Haarlemmermeer is ééén van de grootste gemeenten in Nederland met 144.000 inwoners. Met 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen is het een gebied vol contrasten. Een gemeente met weidse landschappen en boerenland naast stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. Haarlemmermeer is een jonge gemeente, maar heeft tegelijkertijd een rijke historie, onder andere terug te vinden in de Stelling van Amsterdam met haar 19e eeuwse gemalen. Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen wonen, werken en recreëren. Het is hier groen en stads tegelijk.
De functie
De gemeenteraad wordt ondersteund door de raadsgriffie. Deze beheert de agenda van de raad, handelt de correspondentie af, bereidt vergaderingen voor, organiseert werkbezoeken en andere raadsactiviteiten. Het zwaartepunt van de raadsactiviteiten ligt op donderdag overdag en donderdagavond.
De raadsgriffie, bestaand uit 8 personen, wordt geleid door de raadsgriffier. Hij is de schakel tussen de gemeenteraad, de inwoners, het college, de gemeentesecretaris en de ambtenaren. Er zijn 3 assistent griffiers, die samen het raadspleinproces vorm geven.
Hoewel de griffie een aparte en zelfstandige dienst is die rechtstreeks onder de gemeenteraad valt, wordt zij ondersteund en werkt zij nauw samen met de gemeentelijke organisatie (deze voert voornamelijk taken uit voor het college).
Je profiel
De assistent-griffier ondersteunt zelfstandig een of meer raadspleinen (geheel of gedeeltelijk), evenals individuele raadssessies, de presidiumvergaderingen en werkgroepen. De functionaris beoordeelt de kwaliteit en rijpheid voor besluitvorming van stukken die door B en W worden aangeleverd. Voor de raadsleden fungeert de functionaris als vraagbaak en schakel tussen de ambtelijke organisatie en de raad. De assistent-griffier signaleert proactief relevante beleidsontwikkelingen en nieuwe wetgeving en vertaalt deze naar toepassing in de eigen werkzaamheden. Daarnaast verricht functionaris diverse taken ter ondersteuning en ter advisering van de griffier over onderwerpen die zijn werkzaamheden betreffen om integraliteit van besluitvorming te garanderen en (politieke) risico's tijdig te onderkennen.
Functie-eisen
- HBO+ werk en denkniveau
- Werkervaring in een complex bestuurlijk-ambtelijk krachtenveld
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Flexibel kunnen functioneren
- Kennis en ervaring met bestuurlijke processen, digitalisering
- Ruime ervaring in ondersteunende en adviserende werkzaamheden
- Ervaring als assistent- of commissie-griffier is een préeacute;, evenals een goed gevoel voor humor, aantoonbare teamspirit en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
De selectiegesprekken zullen worden gevoerd op 1 en 8 juni. Een assessment kan tevens deel uitmaken van de procedure.
Ons aanbod
Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv, waarin je aangeeft wat jouw drive is, wat jou inspireert in deze functie en waarom we juist jou nodig hebben om deze functie tot een succes te maken.
De functie is ingeschaald in schaal 11, maximaal€4583,00 obv 36-urige werkweek . Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. De sluitingsdatum voor deze vacature is 22 mei 2015.
Contact Informatie
Klik HIER om direct te solliciteren.
Nadere informatie over deze vacature op te vragen bij Gemeente Haarlemmermeer, 023 - 567 6189.