Door het vertrek van een medewerker en een herschikking van taken is bij de griffie van de gemeente Voorschoten een vacature ontstaan voor een nieuwe griffiemedewerker.
De griffie biedt een dynamische werkomgeving binnen een klein
teamverband waar alles wordt gedaan om de gemeenteraad als lokale
volksvertegenwoordiging in zijn verschillende rollen te ondersteunen.
De gemeenteraad heeft ten opzichte van de uitvoerende organen een
kaderstellende en controlerende rol en laat zich daarbij inspireren
door wat er leeft onder de lokale bevolking.
Griffie
De griffie bestaat uit drie medewerkers,
te weten een griffier, een commissiegriffier en een ondersteunend
griffiemedewerker. Deze medewerkers vormen een hecht team met aandacht
voor kwaliteit van dienstverlening en een professionele houding in een
prettige werkomgeving.
De functie
Als griffiemedewerker ondersteun je
de griffier en de commissiegriffier in alles wat nodig is om de
gemeenteraad zijn rol van volksvertegenwoordiging en bestuur van de
gemeente te laten vervullen.
De werkzaamheden
Als Griffiemedewerker krijg je
te maken met de volgende werkzaamheden:
- Je verzorgt de gehele logistieke procesgang van raad en raadscommissies.
- Je beheert de agenda, regelt afspraken, bewaakt de voortgang van actiepunten.
- Je bewaakt de ingekomen post en inkomende email en zorgt voor tijdige afhandeling.
- Je houdt planningen bij en bewaakt procedures.
- Je bent aanspreekpunt voor de griffie zowel intern als extern en geeft de nodige algemene informatie.
- Je draagt bij aan het maken van publicaties en rapportages en verzamelt informatie die nodig is voor een goed functioneren van de gemeenteraad.
- Je verzorgt de redactie van de website van de gemeenteraad en beheert het raadsinformatiesysteem.
- Je bent betrokken bij communicatieactiviteiten van de gemeenteraad, verzorgt activiteiten, werkbezoeken e.d.
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor en ondersteunt bij vergaderingen en bijeenkomsten.
- Je zorgt in overleg met de facilitaire dienst voor een goede logistieke ondersteuning.
Wij bieden
Wij bieden een uitdagende en zelfstandige werkplek voor 18 uur
per week. Aanstelling vindt plaats voor een jaar, met uitzicht op een
vast dienstverband bij goed en volledig functioneren. Het salaris is
afhankelijk van je kennis, ervaring en opleiding en bedraagt maximaal€ 3.103,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8;
salarispeil april 2012), exclusief 8% vakantiegeld en 6%
eindejaarsuitkering. Werktijden in principe op dinsdag-, woensdag- en
vrijdagochtend en op donderdag de gehele dag.
Wij vragen
Voor deze functie is een afgeronde opleiding vereist op
mbo-niveau. Je beheerst de gangbare automatiseringstoepassingen voor
kantoorgebruik. Je hebt voldoende vaardigheden voor het gebruik en het
ontwikkelen van een raadsinformatiesysteem.
Je bent flexibel en in staat snel in te spelen op wensen vanuit de omgeving. Je werkt nauwkeurig en bent in staat goed geordend te werken met behoud van overzicht. Je bent bereid zo nu en dan ook in de avonduren bij te staan. Je beschikt over goede contactuele en representatieve vaardigheden.
Competenties:
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Redactionele vaardigheid
- Kunnen plannen en organiseren
Inlichtingen
Voor meer informatie over deze
functie kun je contact opnemen met Hans van der Does, griffier, via
telefoonnummer (088) 65 49 623.
Solliciteren
Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Stuur dan graag
je gemotiveerde reactie met CV naar vacatures@werkorganisatieduivenvoorde.nl
ter attentie van Hans van der Does. Vermeld in je brief het
vacaturenummer 13-030a. Je sollicitatie ontvangen wij graag
vóór 27 september 2013.