Gemeente Noordwijk is op zoek naar een enthousiaste
Medewerker Informatievoorziening en Gegevensbeheer
V/M voor 36 uur per week
met oog voor resultaat, ontwikkeling en accuratesse.
Het team Informatie & Automatisering
Het team I&A is onderdeel van de afdeling Dienstverlening en bestaat uit 22 medewerkers verdeeld over de werkvelden archief en registratuur, informatievoorziening en ICT. Het team is volop betrokken bij de verbetering van (interne) dienstverlening en de bedrijfsvoering. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor gegevensbeveiliging, het technisch beheer van verschillende kernapplicaties (Join, i-writer, Planon, Kofax,…) en het beheer en bewaking van de actualiteit van de BAG en BGT.
De functie
Als Medewerker informatievoorziening en gegevensbeheer ben je belast met het functioneel en technisch applicatiebeheer van het zaaksysteem. Daarnaast ben je in staat om de wensen van de gebruikers te vertalen naar het zaaksysteem. Verder ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de sjablonen en de scansoftware. Het laten plaatsen van nieuwe releases, het onderhouden van contact met leveranciers en gebruikers maakt deel uit van je dagelijkse werkzaamheden. Naast genoemde werkzaamheden voer je zo nodig zelfstandig registratiewerkzaamheden uit. Monitoring van de kwaliteit van de gegevens alsook voortgangsbewaking maken deel uit van je takenpakket.
Functie-informatie
Onze nieuwe collega
- is medeverantwoordelijk voor het functionele beheer van het zaaksysteem, voor de aansluiting met het technisch beheer van het zaaksysteem en voor het functioneel beheer van koppelvlakken met andere systemen (oa. Kofax, gegevensmakelaar en i-writer ). Op termijn kunnen daar nog andere applicaties bijkomen;
- zorgt voor een optimale inrichting en gebruik van het zaaksysteem en je blijft up-to-date over de functionaliteiten van het zaaksysteem;
- is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van sjablonen;
- is aanspreekpunt voor de gebruikers van het systeem;
- ziet toe op het juiste gebruik, zorgt dat gebruikers voldoende kennis hebben om de applicatie juist te gebruiken en zorgt voor instructies en trainingen;
- is verantwoordelijk voor het verhelpen van storingen en problemen, en voor het inventariseren van wensen tot aanpassingen en het inrichten van het systeem;
- helpt met het (keten-) testen van nieuwe releases, koppelingen en nieuwe functionaliteiten;
- voert met belanghebbenden overleg over de op te stellen of reeds opgestelde ontwerpen/adviezen met betrekking tot digitale informatievoorziening.
Wij zoeken
Je hebt een opleiding op minimaal MBO+-niveau, ervaring met functioneel (applicatie-) beheer (ITIL, BiSL). Je hebt ervaring met zaakgericht werken (JOIN en zaaktype.nl). Je kunt procesgericht denken en hebt affiniteit met applicaties en sytemen. Ervaring in een gemeentelijke organisatie is een pre. Je bent dienstverlenend, zelfstandig, accuraat, proactief en oplossing- en resultaatgericht. Daarnaast ben je communicatief vaardig en in staat om in teamverband werkzaamheden te verrichten.
Wij bieden
Afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring kan inschaling plaatsvinden in de functieschaal 8, € 3.184 bij 36 uur per week (gebaseerd op het loonpeil van 1 april 2015). Aanstelling zal plaatsvinden in tijdelijk dienstverband voor de duur van 2 jaren, met aansluitend de mogelijkheid van een vast dienstverband bij de gemeente.
Reageren
Heb je interesse in deze verantwoordelijke en veelzijdige baan? Reageer dan tot 30 augustus met een e-mail met je sollicitatie (motivatiebrief en CV) naar wervingselectie@lisse.nl onder vermelding van het vacaturenummer 2015-10 of solliciteer via deze site. De selectiegesprekken vinden plaats op 3 september 2015. Wil je meer informatie? Bel dan met Martin Hilgers, Teamleider I&A, telefoonnummer 071-3660424.