Secretaresse College (m/v)
De organisatie
Capelle, Top voor elkaar! We werken resultaatgericht en
voelen ons medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van leven en
werken in onze stad. We zijn trots op onze prestaties en willen tot
de top van Nederland behoren. Wil jij daar met ons aan werken?
Het werkveld
Het collegesecretariaat is onderdeel van het Bureau
Gemeentesecretaris en ondersteunt de burgemeester,
gemeentesecretaris en de wethouders op secretarieel gebied.
De
taakgroep Collegesecretariaat zoekt per direct een fulltime (36 uur)
Secretaresse (m/v).
De functie
De werkzaamheden worden uitgevoerd in een team. Elke
secretaresse is aanspreekpunt voor één of twee leden
van het college van burgemeester en wethouders of van de directie.
De werkprocessen zijn globaal beschreven in een handboek, dat alle
secretaresses hanteren. De werkzaamheden omvatten:
• Agendabeheer.
• Telefoonbehandeling.
• Post- en
emailbehandeling.
• Ontvangen van bezoekers.
• Overige secretariële & administratieve werkzaamheden.
Wij vragen:
Van een collegesecretaresse vragen wij o.a. kwaliteitsbesef,
betrokkenheid en flexibiliteit. Daarnaast wordt verwacht dat hij/zij
de informatie die wordt ontvangen goed kan verwerken en analyseren,
dat hij/zij kan anticiperen en beschikt over een uitstekend
organisatievermogen. Ook vragen wij een klantgerichte houding en het
vermogen zich te kunnen aanpassen aan verschillende omstandigheden.
Daarnaast vragen wij:
• MBO werk- en
denkniveau.
• Minimaal zes jaar relevante ervaring
met het ondersteunen van management en/of bestuur.
• Aanvullende kennis van en/of ervaring op het
vakgebied.
• Uitstekende mondelinge- en
schriftelijke beheersing van het Nederlands
• Kennis
van en vaardigheid in het verrichten van complexe administratief
secretariële/ondersteunende werkzaamheden.
• Kennis van de administratieve en procedurele regels en
voorschriften en de toepassing daarvan, van gangbare
softwarepakketten en van organisatorische en functionele verhoudingen.
Wij bieden:
• Schaal 7, max. € 2.816,-- (bij een 36-urige
werkweek) Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Aan- en verkoop van vakantiedagen.
• Opleidingsmogelijkheden en studiekostenregeling.
• Pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan een
collectieve zorgverzekering
• Ouderschapsverlofregeling en eindejaarsuitkering.
Meer informatie en solliciteren:
Heb je verder nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem
dan contact op met administratief medewerkers P&O Yvette van
Dongen, telefoon (010) 284 8303 of Ingeborg Prins (010) 284
8048.
Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan
contact op met het Hoofd Bureau Gemeentesecretaris, Ruud Huizer
(010) 2848252.
Sollicitatie
Solliciteren kan alleen via onze website
www.capelleaandenijssel.nl. Jouw CV en motivatie ontvangen we graag
uiterlijk 12 juli 2015. Richt je sollicitatie aan senior p&o
adviseur Betty Neijmeijer.
De sluitingsdatum kan eventueel vervroegd worden bij voldoende
reacties.
Het eerste gesprek staat gepland op vrijdag 17 juli
2015, het tweede gesprek op maandag 20 juli.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.