Adviseur Informatiebeheer - Gemeente Loon op Zand

In onze gemeente is het rustig en prettig wonen, met alle gemakken van de grote stad dichtbij. Onze gemeente - met 23.000 inwoners - bestaat uit de kernen Loon op Zand, Kaatsheuvel en De Moer. Een groot gedeelte van het Nationaal park ‘De Loonse en Dru¬nen¬se Duinen’ valt binnen onze gemeentegrenzen. Het attractiepark ‘De Efteling’ in Kaatsheuvel is wereldwijd bekend.

We zijn een actieve gemeente met veel ambitie. Onze 150 medewerkers werken daar samen hard aan. We dagen medewerkers uit om hun steentje bij te dragen. Ze krijgen daar veelzijdig werk, korte communicatielijnen en zelfstandigheid voor terug. We kiezen niet voor niets voor de volgende kernwaarden: resultaatgerichtheid, servicegerichtheid, omgevingsbewustzijn en zelfstandigheid.

Wij zoeken kandidaten voor de functie :

                                                                                                                                                    (36 uur per week)

Algemeen:

Loon op Zand werkt aan een volledig digitale werkomgeving. Het cluster Informatiebeheer zorgt voor het beheer, ontsluiting en controle van fysieke en digitale informatiestromen. Het cluster stelt zich als doel om de werkprocessen zo in te richten dat digitale informatie optimaal is afgestemd op de gebruiker en de (nieuwe) informatiesystemen binnen de organisatie. Het cluster informatiebeheer zorgt o.a. voor functioneel beheer van het document managementsysteem en recordmanagementapplicatie. Zij zorgt voor borging en duurzaam toegankelijke informatie binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

Je biedt ondersteuning bij het beheren, ordenen en toegankelijk maken van informatie en signaleert ontwikkelingen op informatiegebied. Je beheert het handboek vervanging, het documentstructuur plan en het metadatamodel. Je voert kwaliteitscontroles uit op de diverse registraties. Je digitaliseert  werkprocessen in overleg met procesverantwoordelijken.Je adviseert en ondersteunt gebruikers over registratie en inrichten van processen. Je neemt deel aan digitaliseringsprojecten. Je geeft waar nodig instructies aan groepen medewerkers of individuen. Je draagt bij aan een eenduidige wijze waarop het cluster informatiebeheer de werkzaamheden uitvoert. Je bent aanspreekpunt voor een of meerdere afdelingen en bewaakt de gemaakte afspraken op het digitaal beheer, ordening en toegankelijkheid van informatie. Je voert het beleid op het gebied van informatie, beheer en digitalisering uit en draagt bij aan het actueel houden ervan.

Wie zoeken wij?

Je hebt een opleiding op HBO niveau (SODnext), aangevuld met relevante ICT cursussen. Je werkervaring is minimaal 3 jaar in de genoemde werkzaamheden. Je beschikt over actuele kennis van wet- en regelgeving (Archiefwet, DSP). Je communiceert helder en duidelijk naar gebruikers. Je zoekt de samenwerking en gaat voor kwaliteit. Je hebt overtuigingskracht en weet hoofd- en bijzaken te scheiden. Je kent verschillende methoden om (complexe) problemen aan te pakken en relevante informatie te verkrijgen. Doordat je verschillende gedragstijlen hanteert weet je je doel te bereiken.

Wat bieden wij?

De functie is gewaardeerd op niveau 9 (max € 3.590,- bruto per maand bij 36 uur). Onze organisatie heeft gunstige arbeidsvoorwaarden zoals variabele werktijden, goed pensioen en eindejaarsuitkering. Wij kennen geen vergoeding voor woon- werkverkeer.

Meer weten en/of solliciteren?

Bel met Claudia van Meel, coördinator DIV  (? 06-57164819).  Je brief en c.v. stuur je vóór 1 juni 2015  per e-mail aan Hans Onrust, adviseur P&O  (h.onrust@loonopzand.nl) . Een assessment-onderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.

Eerste gesprekken houden wij op 5 juni.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.