Senior adviseur Public Affairs - Gemeente Utrecht

Spilfunctie in het politiek-bestuurlijke krachtenveld

Dit is het werk

Als Senior adviseur Public Affairs opereer je vooral  in de driehoek van ‘Haagse’ ontwikkelingen (zowel Eerste Kamer, Tweede Kamer als vakministeries), het college van B&W van de gemeente Utrecht en interne (vak)strategen en lobbyisten. Nagenoeg elke vakafdeling ontwikkelt zijn eigen netwerk en contacten met Rijk, regio en andere overheden. Elke bestuurder heeft zijn politieke en bestuurlijke contacten. Je werkt samen met collega’s van de vakafdelingen, de bestuursondersteuning van het college van B&W en met lobbyisten en adviseurs van partners en andere overheden. Je bent gesprekspartner van burgemeester en de wethouders over de ontwikkelingen in Den Haag, de kansen voor Utrecht en de aanpak van belangenbehartiging.

Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Opbouwen, delen en onderhouden van een netwerk met het Rijk en politiek ‘Den Haag’ en het benutten van het netwerk om de belangen van de gemeente Utrecht te behartigen;

• Het vroegtijdig signaleren van relevante beleidsontwikkelingen op Haagse Ministeries en van interventiemomenten in Tweede en Eerste Kamer voor prioritaire dossiers, dit vertalen naar kansen en een handelingsperspectief voor de gemeente Utrecht en hierover adviseren richting bestuur en organisatie;

• Het coördineren van lobby-activiteiten op prioritaire dossiers, ondermeer door het initiëren en voorbereiden van bestuurlijke ontmoetingen en het adviseren en in positie brengen en strategisch ondersteunen van bestuurders, managers en medewerkers;

• Gemeentebrede informatiestromen over de (relevante) Haagse actualiteit waarborgen en communiceren over de (opbrengsten van de) inspanningen en de meerwaarde van ingezette lobbyactiviteiten in samenspraak met het team Bestuurlijke Zaken en de lobbyist voor de EU.

Plek in de organisatie

Bestuurlijke zaken ondersteunt en positioneert het college van burgemeester en wethouders in externe bestuurlijke relaties die vakoverstijgend zijn. In de relatie tussen college van B&W en VNG, G4, Provincie Utrecht, U10, Economic Board Utrecht, partners in de stad (oa  de kennisinstellingen) en met het rijk en politiek Den Haag. Het team initieert en ondersteunt ontmoetingen voor het college met bestuurlijke partners, coördineert de inhoudelijk-strategische voorbereiding daarvan, adviseert zowel interne organisatie als bestuur op timing, inhoud en aard van politiek-bestuurlijke contacten, legt verbanden tussen strategieën van partners en de bestuurlijke belangen van de stad en verbindt de collegebede strategie en focus met die van de interne vakafdelingen en vice versa.

Het team Bestuurlijke Zaken maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuursondersteuning, welke op haar beurt onderdeel is van de Bestuurs- en Concernstaf. In de afdeling Bestuursondersteuning zitten ook de bestuursadviseurs en de medewerkers van het Kabinet en het stafbureau van de  Gemeentesecretaris.

Taak van het onderdeel

Het woord ‘staf’ zegt het al: de Bestuurs- en Concernstaf (BCS) adviseert, regisseert, ondersteunt en verbindt. De BCS is de rechterhand van het bestuur en de algemeen directeur. Daarnaast is de BCS de schakel tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie. Zij zorgt ervoor dat, in samenwerking met Interne Bedrijven, de bedrijfsvoering modern is en mee ontwikkelt met de organisatie. De BCS heeft drie hoofdtaken:

- ondersteuning van het bestuur

- strategische bedrijfsvoering; kaderstelling en de functionele aansturing van de bedrijfsvoering

- strategisch beleid; onder meer het verzorgen van de samenwerkingsrelaties en de beleidsadvisering van het gemeentebestuur rond bestuurlijke zaken, citymarketing, internationalisering en Europese subsidiewerving.

Dit breng je mee

• Minimaal 3 jaar recente ervaring op het gebied van public affairs in Den Haag, inclusief een relevant netwerk in de Tweede Kamer.

• Ruime ervaring in het opbouwen en onderhouden van een relevant netwerk, met name richting Rijk maar ook met andere overheden (VNG, G4, regiogemeenten) en regionaal (bedrijven en kennisinstellingen).

• Stressbestendigheid en plezier in een complexe omgeving.

• Sterk inlevingsvermogen in politiek, bestuur en ambtelijke organisatie.

• Analytisch vermogen, strategische adviesvaardigheden richting het College van B&W en organisatie en tegelijk ook hands on mentaliteit.

• Verbindend vermogen, communicatief zeer vaardig.

• Gezaghebbend en goed zichtbaar in de organisatie.

• Flexibiliteit in werkplek (afwisselend Den Haag en Utrecht) en in ureninzet; de politieke realiteit houdt zich niet aan 9.00– 17.00. We verwachten dat jij dat ook niet doet.

• Collegiale bijdrage aan de afdeling Bestuursondersteuning in het algemeen en dat van Bestuurlijke Zaken in het bijzonder.