Het doel van deze functie is het secretarieel ondersteunen het
afdelingshoofd en de teamleiders, waarbij je werkzaamheden onder meer
bestaan uit:
Functie-eisen
Je hebt een MBO werk- en denkniveau en een secretarile opleiding. Je beschikt over enige jaren werkervaring in een secretarile functie.
Bij jouw taken horen de volgende competenties: samenwerken, klantgerichtheid, communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen.
De volgende trefwoorden zijn zeker van toepassing: zelfstandig, pro-actief, vooruit denken, stressbestendig, assertief, gezonde bemoeial.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een fulltime functie van 36 uur per week, doch minimaal 30 uur per week. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal 2.575,-- (schaal 6) bruto per maand.
Contactinformatie
Heb je vragen over deze functie, dan kun je contact opnemen met Ingrid van der Muren, teamleider afdeling Ruimte en Vastgoed Ontwikkeling, telefoonnummer 076-5293993. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Suzanne van Ooijen, HRM-assistente,076-5299369.
Je kunt tot en met 5 augustus 2015 uitsluitend digitaal solliciteren via ww.breda.nl/vacatures.
Over Gemeente Breda
Wanneer je werkt bij de Gemeente Breda, werk je binnen een ambitieuze organisatie. Een organisatie waarbij transparantie, zakelijkheid, resultaatgerichtheid en dienstverlening hoog in het vaandel staan. De huidige organisatie bestaat uit de directies Ontwikkeling, Beheer, Dienstverlening, Servicebedrijf en de Concernstaf.
De afdeling Ruimte en Vastgoedontwikkeling is verantwoordelijk voor de ruimtelijke ontwikkeling van de stad en de inzet van vastgoed als instrument voor het behalen van maatschappelijk rendement. Het werkveld is sterk in verandering door allerlei trends op landelijk, regionaal en lokaal niveau. De technologische ontwikkelingen (social media), de veranderende opvattingen over publieke dienstverlening, de terugtrekkende rol van de overheid, e.d. verlangen van de medewerkers dat zij flexibel zijn en in staat zijn om verbindingen te leggen, over grenzen heen te kijken en processen te begeleiden.
Voor het secretariaat van de afdelingen Ruimte en Vastgoed Ontwikkeling van de directie Ontwikkeling zoeken we een Secretaresse (generieke functiebenaming Secretaresse C).
Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze sollicitatiepagina.
- het selecteren en op de juiste wijze verwerken van inkomende post en mailverkeer;
- het opstellen en verwerken van correspondentie zodanig dat deze tijdig en correct verzonden kan worden;
- het beheren van de agenda's;
- het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, waarbij je de agenda opstelt, vergaderstukken gereed maakt en distribueert met behulp van een digitaal vergadersysteem;
- het notuleren en het maken van verslagen/samenvattingen van vergaderingen en bijeenkomsten;
- het bewaken van en attenderen op gemaakte afspraken;
- het zorg dragen voor een goed verloop van in- en externe communicatie.
- Het organiseren en voorbereiden van diverse personele aangelegenheden (jubilea, nieuwe medewerkers, ziek- en betermeldingen, urenregistratie etc)
Functie-eisen
Je hebt een MBO werk- en denkniveau en een secretarile opleiding. Je beschikt over enige jaren werkervaring in een secretarile functie.
Bij jouw taken horen de volgende competenties: samenwerken, klantgerichtheid, communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen.
De volgende trefwoorden zijn zeker van toepassing: zelfstandig, pro-actief, vooruit denken, stressbestendig, assertief, gezonde bemoeial.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een fulltime functie van 36 uur per week, doch minimaal 30 uur per week. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal 2.575,-- (schaal 6) bruto per maand.
Contactinformatie
Heb je vragen over deze functie, dan kun je contact opnemen met Ingrid van der Muren, teamleider afdeling Ruimte en Vastgoed Ontwikkeling, telefoonnummer 076-5293993. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Suzanne van Ooijen, HRM-assistente,076-5299369.
Je kunt tot en met 5 augustus 2015 uitsluitend digitaal solliciteren via ww.breda.nl/vacatures.
Over Gemeente Breda
Wanneer je werkt bij de Gemeente Breda, werk je binnen een ambitieuze organisatie. Een organisatie waarbij transparantie, zakelijkheid, resultaatgerichtheid en dienstverlening hoog in het vaandel staan. De huidige organisatie bestaat uit de directies Ontwikkeling, Beheer, Dienstverlening, Servicebedrijf en de Concernstaf.
De afdeling Ruimte en Vastgoedontwikkeling is verantwoordelijk voor de ruimtelijke ontwikkeling van de stad en de inzet van vastgoed als instrument voor het behalen van maatschappelijk rendement. Het werkveld is sterk in verandering door allerlei trends op landelijk, regionaal en lokaal niveau. De technologische ontwikkelingen (social media), de veranderende opvattingen over publieke dienstverlening, de terugtrekkende rol van de overheid, e.d. verlangen van de medewerkers dat zij flexibel zijn en in staat zijn om verbindingen te leggen, over grenzen heen te kijken en processen te begeleiden.
Voor het secretariaat van de afdelingen Ruimte en Vastgoed Ontwikkeling van de directie Ontwikkeling zoeken we een Secretaresse (generieke functiebenaming Secretaresse C).
Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze sollicitatiepagina.