De afdeling Personeel & Organisatie richt zich op de ondersteuning van het management en de organisatie op het vlak van alle P&O-gerelateerde zaken. Binnen de afdeling P&O wordt vormgegeven aan beleid en het uitvoeren van de adviestaken. Binnen het beleidsteam vragen wij een adviseur P-Control.
Voor de sturing op het aspect personele bezetting/formatie van de organisatie hebben B&W, directie en management behoefte aan informatie en analyse vanuit goede, gevalideerde data.. Daarnaast heeft ook de Raad vanuit haar controlerende taak behoefte aan analyse en duiding van gegevens.
P-control, in nauwe samenwerking met collega's vanuit A&I, Control en PSA, geeft invulling aan deze behoefte vanuit het perspectief van personele formatie, bezetting en kosten.
Je werkt in nauwe samenwerking met de senior beleidsadviseur P-Control. Je monitort, ontsluit, bewerkt en analyseert een verscheidenheid aan personeelsgegevens ten behoeve van het monitoren, (bij)sturen op het bestaande personeelsbeleid en het ontwikkelen van nieuw beleid. Je bent gesprekspartner op sector- en afdelingsniveau. Je bent flexibel en weet in te spelen op de nooit statische vragen van de organisatie.
Door jouw drive en vakkennis lever je een bijdrage aan het vergroten van de actieve rol van P&O in de organisatie en de verdere professionalisering van de afdeling.
- Coördineren van de planning- en controlcyclus met betrekking tot alle aspecten rondom personeel en organisatie. Je zorgt voor de tijdige en complete aanlevering van planning- en controldocumenten waarbij het altijd gaat om het ophalen van de vraag en het geven van een volledig en helder antwoord. Daarbij moet je denken aan: activiteiten in het kader van de Jaarrekening op (gemeentebrede) personele budgetten, WNT en oplevering van personele kengetallen
- Het berekenen en het aanleveren van gegevens, alsook de analyse m.b.t. de salarisbegroting (waaonder indexatie) en het capaciteitsbudget zoals opgenomen in de Planning en Controlcyclus (Kadernota, Burap, Narap, Jaarrekening en Begroting).
- Controle op en financieel-administratieve werkzaamheden m.b.t. voorzieningen, P&O-budgetten;
- Procesinnovatie en verbeteringen in diverse processen, waaronder het planning- en controlproces;
- Actualiteiten wet- en regelgeving: signaleren, (financiële) gevolgen analyseren en hierin adviseren. Voorbeelden daarbij zijn: de werkkostenregeling en de modernisering van de ziektewet.
- Het ontwikkelen en opstellen van rapportages (o.a. Personeelsmonitor) en doen van scenarioberekeningen.
- Verzorgen voor de organisatie van diverse benchmarks op het gebied van personeel en organisatie
Je profiel
Functie-eisen
- Afgeronde HBO - opleiding,
- aangevuld met relevante vakopleiding(en);
- Kennis en ervaring van gemeentelijke financiële administraties en besluitvorming.
- Kennis van LIAS en PIMS.
- Deskundig op gebied van excell.
- Je bent kritisch, flexibel en bent in staat om snel tot oplossingen te komen.
- Communiceren op verschillende niveaus in de organisatie gaat jou gemakkelijk af
Je herkent je in de volgende competenties:
- Analytisch vermogen
- Inlevingsvermogen
- Verantwoordelijkheid nemen
- Cijfermatig inzicht
- Deskundigheid
Ons aanbod
Een functie waar jouw professionaliteit en creativiteit tot het uiterste worden geprikkeld.
Beloning tussen €2.636,- en € 3.985,-- (schaal 10). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in aanloopschaal is mogelijk. Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 36-urige werkweek, flexibiliteit in arbeidstijden en een uitstekende pensioenvoorziening maken het pakket compleet.
Contact Informatie
Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met Reinder van Aller, Medewerker P-Control, hij is bereikbaar via 06- 5379 9076.
Voor vragen over de procedure kunt u contact opnemen met Elsbeth Oudejans, Medewerker P&O, zij is bereikbaar via 075- 655 2285.
De sluitingsdatum voor de externe procedure is - in verband de vakantieperiode - vastgesteld op vrijdag 21-08-2015 om 17:00 uur.
Klik hier om te solliciteren.