Senior Projectmanager / Coördinator - Gemeente Utrecht

Dit is het werk

Treedt op als aanspreekpunt / coördinator voor de eenheid projectmanagement.

Is verantwoordelijk voor alle (financiële) rapportages en verantwoording van het programma en project(en).

Formuleert de project-/opdracht, het betreft meerdere, samenhangende, (deel-) projecten, die beleidsontwikkelend en/of innovatief van aard zijn en bestuurlijke impact

hebben.

Stelt projectplan op inclusief benodigde middelen (tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie).

Richt de projectorganisatie in.

Stuurt een team projectmedewerkers aan, waarin ook externe partijen deelnemen.

Bewaakt de doelstellingen van de projecten en zorgt zo nodig voor aanscherping en/of herdefiniëring van het projectresultaat en/of verricht/initieert aanvullend onderzoek.

Bewaakt de voortgang (tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie, communicatie)

Informeert de opdrachtgever over de voortgang

Evalueert het project en zorgt voor verbetering van het proces.

Plek in de organisatie

De interne bedrijven verzorgen de bedrijfsvoering gemeentebreed voor bestuur en concern. Ze faciliteren het primaire proces van de gemeente dat in de ontwikkelorganisatie (OO) en uitvoeringsorganisaties (OB) plaatsvindt en ze faciliteren de bestuurs- en concernstaf (BCS) en de interne bedrijven (IB), dus zichzelf. Ze leveren diensten op het gebied van: onderzoek, informatievoorzieningen, inkoop, communicatie, automatisering, facilitair, huisvesting, financiën, juridische zaken, projectmanagement en HRM.

Automatisering beheert de ICT infrastructuur van de gemeente Utrecht en levert als onderdeel van Interne Bedrijven technische ICT-diensten en –producten, voornamelijk aan de medewerkers van de gemeente maar ook aan organisaties daarbuiten. Zij doet dit binnen de kaders van het gemeentelijke informatisering beleid zoals vastgesteld door de Concernstaf Informatie en Procesmanagement (CIPM) en werkt in dat kader samen met CIPM, IB, IB Informatievoorziening (IB IV) en informatiemanagers en functioneel beheer van de gemeentelijke organisatie onderdelen. IB Automatisering levert in die samenwerking de basis van de informatisering en automatisering: een stabiele technische infrastructuur waarop snel technische vernieuwingen kunnen worden toegepast.

Taak van het Onderdeel

Binnen het cluster Vernieuwing vinden we alle activiteiten met een vernieuwend karakter. Dit betreft  advisering-, ontwikkel- en uitvoeringsactiviteiten rond de aanpassing en vernieuwing van de ICT-faciliteiten aan de omgeving (in- en externe ontwikkelingen) om zodoende als IB AUTO de gemeente Utrecht en externe afnemers blijvend optimaal te ondersteunen.

Vernieuwing zorgt voor uitbreiding, innovatieve, vernieuwing en aanpassing van de door het IB AUTO beheerde ICT-infrastructuur. Veranderingen van de ICT-infrastructuur worden projectmatig uitgevoerd en overgedragen aan de clusters Operations Center, Solution Center (Team Support), B&C (Product Servicemanagement) en de Servicedesk IB. De uitvoering van projecten wordt conform het door het CIPM (Concernsturing Informatie- en Procesmamanagement) vastgestelde (Project Governance) proces uitgevoerd. Het team Projectmanagement binnen het cluster Vernieuwing is verantwoordelijk voor de uitvoering en maakt hierbij gebruik van de Prince2 methodiek. Het cluster Vernieuwing bestaat naast Projectmanagement (PM) uit de onderdelen Architectuur en Innovatie (AI), Changemanagement, Securitymanagement en Test-management en Coördinatie.

De Senior Projectmanager/Coördinator (Senior Projectmanager/Coördinator), Projectleiders en de Project Management Officer vormen het team PM.

Dit breng je mee
o Kennis van de gemeentelijke organisatie en ontwikkelingen
o Kennis van de voor de AUTO relevante systemen en processen
o Kennis van het vakgebied en andere architectuurdomeinen (informatie en bedrijfsdomeinen)
o Kennis van de functionaliteit en de werking van de toegepaste ICT infrastructuur en architectuur.
o Kennis van opkomende technologieën
o Kennis van projectmanagement van complexe projecten in een bestuurlijk gevoelige omgeving

Competenties
Omgevingsbewust zijn
Team bouwen
Communicatiekracht
Resultaatgericht

Aanvullende informatie
Deze vacature is in-en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang.