverschap namens de directieraad.
Dit breng je mee
Benodigde kennis en ervaring:
Werk- en denkniveau: WO werk- en denk niveau (bij voorkeur met diploma NEVI-3 en/of MBA Procurement Nyenrode)
Aanvullende kennis en ervaring:
- Relevante werkervaring op het gebied van het inkoopdomein/werkveld op strategisch niveau.
- Verbinder met helikopterview.
- Een sterke adviseur die in staat is zijn doelen te bereiken zonder persé hiërarchische bevoegdheden.
- Senioriteit, vooral op het gebied van Aanbestedingswet, Ontwikkelingen Europees Recht, kennis en ervaring met beleidsontwikkeling in een politiek/bestuurlijke omgeving, inkoopfilosofie en methodologie.
- Heeft naast specialisatie op van het inkoopterrein ook kennis van de andere bedrijfsvoeringdisciplines, omdat zij naast hun hoofdtaakveld ook een tweede taakveld krijgen toegewezen.
SPECIFIEKE VAARDIGHEDEN VOOR DE FUNCTIE:
- Kan presenteren en inspireren van hoog tot laag.
- Moet kunnen beïnvloeden (zonder macht).
- Moet kunnen adviseren op strategisch niveau (consultancy vaardigheden).
- Opereert vanuit kennismacht.
- Heeft een breed inkoopnetwerk (om enerzijds kennis van buiten naar binnen te halen en anderzijds de gemeente Utrecht te kunnen neerzetten in inkopend Nederland om bijv. inkooptalent naar binnen te halen).
- Is secretaris van Tenderboard.
- Is rechterhand van wethouder die inkoop in zijn/haar portefeuille heeft.