Het team Bestuursondersteuning en Juridische Zaken zoekt een enthousiaste
Bestuursadviseur Communicatie
(32 uur, voor 2 jaar)
Het team Bestuursonderondersteuning en Juridische Zaken (BJZ) vormt samen met zeven andere teams de afdeling Bedrijfsvoering, Advies en Services (BAS). De afdeling BAS levert advies en ondersteuning op het gebied van P&O, ICT, financiën, (documentaire) informatievoorziening, communicatie, applicatiemanagement, facilitaire en juridische zaken. Kernpunten uit de toekomstvisie van de afdeling zijn optimalisatie van de bedrijfsvoering, het centraal stellen van de (interne) klant en verzakelijking van de relatie opdrachtgever- opdrachtnemer. Een van de grote ontwikkelopgaven voor de afdeling BAS is dat we de klant integraal adviseren en ondersteunen op alle onderdelen van bedrijfsvoering.
Binnen het cluster Bestuursondersteuning van dit team werken de drie bestuursadviseurs, twee communicatieadviseurs bestuur, een jurist en het secretariaat nauw samen om de burgemeester en wethouders optimaal te ondersteunen in hun werk. Het team BJZ is hierbinnen verantwoordelijk voor de advisering en (secretariële) ondersteuning van het bestuur. Het team verzorgt de verslaglegging van de vergaderingen van college van burgemeester en wethouders en geeft advies in politiek gevoelige en complexe dossiers. Daarnaast arrangeert team BJZ de advisering van het bestuur en de afdelingen op het gebied van juridische zaken in 2e en 3e lijn (second opinion en vraagbaak). Ook de commissie bezwaarschriften van de gemeente Westland en de ondersteuning hiervanvalt onder dit team.
Functie
Voor het cluster Bestuursondersteuning zijn we op zoek naar een
communicatieadviseur die gemakkelijk zijn weg weet te vinden in
politiek-bestuurlijke krachtenvelden en stevig in zijn schoenen staat.
Als communicatieadviseur ben je sparringpartner voor het bestuur en
management. Je benadert communicatie vanuit een breed perspectief en
kunt complexe communicatievraagstukken vertalen naar een concrete
aanpak voor meerdere doelgroepen. De focus ligt hierbij op externe
communicatie. Je ondersteunt het bestuur in de contacten met de media.
Als woordvoerder ben je 24/7 bereikbaar. Relevante ontwikkelingen op
het gebied van (bestuurs)communicatie volg je op de voet en je bent in
staat een netwerk met relevante stakeholders te onderhouden.
Concreet heb je de volgende taken:
- Advisering van het college en de organisatie over communicatieve aspecten rond college en raadsvoorstellen, ter ondersteuning van de besluitvorming;
- Het schrijven van toespraken, voorwoorden en persberichten ten behoeve van collegeleden;
- Geven van communicatieadviezen aan het collegeleden, gebaseerd op in- en externe ontwikkelingen;
- Aanwezigheid bij en desgevraagd advisering van collegeleden tijdens commissie- en raadsvergaderingen;
- Onderhouden van contacten met relevante in- en externe partijen om
de communicatieve
belangen van de gemeente en haar inwoners te borgen; - Optreden als woordvoerder richting pers namens het college of individuele collegeleden;
- Voorbereiding en begeleiding van de collegeleden bij mediaoptredens;
- Geven van communicatieadviezen aan het college bij calamiteiten en crises;
- Signaleren en managen van issues;
- Meedraaien in piketdiensten.
Competenties en kwaliteiten
Je bent iemand met een analytisch denkvermogen, en weet dit om
te zetten naar de praktijk en in concrete resultaten. Je beschikt over
uitstekende schriftelijke en adviesvaardigheden en je hebt ervaring op
het gebied van woordvoering. Daarnaast ben je daadkrachtig,
doortastend en overtuigend. Je bent iemand die goed weet wat er leeft
en speelt, zowel in de politiek als in de samenleving. Als betrouwbare
en integere sparringpartner voor het college van burgemeester en
wethouders neem je verantwoordelijkheid en ben je in staat om onder
grote druk te werken. Een 9 tot 5 mentaliteit past hier uiteraard niet
bij. Je hebt minimaal een HBO-opleiding op het gebied van
communicatie. Een communicatie-opleiding op C-niveau is een pre.
Aanbod
Gemeente Westland is een organisatie waarin ontwikkeling
centraal staat; voor de organisatie en voor onze individuele
medewerkers. We bieden ruimte voor opleiding, goede secundaire
arbeidsvoorwaarden en inzetbaarheidsafspraken op maat, die passen bij
eigentijds werken. Bij gebleken geschiktheid kan het salaris oplopen
tot € 4.283,00 bruto per maand bij een dienstverband van 36 uur.
Het gaat in principe om een functie voor twee jaar.
Wil je meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Karina Putter, teamleider BJZ via telefoonnummer (0174) 67 3361. Voor meer informatie over de procedure neem dan contact op met Brenda Benz, HRM-adviseur via telefoonnummer (0174) 67 3318
Geïnspireerd?
Solliciteer dan met een gemotiveerde sollicitatiebrief met CV
voor 15 juni 2015 o.v.v. vacaturenummer 201505005/2.17 via
Vacatures@GemeenteWestland.nl. Een assesment kan onderdeel uitmaken
van deze procedure. Door de wijze waarop jij je sollicitatiebrief
opstelt, blijkt overduidelijk dat communicatie jou op het lijf
geschreven is.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.