Medewerker Informatiebeheer - Gemeente Loon op Zand

In onze gemeente is het rustig en prettig wonen, met alle gemakken van de grote stad dichtbij. Onze gemeente - met 23.000 inwoners - bestaat uit de kernen Loon op Zand, Kaatseuvel en De Moer. Een groot gedeel¬te van het Nationaal park ‘De Loonse en Drunense Duinen’ valt binnen onze gemeentegrenzen. Het attratiepark‘De Efteling’ in Kaatsheuvel is wereldwijd bekend.

We zijn een actieve gemeente met veel ambitie. Onze 150 medewerkers werken daar samen hard aan. We dagen medewerkers uit om hun steentje bij te dragen. Ze krijgen daar veelzijdig werk, korte communicatielijnen en zelfstandigheid voor terug. We kiezen niet voor niets voor de volgende kernwaarden: resultaatgerichtheid, servicegerichtheid, omgevingsbewustzijn en zelfstandigheid.

Wij zoeken kandidaten voor de functie :

                                                                                                                               (36 uur per week)

Algemeen:

Loon op Zand werkt aan een volledig digitale werkomgeving. Het cluster Informatiebeheer zorgt voor het beheer, ontsluiting en controle van fysieke en digitale informatiestromen.

Het cluster stelt zich als doel om de werkprocessen zo in te richten dat digitale informatie optimaal is afgestemd op de gebruiker en de (nieuwe) informatiesystemen binnen de organisatie. Het cluster informatiebeheer zorgt o.a. voor functioneel beheer van het document managementsysteem en recordmanagementapplicatie. Zij zorgt voor borging en duurzaam toegankelijke informatie binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

Je beheert en bewerkt gegevens/documenten. Je ondersteunt gebruikers bij het opslaan van documenten. Je controleert  en adviseert of documenten vernietigt of gearchiveerd moeten worden. Je beheert het recordmanagement binnen het document management systeeem (DMS). Je zorgt voor de kwaliteit van het archief, de registratie en ontsluiting van documenten en bestanden.

Je adviseert afdelingen over archivering van gegevens in vakapplicaties die zij gebruiken. Je bent (mede) applicatiebeheerder DMS.  Je adviseert over koppelingen van het DMS met andere applicaties, verzamelt wensen van gebruikers en vertaalt deze in oplossingen. Je ondersteunt gebruikers  en geeft instructies. Je onderhoudt contacten met de leverancier van het DMS over storingen, ontwikkelingen en wensen. Je neemt als inhoudsdeskundige deel aan projecten. Je draagt bij aan de oplossing van informatievraagstukken, de verbetering en doorontwikkeling van digitaal en zaakgericht werken.

Wie zoeken wij?

Je hebt een opleiding op HBO niveau (SODnext AD), aangevuld met relevante cursussen. Je werkervaring is minimaal 2 jaar in de genoemde werkzaamheden. Je beschikt over actuele kennis van wet- en regelgeving . Je communiceert helder en duidelijk naar gebruikers.  Je bent pro-actief en zoekt de samenwerking en gaat voor kwaliteit. Je speelt flexibel in op (ver)storingen in je werk, onbegrip en frustraties als zaken niet werken zoals gewenst. Je let op details en je werk organiseer je zodanig dat het toegankelijk en inzichtelijk  is voor je collega’s.

Wat bieden wij?

De functie is gewaardeerd op niveau 8 (max € 3.184,- bruto per maand bij 36 uur). Onze organisatie heeft gunstige arbeidsvoorwaarden zoals variabele werktijden, goed pensioen en eindejaarsuitkering. Wij kennen geen vergoeding voor woon- werkverkeer.

Meer weten en/of solliciteren?

Bel met Claudia van Meel, coördinator DIV  (? 06-57164819).  Je brief en c.v. stuur je vóór 1 juni 2015  per e-mail aan Hans Onrust, adviseur P&O  (h.onrust@loonopzand.nl) . Een assessment-onderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.

Eerste gesprekken houden wij op 5 juni.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.