Senior Financieel Medewerker (Medewerker bedrijfsvoering I) - Werkorganisate Duivenvoorde (Voorschoten en Wassenaar)

De gemeenten Voorschoten en Wassenaar hebben gekozen voor vergaande samenwerking. Dit doen zij in de per 1 januari 2013 van start gegane Werkorganisatie Duivenvoorde. Deze Werkorganisatie bedient met respect voor de eigen identiteit en het lokale beleid de beide gemeentebesturen. De organisatie zelf bestaat uit 6 afdelingen en wordt aangestuurd door een tweehoofdige concerndirectie (secretarissen van beide gemeenten).

De afdeling FFJ bestaat uit drie teams, te weten: het team Financiën, team Facilitaire zaken en het team Juridische zaken & Inkoop. Het team Financiën bestaat uit twee onderdelen: de financiële administratie en de financiële adviseurs. Inclusief de teamleider omvat het team financiën 20 medewerkers.

Het team Financiën adviseert over en implementeert heldere organisatie brede afspraken op financieel terrein. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor het vastleggen van de administratieve organisatie, de beheersing en het transparanter maken van de financiële werkprocessen met als doel die werkprocessen continu te optimaliseren. De organisatie, coördinatie en uitvoering van P&C-cyclus met als resultaat de daarin opgenomen P&C-producten is eveneens de verantwoordelijkheid van de afdeling. Het betreft het P&C proces voor drie organisaties; gemeente Voorschoten, gemeente Wassenaar en de Werkorganisatie Duivenvoorde.

Onderdeel van het team Financiën is de financiële administratie. Voor dit specifieke onderdeel is de tijdige, juiste en volledige verwerking van financiële mutaties van belang. Dit zijn o.a. de verwerking in de sub-boeken debiteuren en crediteuren en het verwerken van de kas en bank etcetera.

Als Senior financieel medewerker werk je binnen het team samen met je collega’s van de financiële administratie en verricht je administratieve werkzaamheden waaronder:

• het inrichten en voeren van de activa administratie;
• het beheren van de administratie van reserves en voorzieningen;
• het vertalen van gegevens in informatie;
• het opstellen van begrotingswijzigingen;
• het maken van budgetoverzichten;
• ondersteunen bij het opstellen van de jaarrekening en de begroting;
• ondersteunen van de coördinator financiële administratie.

Wij bieden een uitdagende en zelfstandige werkplek, voor 36 uur per week. Aanstelling vindt plaats voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed en volledig functioneren. Het salaris is afhankelijk van je kennis, ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 3590,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 9; salarispeil april 2015), exclusief 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.

• je hebt een relevante opleiding gevolgd op HBO-niveau in een financieel-administratieve richting, of je functioneert door ruime ervaring op HBO niveau;
• je bent communicatief sterk, resultaatgericht, gestructureerd en klantgericht;
• je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• je hebt zeer ruime Excel ervaring;
• je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen;
• je werkt planmatig;
• je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• kennis van SAP is een pré.

Competenties

• accuraat;
• analytisch;
• zorgvuldig en kritisch;
• pro-actief.

Qua werkzaamheden vragen wij zelfstandigheid van je. Wij bieden je een prettige en professionele werksfeer met enthousiaste en deskundige collega’s.

Voor meer informatie over deze functie  kun je contact opnemen met Cherish Hasselbaink (Coördinator financiële administratie) via 06 - 46638003 of Maaike Heringa (Teamleider financiën), via 06 - 21282719.

Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Stuur dan je gemotiveerde reactie met CV naar vacatures@werkorganisatieduivenvoorde.nl, ter attentie van Jurriën Westhoek, hoofd afdeling FFJ. Vermeld in je brief het vacaturenummer 15-014. Je sollicitatie ontvangen wij graag uiterlijk op 13 juli 2015. De eerste selectie gesprekken vinden plaats op donderdag 16 juli. De tweede gesprekken staan gepland op maandag 20 juli 2015.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.