Per januari 2014 is de personeels- en salarisadministratie onderdeel van de afdeling Accounting & Inkoop. Deze afdeling valt onder het domein Bedrijfsvoering. Het domein ondersteunt de primaire processen van de gemeente Zaanstad. En verleent ook diensten aan de Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland.
De functie
Het voeren van de salarisadministratie is van groot belang en complex. Je voert deze administratie op correcte en tijdige wijze voor zo'n 1200 medewerkers van de gemeente Zaanstad en 900 medewerkers voor de Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland. Naast de uitvoerende taken ben je vraagbaak voor allerhande vragen vanuit de organisatie. Daarnaast ben je gesprekspartner voor het UWV, banken- en (zorg) verzekeraars, de belastingdienst en het ABP.
Je vervult een expertrol binnen het cluster Personeels- en Salarisadministratie. Je adviseert medewerkers en collega's vanuit vakinhoudelijke kennis en ervaring. Je neemt deel aan werkgroepen in het kader van bijvoorbeeld nieuwe wet- en regelgeving of vernieuwing van onze processen. Je werk is onlosmakelijk verbonden met de werkzaamheden van de medewerkers personeelsadministratie en met hen werk je dan ook nauw samen.
Je profiel
Het profiel
Je bent stressbestendig en kunt goed plannen, prioriteren en organiseren. Je gaat nauwkeurig om met details, je kunt verbanden leggen en blijft kritisch en alert bij routinetaken. Je signaleert en neemt initiatief. Daarnaast beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je houdt voortdurend de ontwikkelingen op het vakgebied bij en maakt de vertaalslag naar de salarisadministratie.
Je hebt ruime werkervaring in het voeren van de salarisadministratie bij voorkeur bij een gemeente. Je beschikt over het PDL diploma en hebt een relevante HBO-opleiding afgerond. Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van ambtenaren- en arbeidsrecht, fiscaal recht en pensioenen. De CAR-UWO is je niet onbekend. Je haalt voldoening uit het uitvoeren van operationele werkzaamheden. Vanzelfsprekend ben je integer en ga je correct om met vertrouwelijke informatie. Als je ervaring hebt met het personeel- en salarissysteem PIMS is dat een pré.
Competenties
Aanpassingsvermogen, verantwoordelijkheid nemen, analytisch vermogen, discipline, integriteit, nauwkeurigheid en plannen & organiseren.
Ons aanbod
Het gaat om een functie voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid van verlenging.
Het salaris ligt tussen € 2.444 en € 3.590 (schaal 9) op fulltime basis. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in aanloopschaal is mogelijk.
Contact Informatie
Bel voor informatie over de inhoud van de functie naar Roxanne Hiemstra, teamleider Administraties
(14075). Voor vragen over de procedure Elsbeth Oudejans, P&O Medewerker, 14075.
De sluitingsdatum voor de functie van medewerker salarisadministratie is op woensdag 23 september.
Klik hier om te solliciteren.