32-36 uur per week
De dienst Welzijn is op zoek naar een teamleider bedrijfsvoering.
Algemene informatie
Met de decentralisaties in het sociale domein (jeugd, zorg, participatie) is de opgave van de dienst Welzijn fors toegenomen. We zijn verantwoordelijk geworden voor een grote groep kwetsbare burgers en voor de inkoop van zorg voor de hele provincie Friesland. Naast een grote inhoudelijke opgave staat de dienst Welzijn ook voor een grote financiële opgave. Het sociaal domein beslaat ongeveer 70% van de gemeentebegroting. De budgetten die we ter beschikking hebben zijn scherp begroot. Het rijk heeft forst gekort op de budgetten en dit dwingt tot keuzes, het herijken van onze visie, andere werkwijzen en een organisatie-inrichting die daarbij past. We zijn bezig met een oranisatieontwikkelingstraject waarbij de opgaven en benodigde competenties en expertise voor Strategie en Bedrijfsvoering een belangrijke plek innemen. Belangrijke opgaven voor de bedrijfsvoering de komende jaren zijn o.a.
- doorontwikkelen van managementcontrol
- facilitering sturingsprincipe opdrachtgever-opdrachtnemer
- professionalisering kwaliteitsbewaking geleverde zorg
- inkoop regiesysteem en inregelen backoffice
- doorontwikkelen inkoopstrategie en professionalisering inkoopproces
- complexe juridische en governance vraagstukken
- professionalisering contractbeheer, monitoring en risicomanagement
- interne controle en rechtmatige bestedingen van middelen
Functieomschrijving
De teamleider bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de vertaling van bovenstaande strategische opgaven naar modelmatige operationele processen. De teamleider is tevens verantwoordelijk voor de aansturing van de clusters adviseurs en planning & control medewerkers. De teamleider is de rechterhand van de sectormanager SBW, werkt met hem en de controllers nauw samen aan de grote opgaven voor de bedrijfsvoering, handelt proactief ten aanzien van ontwikkelingen en knelpunten die spelen en toont leiderschap om de bedrijfsvoering op een hoger niveau te krijgen.
Taken:
- Vertaalt strategische opgaven naar tactisch handelen en werkbare processen.
- Coördineert en plant de werkzaamheden van het team en draagt zorg voor adequate en professionele uitvoering ervan;
- Maakt resultaatgerichte afspraken met medewerkers, begeleidt/coacht medewerkers in de uitvoering van hun werk en stuurt op prestaties;
- Bevordert het proactief handelen van medewerkers bedrijfsvoering in samenwerking met de rest van de organisatie;
- Initieert en bevordert de samenwerking binnen en buiten de dienst tussen bedrijfsvoering, control, management en sectoren;
- Levert een inhoudelijke bijdrage aan de opgaven van de dienst.
Functie-eisen
Je bent een stevige persoonlijkheid met lef. Je bent helder en overtuigend in de aansturing. Ook beschik je over inlevingsvermogen en kun je schakelen tussen strategisch, tactisch en uitvoeringsniveau. Je hebt ervaring met planmatige aansturing, beleidsmatige afstemming en rapporteren. Je hebt een actieve opstelling in de in- en externe samenwerking. Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Leidinggevende ervaring op het terrein van bedrijfsvoering;
- Ondernemend, samenwerken, innovatief, resultaatgericht;
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Weet mensen te inspireren om op professionele wijze samen te werken aan gedragen doelstellingen en operationele verbeteringen;
- Zakelijk en bedrijfskundig inzicht hebben om zoveel mogelijk te kunnen doen met beperkte middelen;
- Inlevingsvermogen en affiniteit met inkoop, juridische, financiële, privacy en kwaliteitsvraagstukken;
- Geen 9.00 tot 17.00 mentaliteit.
Competenties
Leiderschap tonen, overwicht hebben, motiveren, resultaatgericht handelen, plannen, organiseren en control en samenwerken.
Salaris
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal € 5207,- (functieschaal 12) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De functie is in eerste instantie voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging.
Informatie
De sluitingsdatum voor deze vacature is maandag 5 oktober
2015.
De gesprekken vinden plaats op vrijdag 9 oktober 2015.
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen
met:
Ron Dijkstra, sectormanager Strategie en Bedrijfsvoering,
tel. 058 233 2853
De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.
Klik op onderstaande link om te solliciteren:
http://www.leeuwarden.nl/vacature/teamleider-bedrijfsvoering
Acquisitie voor deze vacature wordt niet op prijs gesteld.