Gewaardeerd in schaal 7 (maximaal € 2739,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek). Deze waardering is vastgesteld. Het betreft een vaste functie bij de gemeente Leiden.
MET WIE GA JE WERKEN?De afdeling Stedelijk Beheer heeft een verbeterplan 2011 – 2014 opgesteld, waarin de ambitie is vastgelegd om in 2014 de slag gemaakt te hebben naar een transparant werkend mensenbedrijf en rentmeester van de openbare ruimte in Leiden. Dit is de komende jaren de leidraad voor de ontwikkeling om van Goed, via Beter, naar Best te komen. Het verbeterplan beschrijft de noodzakelijke verandering om deze opdracht te realiseren: een verandering in bedrijfsvoering, leiderschap, denken & doen en houding & gedrag.
De afdeling Stedelijk Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van
de openbare ruimte. De afdeling bestaat uit 4 teams: IBOR, Staf,
Bedrijfsbureau en Ondersteuning (SBO), Inzameling en Reiniging en
Civiel en Cultuurtechniek. Bij de afdeling werken circa 250
medewerkers.
In het team SBO zijn de staffuncties ondergebracht,
de algemeen ondersteunende functies en alle ondersteunde functies die
bij voor uitvoering van de primaire taken van Stedelijk Beheer
cruciaal zijn. Dit betreffen onder meer de functies inzake
gegevensbeheer, applicatiebeheer, planning, werkvoorbereiding &
toezicht, magazijnbeheer en middelenbeheer. Ook zijn in het team SBO
alle ondersteunende taken ondergebracht, waaronder ook de relatie met
het Servicepunt71.
Team SBO is nieuw gevormd per 1 januari 2013
en richt zich de komende periode op het door ontwikkelen van de
ondersteuning van de teams Civiel en Cultuurtechniek, Inzameling en
Reiniging, IBOR en het MT.
- Je verzorgt (mede) de debiteuren en crediteuren administratie, verzorgt en controleert facturen en rekeningen en verzorgt zo nodig mutaties in het grootboek;
- Je verwerkt en controleert kas-, bank- en girogegevens op juistheid en volledigheid;
- Je verzorgt standaard overzichten en periodieke rapportages op het gebied van integrale bedrijfsvoering ter ondersteuning van sturing door het managementteam en budgethouders;
- Je zorgt voor de digitale archivering van financiële stukken en bedrijfsvoeringsdocumenten;
- Je signaleert afwijkingen in de gegevens door het vergelijken van verschillende typen administratie;
- Je verricht op verzoek passende financiële en administratieve zaken.
- MBO werk -en denkniveau;
- Aantoonbare Ervaring in een soortgelijke functie;
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
- Je bent integer, betrouwbaar en zeer nauwkeurig en gedisciplineerd;
- Je bent pro actief, zelfstandig en weet in teamverband goed samen te werken;
- Je kunt goed werken met financiële en administratieve applicaties zoals Decade, Cognos, TIM, Wincar, A-ris en Microsoft Office. Aantoonbaar door ervaring en/of opleiding.
- Een uitdagende en afwisselende functie in een team van enthousiaste en slagvaardige collega's;
- Een klantgerichte en op resultaatgerichte, informele werksfeer;
- Een professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling;
- De rechtspositie van de sector gemeenten, zoals vastgelegd in de Cao voor gemeenteambtenaren, de CAR/UWO;
- Meer informatie vind je op www.car-uwo.nl. Daarnaast bestaan er goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Jouw interesse in deze functie kun je vóór vrijdag 20 september onder vermelding van het functiekenmerk 11307182 kenbaar maken via het reactieformulier. Let op: sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als ze binnenkomen via het reactieformulier.
- Meer informatie over de werkzaamheden en het team kun je krijgen van Wendy Kooistra, Manager SBO, w.kooistra2@leiden.nl, telefoonnummer (071) 516 56 18.
- Meer informatie over het sollicitatieproces kun je krijgen van Lia Turk van HRM, l.turk@servicepunt71.nl, telefoonnummer (071) 516 59 07.
- Indien je problemen ondervindt bij het invullen en/of versturen van het sollicitatieformulier, kun je contact opnemen met onze HR Servicedesk. De HR Servicedesk is geopend van maandag tot en met vrijdag van 9:00 - 13:00 uur en te bereiken via telefoonnummer (071)-516 74 00.