Senior projectbeheerser - Gemeente Utrecht

Binnen het cluster Besturing & Control ben je verantwoordelijk voor de inrichting en controle van financiële projectadministraties. Je maakt projectcalculaties, monitort het verloop van de financiële realisatie van het project en geeft de effecten weer ten behoeve van de meerjarenbegroting van de afdeling IB Automatisering.

Dit is het werk

Toetst financiële paragrafen van Project initiatie Documenten en zorgt voor verwerking van de structurele kosten in de meerjarenbegroting van IB Automatisering.

Rekent project, baten en taakstellingen door en stelt financiële kosten baten analyses op.

Zorgt voor een correcte inrichting van projectadministraties m.b.t. de verantwoording.

Controleert projectcalculaties, maakt projectrapportages, analyseert deze en rapporteert daarover.

Monitort de financiële realisatie van de projecten.

Stemt af met CIPM (Concern Informatie en Proces Management) over de overall project financiën  en zorgt voor het ophalen van het budget.

Drukt de forecast van projecten in geld uit, geeft de effecten weer ten behoeve van de meerjarenbegroting van de afdeling IB Automatisering.

Voert activiteiten uit in het kader van het beheersen van de overall Project Assurance.

Bewaakt de ontwikkeling van de kosten van IB Automatisering en de relatie naar/consequenties voor de dienstverleningscontracten.

Ondersteund bij de P&C cyclus en het leveren van gegevens tbv de kwartaalrapportages.

ICT Organisatie gemeente Utrecht

Binnen de  ICT organisatie van de gemeente Utrecht, IB Automatisering, maken we gebruik van een ‘state of the art’ ICT omgeving. We willen voorop lopen als het gaat om innovatie. We werken met een moderne gevirtualiseerde infrastructuur, implementeren selfservice en we automatiseren waar mogelijk beheertaken.

IB Automatisering is als intern bedrijf van de gemeente Utrecht gericht op het optimaal leveren van ICT-infrastructuurdiensten primair aan de gemeente Utrecht. Daarnaast levert IB Automatisering soortgelijke diensten aan een aantal organisaties binnen de publieke sector.

De organisatiestructuur is toegesneden op de nieuwe technologie en dienstverlening en bestaat uit vier clusters: Besturing & Control, Vernieuwing, Solution Center en Operations Center.

Taak van het onderdeel

Het cluster Besturing & Control is verantwoordelijk voor de tactische ICT beheerprocessen en logische operationele taken die deze direct ondersteunen. Daarmee neemt het de volgende zaken ter hand; ontwikkeling van de kaders binnen IB Automatisering, het dienstenportfolio, afstemming van de dienstverlening aan in- en externe afnemers, de continuïteit van de dienstverlening, financiële sturing, service asset- en configuratie management, technische capaciteits- en continuïteitsbeheersing en ondersteuning van de interne bedrijfsvoering IB Automatisering.

Plek in de gemeentelijke organisatie

IB Automatisering is één van de interne bedrijven binnen de gemeentelijke organisatie. De interne bedrijven (IB) verzorgen de bedrijfsvoering gemeentebreed voor bestuur en concern. Ze faciliteren het primaire proces van de gemeente dat in de ontwikkelorganisatie (OO) en uitvoeringsorganisaties (OB) plaatsvindt en ze faciliteren de bestuurs- en concernstaf (BCS) en de interne bedrijven (IB), dus zichzelf.

De interne bedrijven leveren diensten op het gebied van: onderzoek, informatievoorzieningen, inkoop, communicatie, automatisering, facilitair, huisvesting, financiën, juridische zaken, projectmanagement en HRM.

Dit breng je mee

Afgeronde HBO opleiding

Kennis van en ervaring met projectmatig werken (Prince2)

Kennis van financiële bedrijfsvoering (calculaties, controle en administratie).

Kennis van ICT calculatiemodellen (TCO,  etc.)

Kennis van de voor de AUTO relevante systemen en processen.

Conceptuele kennis van ICT infrastructuur en architectuur.

Goede mondelingen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden

Communicatief vaardig, vasthouden en tactisch

Competenties

IB Automatisering hanteert de kernwaarden van Via B (open, wendbaar, scherp en betrouwbaar) en de U-Factor (onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat kunnen werken, verdergaande digitalisering van werkprocessen, ketenvorming en veranderende dienstverlening van de gemeente). Deze kernwaarden zijn het uitgangspunt om te komen tot de gewenste cultuur binnen IB Automatisering.

IB Automatisering verwacht van de medewerkers dat zij, ongeacht hun positie in de organisatie, werken in het belang van het grotere geheel van de afdeling en daarvoor brede basisvaardigheden hebben of ontwikkelen en de kennis m.b.t. de specialisatie actueel houden.