Adelingshoofd Financiën
analytisch
stevig
bestuurlijk sensitief
zakelijk
Organisatie
De gemeente Lansingerland (op weg naar 60.000 inwoners) is gelegen tussen Rotterdam en Zoetermeer. Het bestaat uit de kernen Bergschenhoek, Berkel en Rodenrijs en Bleiswijk. De gemeente kenmerkt zich door een afwisseling van ruim wonen met goede voorzieningen: winkels, scholen, sport, bibliotheek en een actief verenigingsleven; veel recreatie (meren, waterwegen, parken en bossen); en een sterke economie. Deze bestaat met name uit internationale glastuinbouw en de daaruit voortkomende high-tech agro business. Daarbij ontwikkelt Lansingerland zich steeds meer als een logistiek centrum.
Door de ligging tussen de grote stadscentra in Zuid-Holland, de internationale tuinbouwindustrie (Lansingerland is onderdeel van Greenport Westland-Oostland) en tevens door het groene karakter, is de gemeente Lansingerland constant in beweging.
De gemeente heeft een opgave tot het bouwen van 5.000 woningen, het verder uitkristalliseren van de drie decentralisaties in het sociale domein, het behouden van leefbaarheid en het vergroten van bereikbaarheid. Dit alles in een stevig financieel fundament: helder en transparant onderbouwd, tijdig, voorspelbaar en controleerbaar. Aan het nieuwe afdelingshoofd financiën om met zijn medewerkers hier invulling en uitvoering aan te geven, zodat de gemeente verder financieel in control komt.
In de gemeente Lansingerland werken zo’n 400 medewerkers. Er zijn zeven afdelingen (Publiekszaken, Ruimtelijke Ordening, Beheer& Onderhoud, Economische Zaken, Vergunning & Handhaving, Bestuurszaken en Financiën) en een kleine Concernstaf.
Werkzaamheden: taken en rol
Je bent integraal manager van een afdeling van 25 medewerkers. Je stuurt op resultaat, kwaliteit, dienstverlening, werkprocessen en vakinhoud. Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur over het financieel beleid en de financiële resultaten van de organisatie. Richting College, directie en andere afdelingen heb je wisselend adviserende, controlerende en sturende rollen.
Binnen de afdeling is er een team Beheer (16 medewerkers: algemene administratie, uitkeringenadministratie en informatie toelevering t.b.v. rapportages) en een team Beleid (7 medewerkers: opstellen van begroting, jaarrekening, diverse periodieke rapportages en financiële beleidsstukken). Het team Beheer wordt door een teamleider aangestuurd. Het team Beleid valt rechtstreeks onder het afdelingshoofd.
Naast de sturing op de ‘going-concern’ taken van je afdeling, ligt er een belangrijke opdracht voor het nieuwe afdelingshoofd: de financiële betrouwbaarheid van de cijfers en rapportages richting de Raad, het College en de organisatie verder te verbeteren in samenwerking met de relevante spelers binnen het ambtelijke apparaat.
De afdeling heeft de afgelopen twee jaar al flink geïnvesteerd in het op orde krijgen van de financiële werkprocessen. Er is meer grip en sturing op de cijfers ontstaan. Kwalitatief zijn medewerkers en werkprocessen verbeterd. Het vertrouwen is daardoor gestegen en tegelijkertijd is de afdeling er nog niet. Enkele verbeterprocessen die nu onderhanden zijn: de samenwerking verbeteren tussen de afdelingen, het verbeteren van budgetbeheer, het vergroten van de financiële kennis (o.a. BTW) binnen de organisatie, teamontwikkeling binnen de afdeling, het verfijnen van de treasury, de standaardisatie van waarderingen (GREX), het organiseren van risicobeheersing (o.a. horizontaal toezicht) en het aanpassen van werkprocessen op veranderende wetgeving (o.a. invoering VPB voor gemeenten). Daarbij moet het lopend proces van verbeteringen worden geborgd.
Persoonlijk profiel
Je beschikt over een opleiding op WO-niveau (bijvoorbeeld bedrijfskunde, bedrijfseconomie, accountancy) of hebt een vergelijkbaar niveau bereikt via andere opleidingen. Je bent analytisch sterk, ziet snel verbanden, je schakelt gemakkelijk tussen abstractie en praktijk. Je beschikt over gedegen financiële kennis over de volle breedte van gemeentelijke financiën (of een sterk daarop gelijkende organisatie in een bestuurlijke omgeving). Daarbij is ervaring met het financieel adviseren op grondexploitaties een pré. Je hebt een visie op lokaal financieel beleid. En bent creatief als het gaat over werkprocessen, innovaties, samenwerking binnen en buiten de organisatie.
Je bent een stevige gesprekspartner voor de portefeuillehouder, de directie, en de afdelingshoofden. Daarin ben je vertrouwenwekkend: je geeft er blijk van zaken te doorgronden, je adviseert en communiceert helder en soepel. Je bent transparant, duidelijk en zakelijk.
Je hebt een goed ontwikkelde bestuurlijke sensitiviteit. Je weet hoe de hazen lopen in een gemeente en speelt effectief in op de informatiebehoefte van de Raad en het College. Je weet hoe je zaken op de agenda krijgt bij de afdelingshoofden en de directie. Je begrijpt het spel van functioneel hard zijn. Bij tegenwind blijf je overeind.
Als leider van de afdeling ben je zowel resultaatgericht en als iemand die werkt met de menselijke maat: coachend, belangstellend en ontwikkelingsgericht. Je bent enthousiast en energiek.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: schaal 13 (maximaal € 73.000) en vaste eindejaarsuitkering; voor zeer ervaren kandidaten is een toelage in schaal 14 bespreekbaar; 36 uur per week; aanstelling in algemene dienst voor één jaar; bij goed functioneren een vaste aanstelling.
Selectieprocedure
week 36 start van de wervingsprocedure
week 39 op 22 en 23 september vinden de eerste sollicitatiegesprekken met Frank Hoes en Marc van der Poel van Barlaeus Advies plaats te Rotterdam
week 40 en 41 eerste en tweede ronde sollicitatiegesprekken bij de gemeente Lansingerland
week 42 assessment
week 43 arbeidsvoorwaardengesprek bij de gemeente Lansingerland
Contactpersoon
Voor vragen over het functieprofiel en de selectieprocedure: Frank Hoes: 06 –200 129 09. Wij vragen u om niet te reageren op deze vacature per button maar ontvangen graag je c.v. met motivatie o.v.v. de functienaam per e-mail: frank@barlaeusadvies.nl.