Wegens vertrek van de huidige Raadsgriffier, hebben wij een vacature.
Wij zoeken een griffier die zich bewust is van de omgeving
waarin hij/zij zich onafhankelijk opstelt en goed met alle
belanghebbenden communiceert.
Hieronder treft u een uitgebreid profiel van deze vacature aan.
Over de gemeente Nieuwegein
Nieuwegein is een van de jongste steden van Nederland, maar
met historische accenten. Waar eens de koeien graasden en de sluizen
naar de Lek voor druk scheepvaartverkeer zorgden, ligt nu een
middelgrote gemeente. Anno 2014 wonen er ongeveer 61.000 mensen in
ruim 26.000 woningen. Nieuwegein is daarmee groot genoeg om allerlei
voorzieningen voor haar inwoners te kunnen bieden en klein genoeg om
overzichtelijk te blijven. Er is volop werkgelegenheid in
Nieuwegein: zo'n 40.000 mensen hebben hier hun werkplek. Nieuwegein
ontwikkelt in 2015 een stadsvisie voor de komende jaren.
Over het bestuur
De gemeenteraad van Nieuwegein bestaat uit 33 leden, in 10
verschillende politieke partijen. Samen vertegenwoordigen deze leden
alle inwoners en de belangen van Nieuwegein. De gemeenteraad van
Nieuwegein hanteert een vergaderstelsel gebaseerd op de driedeling
van informatievoorziening, meningsvorming en besluitvorming. Van
onze inwoners verwachten we in toenemende mate dat zij actief
deelnemen aan het optimaliseren van hun eigen woon- en leefomgeving
en daarover met beleidsmakers en gemeente in gesprek gaan en
meedenken. Dit heeft gevolgen voor de werkwijze van de raad.
Over de ambtelijke organisatie
Bij de gemeente Nieuwegein werken zo'n 465 medewerkers (ca.
400 fte). Zij werken verdeeld over verschillende afdelingen. De
organisatie maakt een ontwikkeling door naar de vorming van domeinen
op de terreinen: Ruimtelijk, Sociaal, Openbaar, Dienstverlening en
Staf/Bedrijfsvoering. De ontwikkeling naar domeinen is gekozen om de
integraliteit en samenhang van beleid te bevorderen en om de
flexibiliteit en slagvaardigheid groter te maken. Daarnaast wordt de
komende jaren het programmatisch en projectmatig werken verder ontwikkeld.
Profiel van de griffier
Nieuwegein is op zoek naar een betrokken griffier die zich
professioneel opstelt en visie heeft op bestuur. Een griffier die
zich goed kan inleven in de gevoelens en/of de gedachtegang van de
leden van de raad. De griffier moet rust uitstralen en verbinden.
Stressbestendigheid is een majeure factor op de momenten waarin de
politieke verdeeldheid en de scherpte van opmerkingen vanuit de raad
veel van een Nieuwegeinse griffier eisen. De griffier draagt er zorg
voor dat de raad zijn verantwoordelijkheid optimaal waar kan maken
en op een professionele manier zijn ondersteunende rol speelt in het
politieke besluitvormingsproces. We verwachten dat de griffier een
neutrale houding inneemt en in staat is alle fracties in de raad
optimaal te ondersteunen zonder daarbij de besluitvorming
inhoudelijk te beïnvloeden. De griffier gaat prudent om met de
informatie die hem door spelers uit het lokale bestuur wordt
aangedragen. De griffier signaleert tijdig maatschappelijke en
politieke ontwikkelingen. Het is een gezaghebbende persoon die in
staat is te opereren binnen heldere verhoudingen tussen raad en
college en bij te dragen aan de kwaliteit van besluitvorming. De
griffier moet een coachende manager zijn van de afdeling en moet
delegeren waar het kan. Daarnaast neemt de griffier actief en
constructief deel aan de driehoek (burgemeester, gemeentesecretaris
en griffier).
Taken van de griffier
De belangrijkste taken van de griffier zijn:
- Adviseert (in de rol van procesadviseur) de raad op het gebied van organisatie en werkwijze en de kader stellende en toetsende taak.
- Vertaalt wettelijke voorschriften over de formele taken van de raad naar werkbare processen en activiteiten.
- Adviseert individuele raadsleden en de raad (in procesmatige zin) over behandeling uit te brengen raadsbesluiten.
- Ondersteunt de voorzitter van de raad bij de uitoefening van zijn taak.
- Zorgt, in overleg met het presidium, voor een optimale inrichting en uitvoering van procedures rond de politiek-bestuurlijke besluitvorming.
- Doet voorstellen voor verbetering van procedures en is bij de inrichting attent op nieuwe (digitale) ontwikkelingen ter ondersteuning hiervan.
- Geeft leiding aan de griffie; 2 medewerkers griffie, 2 à 3 commissiegriffiers en de ambtelijk secretaris rekenkamercommissie.
- Informeert de griffie over ontwikkelingen op het politieke front en terugkoppelingen van ambtelijke vergaderingen.
- Stuurt facilitaire dienstverleners tijdens vergaderingen, bijeenkomsten e.d. aan.
- Vertegenwoordigt de raad in de ambtelijke organisatie en treedt sturend op voor een optimale afstemming.
Kennis en ervaring
Tenminste academisch werk- en denkniveau; bestuurlijke en
juridische kennis; breed en scherp inzicht in en gevoel voor
politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen;
vaardigheden om mensen en processen te verbinden; aantoonbare
ervaring met resultaatgericht werken en integrale beleidsvoering;
ruime (leidinggevende) ervaring binnen vergelijkbare
(overheid-)organisaties; open, standvastige en stimulerende uitstraling.
Competentieprofiel
Om de functie van griffier optimaal te kunnen uitoefenen,
zijn de volgende competenties vereist:
- Omgevingsbewustzijn; heeft aantoonbaar inzicht in de veranderende maatschappelijke context waarin de raad functioneert en speelt daar op gepaste manier op in.
- Communicatief en contactueel vaardig; kan ideeën en informatie in heldere taal communiceren, zodanig dat de essentie bij anderen overkomt en wordt begrepen. Is open, toegankelijk en benaderbaar, legt gemakkelijk contact met mensen, luistert goed.
- Procedurebesef; is gericht op navolging, afwerking, gebruikersgemak en duidelijkheid van (bestuurlijke) procedures.
- Overtuigingskracht; beschikt over goede uitdrukkingsvaardigheden en kan goed beargumenteren.
Arbeidsvoorwaarden
Het salaris is afhankelijk van opleiding, leeftijd en
ervaring en bedraagt maximaal € 6.201,- (schaal 14) bruto
per maand bij een volledige werkweek. We bieden een tijdelijke
aanstelling en na gebleken geschiktheid een aanstelling voor
onbepaalde tijd. De gemeente Nieuwegein heeft uitstekende arbeidsvoorwaarden.
Informatie
Overige informatie over deze functie kunt u verkrijgen bij de
heer F.T.J.M. Backhuijs, burgemeester van de gemeente Nieuwegein,
telefoonnummer (030) 607 15 60.
Procedure-informatie
De procedure wordt tegelijkertijd in- en extern opengesteld.
Een delegatie van de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie is
betrokken bij de selectie. Een assessmentonderzoek maakt deel uit
van de selectieprocedure.
- De eerste gesprekronde is gepland op 8 juni 2015. De vervolgronde wordt spoedig daarna gepland.
- Het assessment vindt plaats op 15 juni 2015.
- De gemeenteraad neemt een benoemingsbesluit op donderdag 25 juni 2015.
Solliciteren
U kunt tot 26 mei 2015 reageren via http://www.nieuwegein.nl/240/vacatures/0/10/.
Alleen sollicitaties die binnenkomen via genoemde website worden in
behandeling genomen.