Allround medewerker bestuursbureau VFG - Gemeente Leeuwarden

28 uur per week

De Vereniging van Friese Gemeenten (VFG) is op zoek naar een enthousiaste en allround bestuursbureau medewerker met uitstekende communicatieve vaardigheden. In eerste instantie tijdelijk voor 1 jaar; daarna is benoeming voor onbepaalde tijd bespreekbaar.

De Vereniging van Friese Gemeenten (VFG) is een zelfstandige provinciale afdeling van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Alle 24 Friese gemeenten zijn lid van de VFG. De VFG is een vereniging waarbinnen alle Friese gemeentebestuurders elkaar ontmoeten, kennis delen en samen optrekken. De kracht van de Friese gemeenten is de bereidheid om op verschillende terreinen met elkaar op te trekken, samen te werken en de krachten te bundelen. De VFG speelt hierin een faciliterende en verbindende rol. Het VFG bestuursbureau bestaat uit drie personen die de werkzaamheden van de VFG coördineren en ondersteunen.

Als bestuursbureau medewerker voer je secretariële en administratieve taken uit en ondersteun je de ambtelijk secretaris en beleidsondersteuner bij hun werkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en verzorgen van de communicatie en lever je een actieve bijdrage aan het efficiënt functioneren van de VFG. Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• onderhouden van contacten, maken van afspraken en regelen van locaties
• bieden van logistieke ondersteuning bij de organisatie van VFG bijeenkomsten
• beantwoorden van e-mails en verwerken van inkomende en uitgaande post
• vormgeven en actueel houden van website, nieuwsbrieven en sociale media
• ontwikkelen en verzorgen van de communicatie richting de leden en derden
• bijhouden en verzorgen van financiële administratie en boekhouding
• actief meedenken over de verdere ontwikkeling van de VFG

• MBO+ opleidingsniveau
• je hebt enkele jaren ervaring als secretarieel medewerker of managementassistent
• je hebt ervaring met het vormgeven en actueel houden van websites, nieuwsbrieven en sociale media
• je hebt ervaring met het bijhouden en verzorgen van de financiële administratie en boekhouding
• je bent sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie
• je bent proactief en kunt goed het overzicht bewaren
• je bent creatief en werkt nauwkeurig
• je kunt zelfstandig werken en goed organiseren

Plannen, Organiseren, Communicatie, Creativiteit, Nauwkeurig handelen, Samenwerken, Servicegericht handelen.

Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2816,- (functieschaal 7) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Het functieniveau moet nog definitief vastgesteld worden.

De sluitingsdatum voor deze vacature is maandag 17 augustus 2015.

Op maandag 24 augustus vinden de selectiegesprekken plaats.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met:

Jorrit Holwerda, ambtelijk secretaris VFG, telefoonnummer: 058-233 4051.

Klik op onderstaande link om te solliciteren:

http://www.leeuwarden.nl/vacature/allround-medewerker-bestuursbureau-vfg

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.