Als procesbeheerder ben je gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever en
daarmee (eind)verantwoordelijk voor alle opdrachten die binnen de
afdeling worden afgehandeld. In deze rol rapporteer je aan het
Managementteam van de afdeling en informeer/adviseer je de ambtelijke en
bestuurlijke opdrachtgever.
Een deel van de opdrachten bestaat uit het regulier onderhoud (dagelijks en kort cyclisch) en een deel van de opdrachten bestaat uit projecten (lang cyclisch). Dit voor een totaal som van ca. ý 75 miljoen. Je doet dit in met totaal 4 procesbeheerders, die ieder een deel van Tilburg vertegenwoordigen.
Je doet kwaliteitscontrole op beheer van processen, legt verbindingen tussen de diverse projecten/ reguliere beheer activiteiten en je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de data. Je analyseert en doorgrondt afwijkingen en zorgt voor draagvlak voor je besluiten. Daar ondersteun en instrueer je collega's bij het oplossen van problemen en het verbeteren van werkprocessen en over de toepassing van de principes van integraal beheer en advies.
Je bewaakt de voortgang op procesniveau van de gevraagde inbreng en voert voortgangsgesprekken met programma- en projectleiders. Je levert input levert voor het opstellen van periodieke managementrapportages en bent verantwoordelijk voor de voortgang binnen de vastgestelde tijd en gevraagde kwaliteit. Je onderzoekt de oorzaken van het niet nakomen van afspraken.
Je uitdaging ligt in het initiýren en implementeren van verbeteringen, waarbij je in staat bent om de projectteams te enthousiasmeren en een inspirerende gesprekspartner bent. Je bent een pionier die continue op zoek is naar verbetering en dit ook weet te implementeren. Dit met als doel de projectdoelstellingen (projectscoop) van meerdere projecten/ reguliere beheer activiteiten te verwezenlijken en de daarbij behorende processen te verbeteren. Onderdeel hiervan is een het implementeren van een gebiedsgerichte aanpak.
Functie-eisen
Werk en denkniveau: HBO+
Kennis van:
minimaal 6 jaar relevante ervaring in toonaangevende organisaties die actief zijn in het integraal beheer van de openbare ruimte met aantoonbare kennis en ervaring in proces-en projectmanagement en projectmatig werken.
Functie-eisen:
Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 11 (aanloopschaal 10). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal ý 2.636,-- en maximaal ý 4.583,-- bruto per maand.
Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met het secretariaat Ruimtelijke Uitvoering, telefoonnummer 013 549 5514. Voor overige vragen kun je bellen met het Servicepunt te bereiken tussen 07.30 en 17.00 uur via (013) 542 9898, onder vermelding van het vacaturenummer: RUV15-04e.
Een assessment kan deel uit maken van de selectieprocedure. Er vindt gelijktijdige in- en externe werving plaats.
Solliciteren kun je door hieronder op ýsolliciteerý te klikken.
Over Gemeente Tilburg
De Tilburgse organisatie is een netwerkorganisatie. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van onze gemeente vanzelfsprekend. Ervoor zorgen dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad hoort tot de belangrijkste taken van onze medewerkers. Het spreekt voor zich dat de ambtelijke organisatie er voor moet zorgen dat de doelen van het stadsbestuur worden gehaald. Wie ervoor kiest te solliciteren naar een functie bij de gemeente Tilburg maakt een goede keuze. Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor resultaat ýn voor kwaliteit. Alles moet betaalbaar blijven en achteraf zonder probleem kunnen worden verantwoord. De gemeente Tilburg bestaat uit een directie met daaronder 19 afdelingen, elk met een afdelingshoofd, en een raadsgriffie. Voor meer informatie over de gemeentelijke organisatie en voor een organogram kunt u terecht op www.tilburg.nl.
Ruimtelijke Uitvoering is een afdeling in de bedrijfsmatige schil van de netwerkorganisatie. De afdeling ontwikkelt zich als een regisseur voor het beheer van de openbare ruimte in de stad. Bij de uitvoering van dat beheer werken we bijzonder nauw samen met marktpartijen. Om die regie goed te kunnen doen, kennen de medewerkers van Ruimtelijke Uitvoering de stand van zaken in de openbare ruimte en zijn het professionals in het zorgen voor 'een zo hoog mogelijk kwaliteitsniveau tegen zo laag mogelijke kosten'. Dat wordt bereikt door samenwerking te zoeken met diverse interne en externe partners.
Kerntaken zijn:
Binnen het team Programma vindt de wisselwerking met de totstandkoming en realisatie van het Meerjaren- programma (MJP) en Uitvoeringsprogramma (UP) plaats (dagelijks,- kort en lang cyclisch beheer). Het team bestaat uit beheerders, integraal beheerders, procesbeheerders en informatieverwerkers. Ook worden beheerplannen opgesteld die de basis vormen voor de technische inbreng in het MJP. Het team verzorgt ook de reguliere beheertaken.
De afdeling wordt bij de totstandkoming van het MJP en UP vertegenwoordigd door de integraal beheerders. Zij zorgen tevens voor de afdelingsinbreng in bijvoorbeeld de begrotingscyclus.
Het uitvoeringsprogramma wordt gerealiseerd door procesbeheerders. De procesbeheerders zijn gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever voor de lang cyclische, kort- en dagelijks cyclische maatregelen.
De informatieverwerkers geven ondersteuning op alle werkprocessen en zijn zij de spin in het web voor alle dashboardinformatie, de informatie die nodig is om de processen goed te laten verlopen.
Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze sollicitatiepagina.
Een deel van de opdrachten bestaat uit het regulier onderhoud (dagelijks en kort cyclisch) en een deel van de opdrachten bestaat uit projecten (lang cyclisch). Dit voor een totaal som van ca. ý 75 miljoen. Je doet dit in met totaal 4 procesbeheerders, die ieder een deel van Tilburg vertegenwoordigen.
Je doet kwaliteitscontrole op beheer van processen, legt verbindingen tussen de diverse projecten/ reguliere beheer activiteiten en je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de data. Je analyseert en doorgrondt afwijkingen en zorgt voor draagvlak voor je besluiten. Daar ondersteun en instrueer je collega's bij het oplossen van problemen en het verbeteren van werkprocessen en over de toepassing van de principes van integraal beheer en advies.
Je bewaakt de voortgang op procesniveau van de gevraagde inbreng en voert voortgangsgesprekken met programma- en projectleiders. Je levert input levert voor het opstellen van periodieke managementrapportages en bent verantwoordelijk voor de voortgang binnen de vastgestelde tijd en gevraagde kwaliteit. Je onderzoekt de oorzaken van het niet nakomen van afspraken.
Je uitdaging ligt in het initiýren en implementeren van verbeteringen, waarbij je in staat bent om de projectteams te enthousiasmeren en een inspirerende gesprekspartner bent. Je bent een pionier die continue op zoek is naar verbetering en dit ook weet te implementeren. Dit met als doel de projectdoelstellingen (projectscoop) van meerdere projecten/ reguliere beheer activiteiten te verwezenlijken en de daarbij behorende processen te verbeteren. Onderdeel hiervan is een het implementeren van een gebiedsgerichte aanpak.
Functie-eisen
Werk en denkniveau: HBO+
Kennis van:
minimaal 6 jaar relevante ervaring in toonaangevende organisaties die actief zijn in het integraal beheer van de openbare ruimte met aantoonbare kennis en ervaring in proces-en projectmanagement en projectmatig werken.
Functie-eisen:
- Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatievaardigheden (onderbouwen van visie en standpunten, overtuigingskracht en onderhandelingsvaardigheden, helder adviseren).
- Je wordt gezien als een inspirerende beheerder en bent bedreven in het verbinden.
- Je hebt werkelijke aandacht voor medewerkers met een focus op (het verbeteren van) (bedrijfs)processen.
- Je beschikt over relativeringsvermogen en kunt dit ook overdragen aan anderen.
- Resultaatgerichtheid (kerncompetentie Gemeente Tilburg)
- Samenwerken (kerncompetentie Gemeente Tilburg)
- Luisteren
- Klantgerichtheid
- Organisatie sensitiviteit
- Delegeren
- Overtuigingskracht
- Netwerkvaardigheid
Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 11 (aanloopschaal 10). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal ý 2.636,-- en maximaal ý 4.583,-- bruto per maand.
Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met het secretariaat Ruimtelijke Uitvoering, telefoonnummer 013 549 5514. Voor overige vragen kun je bellen met het Servicepunt te bereiken tussen 07.30 en 17.00 uur via (013) 542 9898, onder vermelding van het vacaturenummer: RUV15-04e.
Een assessment kan deel uit maken van de selectieprocedure. Er vindt gelijktijdige in- en externe werving plaats.
Solliciteren kun je door hieronder op ýsolliciteerý te klikken.
Over Gemeente Tilburg
De Tilburgse organisatie is een netwerkorganisatie. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van onze gemeente vanzelfsprekend. Ervoor zorgen dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad hoort tot de belangrijkste taken van onze medewerkers. Het spreekt voor zich dat de ambtelijke organisatie er voor moet zorgen dat de doelen van het stadsbestuur worden gehaald. Wie ervoor kiest te solliciteren naar een functie bij de gemeente Tilburg maakt een goede keuze. Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor resultaat ýn voor kwaliteit. Alles moet betaalbaar blijven en achteraf zonder probleem kunnen worden verantwoord. De gemeente Tilburg bestaat uit een directie met daaronder 19 afdelingen, elk met een afdelingshoofd, en een raadsgriffie. Voor meer informatie over de gemeentelijke organisatie en voor een organogram kunt u terecht op www.tilburg.nl.
Ruimtelijke Uitvoering is een afdeling in de bedrijfsmatige schil van de netwerkorganisatie. De afdeling ontwikkelt zich als een regisseur voor het beheer van de openbare ruimte in de stad. Bij de uitvoering van dat beheer werken we bijzonder nauw samen met marktpartijen. Om die regie goed te kunnen doen, kennen de medewerkers van Ruimtelijke Uitvoering de stand van zaken in de openbare ruimte en zijn het professionals in het zorgen voor 'een zo hoog mogelijk kwaliteitsniveau tegen zo laag mogelijke kosten'. Dat wordt bereikt door samenwerking te zoeken met diverse interne en externe partners.
Kerntaken zijn:
- dagelijks beheer van de openbare ruimte. Ruimtelijke uitvoering is de regisseur van de uitvoering van bestekken en contracten;
- Lang cyclisch beheer, waarbij Ruimtelijke Uitvoering met integrale projecten het beheer en de nieuwe aanleg van de openbare ruimte regisseert.
Binnen het team Programma vindt de wisselwerking met de totstandkoming en realisatie van het Meerjaren- programma (MJP) en Uitvoeringsprogramma (UP) plaats (dagelijks,- kort en lang cyclisch beheer). Het team bestaat uit beheerders, integraal beheerders, procesbeheerders en informatieverwerkers. Ook worden beheerplannen opgesteld die de basis vormen voor de technische inbreng in het MJP. Het team verzorgt ook de reguliere beheertaken.
De afdeling wordt bij de totstandkoming van het MJP en UP vertegenwoordigd door de integraal beheerders. Zij zorgen tevens voor de afdelingsinbreng in bijvoorbeeld de begrotingscyclus.
Het uitvoeringsprogramma wordt gerealiseerd door procesbeheerders. De procesbeheerders zijn gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever voor de lang cyclische, kort- en dagelijks cyclische maatregelen.
De informatieverwerkers geven ondersteuning op alle werkprocessen en zijn zij de spin in het web voor alle dashboardinformatie, de informatie die nodig is om de processen goed te laten verlopen.
Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze sollicitatiepagina.