Quantcast
Channel: Vacatures op Gemeentebanen
Viewing all articles
Browse latest Browse all 10780

secretarieel medewerker - Gemeente Amstelveen

$
0
0
Zorgvlied, gelegen in Amsterdam, valt onder het beheer van de gemeente Amstelveen en is zowel nationaal als internationaal bekend. De 25 medewerkers van deze begraafplaats verzorgen de voorbereiding en begeleiding van uitvaartdiensten, opbaringen, crematies, bijzettingen en de teraardebestellingen van overledenen.
Daarbij wordt zoveel mogelijk gehoor gegeven aan de wensen van de overledenen en nabestaanden.
           
Wij zoeken i.v.m. uitbreiding van onze dienstverlening een

SECRETARIEEL/ADMINISTRATIEF MEDEWERKER M/V
20 UUR M/V
 
“Briljante brievenschrijver”
 
  
De functie
De functie
Je zult als secretarieel medewerker worden belast met:
  • De jaarlijkse planning van alle reguliere vergaderingen en besprekingen;
  • De jaarplanning van alle functionering- en beoordelingsgesprekken;
  • Het zelfstandig afhandelen en archiveren van specifieke correspondentie en mailverkeer voor het afdelingshoofd;
  • Het bijhouden van de agenda van het afdelingshoofd;
  • Het notuleren tijdens vergaderingen en verzamelen van agenda punten.
     
    In het administratieve deel van de functie zal je worden belast met:
  • Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de medewerkers klantcontacten;
  • Het verwerken van facturen;
  • Ondersteunende werkzaamheden voor klantcontacten, receptie, relatiebeheer en evenementen;
  • Overige administratieve werkzaamheden;
  • Volgens rooster verrichten van beschikbaarheidsdiensten t.b.v. aannemen van uitvaarten van uitvaartverzorgers en achtervang bij calamiteiten (circa 1 x per 6 weken gedurende 1 week).
  •  

  
Je profiel

Je profiel
Voor deze functie beschik je over de volgende eigenschappen:
accuratesse, flexibiliteit, stressbestendigheid en integriteit. Je moet goed prioriteiten kunnen stellen en pro actief zijn. Een secretariële opleiding of een vergelijkbare opleiding op MBO-niveau is nodig om deze functie goed te kunnen uitvoeren.
 


  
Ons aanbod
Wij bieden je a fhankelijk van leeftijd en ervaring bedraagt de beloning  maximaal
€ 1.430,55 bruto per maand (salarisschaal 6) bij een 20-urige werkweek.
Exclusief een toelage voor beschikbaarheid, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
De werktijden zijn dagelijks van 10.00 – 12.00 en van 13.00– 15.00 uur.
 

Contact Informatie

Wil je informatie over deze functie neem dan contact op met de heer K.Th. Ykema Westerhuis, afdeling HRM, telefoonnummer 020-5404208.
 
Ben je geïnteresseerd en denk je in aanmerking te komen voor deze functie? Solliciteer dan via onderstaande knop en stuur je sollicitatiebrief + CV onder vermelding van vacaturenummer ZV 2015/03
vóór 8 september 2015.
 


Klik hier om te solliciteren

Viewing all articles
Browse latest Browse all 10780