Administratief Medewerker - Gemeente Haarlemmermeer

Haarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met 143.000 inwoners. 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen levert een gebied vol spannende contrasten op. We hebben weidse landschappen en boerenland en indrukwekkende stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. We zijn een jonge gemeente, maar hebben tegelijk een rijke historie, onder andere terug te vinden in de Stelling van Amsterdam met haar 19e eeuwse gemalen. Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen graag willen wonen, werken en recreëren. Het is hier groen en stads tegelijk.

Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij ons. En bij onze ambitie om een van de beste servicegemeenten van Nederland te worden. Daar hebben we professionele

mensen bij nodig, die midden in de maatschappij staan. We bieden je alle kansen om je breed te ontwikkelen, hebben interessante arbeidsvoorwaarden en bieden iedere dag een andere werkvloer.

Cluster Financiën&Administratie (F&A)

De cluster Financiën & Administratie (F&A) adviseert bestuur, directie en de andere clusters, stelt de bestuurlijke P&C-producten en het financieel beleid op en levert ondersteunende diensten en producten aan de organisatie. Kenmerkend voor de cluster F&A zijn een open en persoonlijke benadering, deskundigheid, innovatievermogen en een pro-actieve en initiatiefrijke houding. Hoog in het vaandel staat: “Wij zeggen wat wij doen en doen wat wij zeggen.” Dit betekent dat wederzijdse verwachtingen van de interne klant vroegtijdig worden besproken, met oog voor ieders positie en de politieke omgeving. Bij de cluster F&A werken zo'n 55 mensen en het bestaat uit de teams Debiteuren/ Crediteuren, Financiële Administratie en Informatievoorziening en Financieel Beleid Control en Advies.

Team Debiteuren/Crediteuren

Team Debiteuren/Crediteuren draagt zorg voor de primaire financieel administratieve processen, d.w.z. de crediteurenadministratie, de debiteurenadministratie, de verplichtingenadministratie, de begraafplaatsenadministratie en het beheer van het adresboek. Ook het verwerken van de binnenkomende betalingen, het behandelen van verzoeken omtrent tijdschrijven, het boeken van kasstaten en het verwerken van journaalposten wordt binnen dit team gedaan. Wij zijn verantwoordelijk voor een tijdige, juiste en volledige administratie. Binnen het team heeft een ieder zijn specialisatie binnen bovengenoemde administraties, maar er wordt– op termijn - een basiskennis van de andere administraties verwacht.

Functieomschrijving (jouw rol als)

Als administratief medewerker zorg je er samen met de collega's voor dat facturen worden verstuurd naar aanleiding van aangeleverde inningsopdrachten. Daarnaast verstuur je aanmaningen etc, brieven i.v.m. betalingsregelingen en heb je contact met debiteuren via mail of telefoon. Ook het verwerken van ontvangsten behoort tot het takenpakket.

Andere werkzaamheden kunnen bij gebleken geschiktheid zijn: ervoor zorgen dat binnenkomende facturen binnen 1 werkdag naar de juiste persoon in de organisatie worden verzonden, het verwerken van journaalposten, het behandelen van verzoeken m.b.t. tijdschrijven en het boeken van kasstaten. 

Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke of gevoelige informatie. Je draagt bij aan een goed gezamenlijk resultaat door een optimale afstemming tussen de eigen kwaliteiten en belangen en die van de ander/het team. Je organiseert en regelt je eigen werkzaamheden en stelt de juiste prioriteiten. Je werkt accuraat en nauwgezet en zet je in om de doelstellingen van de afdeling te halen. Je deelt informatie en ervaringen die van belang zijn voor anderen met collega's, de teammanager of andere belanghebbenden. Je luistert met volle aandacht zodat duidelijk wordt wat de ander bedoelt. Je maakt duidelijke afspraken en komt deze ook na en je communiceert dit met betrokkenen.

Functie-eis (profielschets)

• MBO opleiding, bij voorkeur in financiële richting;
• Accuraat;
• Goede mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Teamspeler die zelfstandig kan werken;
• Ervaring op het werkterrein is een préeacute;;
• Ervaring met JDEdwards is een préeacute;.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 25 augustus aanstaande.

Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv, waarin je aangeeft wat jouw focus is, wat jou inspireert in deze functie en onze gemeente.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 21 augustus aanstaande, acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.