Het doel van deze functie is het secretarieel ondersteunen van het
afdelingshoofd en de teamleiders, waarbij je werkzaamheden onder meer
bestaan uit:
Functie-eisen
Je hebt een MBO werk- en denkniveau en een secretariýle opleiding. Je beschikt over enige jaren werkervaring in een secretariýle functie.
Bij jouw taken horen de volgende competenties: samenwerken, klantgerichtheid, communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen.
De volgende trefwoorden zijn zeker van toepassing: zelfstandig, pro-actief, vooruit denken, stressbestendig, assertief, gezonde bemoeial.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een functie van 24 uur per week. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris voor een fulltime invulling maximaal ý 2.575,-- (schaal 6) bruto per maand.
Contactinformatie
Heb je vragen over deze functie, dan kun je contact opnemen met Isabel Joosen, Afdelingshoofd Wonen en Samenleven, telefoonnummer 076-5293394. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Suzanne van Ooijen, HRM-assistente, 076-5299369.
Je kunt tot en met 23 augustus 2015 uitsluitend digitaal solliciteren via www.breda.nl/vacatures .
Over Gemeente Breda
Wanneer je werkt bij de Gemeente Breda, werk je binnen een ambitieuze organisatie. Een organisatie waarbij transparantie, zakelijkheid, resultaatgerichtheid en dienstverlening hoog in het vaandel staan. De huidige organisatie bestaat uit de directies Ontwikkeling, Beheer, Dienstverlening, Servicebedrijf en de Concernstaf.
De afdeling Wonen en Samenleven van de directie Ontwikkeling heeft tot doel het zorgdragen voor verhoging van de maatschappelijke en sociale participatie van de inwoners van Breda waarbij een samenhangende aanpak en de eigen verantwoordelijkheid van de inwoners voor zichzelf en voor elkaar voorop staan. Regionaal weten we waar de grootste kansen in samenwerking liggen en nemen we een voortrekkersrol in. Breda wordt gekenmerkt door een hoge mate van leefbaarheid met goede voorzieningen voor een ieder, zodat iedereen zo lang mogelijk gezond en vitaal zelfstandig kan wonen en leven. Om dit te realiseren is een gevarieerd aanbod van woningen, woonmilieus, wijk-, onderwijs, sport- en cultuurvoorzieningen en vrijwilligerswerk noodzakelijk.
Voor het secretariaat van de afdeling Wonen en Samenleven zoeken we een Secretaresse (generieke functiebenaming Secretaresse C).
Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze sollicitatiepagina.
- het selecteren en op de juiste wijze verwerken van inkomende post en mailverkeer;
- het opstellen en verwerken van correspondentie zodanig dat deze tijdig en correct verzonden kan worden;
- beheren van de agenda's.
- het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, waarbij je de agenda opstelt, vergaderstukken gereed maakt en distribueert met behulp van een digitaal vergadersysteem;
- het notuleren en het maken van verslagen/samenvattingen van vergaderingen en bijeenkomsten;
- het bewaken van en attenderen op gemaakte afspraken;
- het zorgdragen voor een goed verloop van in- en externe communicatie.
- Het organiseren en voorbereiden van diverse personele aangelegenheden (jubilea, nieuwe medewerkers, ziek- en betermeldingen, urenregistratie etc.)
Functie-eisen
Je hebt een MBO werk- en denkniveau en een secretariýle opleiding. Je beschikt over enige jaren werkervaring in een secretariýle functie.
Bij jouw taken horen de volgende competenties: samenwerken, klantgerichtheid, communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen.
De volgende trefwoorden zijn zeker van toepassing: zelfstandig, pro-actief, vooruit denken, stressbestendig, assertief, gezonde bemoeial.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een functie van 24 uur per week. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris voor een fulltime invulling maximaal ý 2.575,-- (schaal 6) bruto per maand.
Contactinformatie
Heb je vragen over deze functie, dan kun je contact opnemen met Isabel Joosen, Afdelingshoofd Wonen en Samenleven, telefoonnummer 076-5293394. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Suzanne van Ooijen, HRM-assistente, 076-5299369.
Je kunt tot en met 23 augustus 2015 uitsluitend digitaal solliciteren via www.breda.nl/vacatures .
Over Gemeente Breda
Wanneer je werkt bij de Gemeente Breda, werk je binnen een ambitieuze organisatie. Een organisatie waarbij transparantie, zakelijkheid, resultaatgerichtheid en dienstverlening hoog in het vaandel staan. De huidige organisatie bestaat uit de directies Ontwikkeling, Beheer, Dienstverlening, Servicebedrijf en de Concernstaf.
De afdeling Wonen en Samenleven van de directie Ontwikkeling heeft tot doel het zorgdragen voor verhoging van de maatschappelijke en sociale participatie van de inwoners van Breda waarbij een samenhangende aanpak en de eigen verantwoordelijkheid van de inwoners voor zichzelf en voor elkaar voorop staan. Regionaal weten we waar de grootste kansen in samenwerking liggen en nemen we een voortrekkersrol in. Breda wordt gekenmerkt door een hoge mate van leefbaarheid met goede voorzieningen voor een ieder, zodat iedereen zo lang mogelijk gezond en vitaal zelfstandig kan wonen en leven. Om dit te realiseren is een gevarieerd aanbod van woningen, woonmilieus, wijk-, onderwijs, sport- en cultuurvoorzieningen en vrijwilligerswerk noodzakelijk.
Voor het secretariaat van de afdeling Wonen en Samenleven zoeken we een Secretaresse (generieke functiebenaming Secretaresse C).
Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze sollicitatiepagina.
